Слова, текст, фразы для автоответчика на телефон: примеры. Приветствие по телефону в компании: образец для автоответчика
В этой статье рассказывается о том, какие фразы выбрать для автоответчика и что нужно учесть в постановке текста
Навигация
Что такое автоответчик и для чего от нужен? Это своего рода автоматическое устройство(робот), которое отвечает на входящие телефонные звонки, в то время, когда сам человек не может ответить на звонок. А также записывает информацию, полученную от звонившего вам человека.
Электронный секретарь
Телефонный автоответчик можно назвать электронным секретарем. Чаще всего такими устройствами пользуются различные компании, это значительно облегчает работу сотрудников, но и многие люди используют такую вещь в личных целях, потому как это действительно нужное и удобное изобретение.
Требования к тексту для корпоративных организаций
В этой статье мы рассмотрим основные фразы, используемые для записи на автоответчик. В первую очередь данное устройство — это неотъемлемая часть многих корпораций, особенно крупных. При очень загруженных графиках и недостатке времени, зачастую бывает, что секретарь попросту не успевает отвечать на некоторые телефонные звонки, поэтому в таких ситуациях приходит на помощь автоответчик. Профессионально сопоставленная формулировка для записи зачастую превосходит работу любого офисного сотрудника. При написании такого текста стоит помнить некоторые условия:
- Текст сообщения должен быть лаконичным и кратким
- Не стоит вписывать ненужные, лишние фразы
- Информация должна быть строго по существу. Для того, чтоб не оттолкнуть позвонившего вам человека
- Всю вторичную информацию стоит разделить на другие короткие записи для подпунктов
- Особое внимание уделить выбору голоса. К примеру, если ваша компания занимается сбытом продуктов детского питания, то вполне уместным будет звучание детского голоса в приветствии автоответчика. Если же корпорация занимается адвокатурой, то такая озвучка будет неуместной. В таком случае отлично подойдет харизматичный, мужской голос
- Музыкальное сопровождение. Таким образом дозвонившемуся человеку будет намного приятнее оставаться на линии. Но стоит подобрать фон музыки соответствующий направленности Вашего бизнеса
Примеры фраз для корпораций
К примеру:
Здравствуйте, Вы позвонили в офис компании (Х). Ваш звонок важен для нас.
Чтобы узнать о режимах работы и адресах компаний нажмите 1″.
Для связи с отделом продаж нажмите 2″.
Для соединения с оператором нажмите 0″.
На данный момент все специалисты заняты
«К сожалению, на данный момент все операторы заняты, оставайтесь, пожалуйста, на линии.»
Если пользователь нажал кнопку 1
«Наша компания находится по адресу(Х), режим работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. Более подробную информацию вы можете найти на нашем сайте(Х), либо оставить свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время»
Таким образом записывается голосовое приветствие, все это в сопровождении приятного музыкального фона.
Что записать на голосовую почту?
Также можно делать запись на голосовую почту — это короткое сообщение, в котором говорится о том, что вы не можете подойти в данный момент к телефону и перезвоните позже. После определенного сигнала, звонивший вам человек, сможет оставить ответное сообщение, прослушать которое у вас будет возможность в свободное время.
Что записать на голосовую почту?
Многие люди записывают различные, интересные фразы для своего телефона. Это можно осуществить самому, используя свой голос, либо поискать в интернете уже готовый материал, а также возможно обратиться в специальные компании, которые сделают ваше приветствие уникальным.
Прикольные тексты фраз для персонального автоответчика
Если вы хотите установить какую-нибудь оригинальную и смешную фразу, чтоб поставить в тупик ваших знакомых, вам стоит ознакомиться с некоторыми текстами, которые возможно вам пригодятся:
- Не правильно набран номер… Не правильно набран номер…
- Здравствуйте, вы дозвонились в психиатрическую больницу, оставьте свой адрес и мы вас вылечим
- Здравствуйте, с вами разговаривает холодильник, автоответчик в отпуске
- Мы знаем, кто вы, откуда и что хотите узнать, так что всего доброго и положите трубку
- Алло…. Извините, его сейчас нет дома, оставьте свое сообщения, и он вам перезвонит
- Здравствуйте, это автоответчик… Поговори со мной, мне так одиноко…
- Радио России, вы в прямом эфире, здравствуйте, представьтесь, пожалуйста…
- Милиция, слушаю…
Таких текстов существует огромное количество, но если у вас хорошо работает фантазия, можно и самому придумать что-то новенькое и интересное!
Прикольные тексты фраз для персонального автоответчика
Простые фразы для автоответчика
Конечно же есть большое разнообразие и простых фраз. Случаются моменты, когда вы не можете ответить на телефон, либо уехали в отпуск, но возможности предупредить знакомых не было. Отличным вариантом оповещения об этом будет сообщение автоответчика:
- Самое часто используемое:» На данный момент нас нет дома, оставьте свое сообщение и мы перезвоним вам позже»
- Уехали в отпуск в солнечную страну, вернемся через неделю…Не скучайте…
- Привет, на данный момент меня нет дома, оставь свое сообщение и я обязательно перезвоню после своего недельного отпуска
- Я в отпуске, и надейтесь на то, что вернусь в лучшем настроении от того, в котором я был на последней деловой встрече
В автоматическом сообщении вы можете указывать какие-то определенные детали, но стоит помнить — не нужно писать лишнюю информацию. Все четко и конкретно. Просто введите в курс дела и
не забывайте проверять текст на опечатки, потому как две практически одинаковые фразы имеют совершенно разные смыслы:»Мне нравится ваш бред», вместо»Мне нравится ваш бренд»!
Простые фразы для автоответчика