Ako urobiť konsolidovanú tabuľku v programe Excel 2003, 2007, 2010 s vzorcami: krok za krokom pokyny

Ľudia, ktorí sa zúčastnili práce prostredníctvom internetu a nielen, pravdepodobne často narazili na voľné pracovné miesta, kde hlavnou požiadavkou pre žiadateľa bolo isté vedomosti o balíku programu Microsoft Office, a najmä program Microsoft Excel..

To je, že v určitých pozíciách musia ľudia pracovať s veľkým počtom údajov a program Microsoft Excel vám umožňuje organizovať ich v tabuľkách a graficky súčasných informácií. To je dôvod, prečo poznať základy tohto programu nikomu.

Konkrétne pre tých ľudí, ktorí práve začali vedieť Microsoft Excel.Napísali sme tento článok. Bude prerokovaný o takomto dôležitom programovom nástroji ako " Konsolidované tabuľky" Je s pomocou týchto tabuliek, ktoré sú údaje zoradené a účtovanie.

Krok za krokom pokyny na vytváranie konsolidovaných tabuliek s vzorcami v programe Microsoft Excel

Čo sú konsolidované tabuľky v programe Excel a čo sú potrebné?

ZHRNUTIE Hovorí, že tabuľky, ktoré obsahujú časti údajov a uvádzajú ich tak, že vzťah medzi týmito údajmi je jasne viditeľný. Inými slovami, tieto tabuľky vám umožnia udržiavať účtovanie niečoho vo vhodnej forme. Najlepšie je vysvetliť príklad:

• Predstavte si, že ste vlastníkom malého obchodu s oblečením, v ktorom pracuje niekoľko predajcov. Musíte určiť aktivitu každého z nich.
• Aby ste to urobili, budete musieť vyčleniť niekoľko ukazovateľov: názov predávajúceho predávaného tým, že tovar, dátum predaja a výška príjmov. Ty otváraš Vyriešiť, Zdieľajte pracovné pole do štyroch stĺpcov av každom z týchto stĺpcov zaznamenávanie denných predajných sadzieb. Vyzerá to takto:

Obrázok 1. Čo je to konsolidované tabuľky v programe Excel a čo sú potrebné?

• Súhlasím, takáto grafická metóda prezentácie údajov je veľmi jednoduchá a ľahko čitateľná? Grafická zložka konsolidovanej tabuľky však nie je dokončená.
• Ak sa pozorne pozeráte, potom v záhlaví tabuľky vedľa každej hlavičky si môžete všimnúť šípku. Ak kliknete na ňu, môžete triediť údaje tabuľky vybranými parametrami.
• Môžete si napríklad vybrať len predávajúceho Katya a pozrieť sa na tovar predávaný, predaj a sumy. Podobne môžete triediť predaj podľa dátumu. Výber dátumu, uvidíte predajcov, ktorí predali tovar v ten deň a celkovú sumu denného príjmu.

Čo je to vzorce v programe Excel a na čo sú potrebné?

• Slovo "vzorec" je pre nás od školských rokov známe. V Vyriešiť Vzorce predpíše špecifický postup s číslami alebo hodnotami, ktoré sú v bunkách. Celá esencia tabuľky je vo vzorcoch. Koniec koncov, bez nich, stratia celý význam ich existencie.

V prípade vzorcov v programe Microsoft Excel sa používajú štandardné matematické operátory:

Obrázok 1. Aký je vzorec v programe Excel a čo sú potrebné?

• Počas násobenia musíte vždy použiť znak " *" Jeho opomenutie, ako v písomnom uskutočnení, je neprijateľné. Inými slovami, ak si zapíšete (4+7)8, potom tento vstupný program nebude schopný rozpoznať, pretože po okrúhlom držiaku nie je znakom multiplikácie " *».
• Program Excel používa mnohí namiesto kalkulačky. Napríklad, ak zadáte riadok vzorca 2+3Výsledok zobrazí výsledok vo vybranej bunke. 5.

Obrázok 2. Aký je vzorec v programe Excel a čo sú potrebné?

• Pri vytváraní súhrnných tabuliek pre vzorce sa však používajú odkazy na bunky s hodnotami. Keď sa hodnota zmení v bunke, vzorec bude automaticky prepočítať výsledok.

Obrázok 3. Aký je vzorec v programe Excel a čo sú potrebné?

Vytvorenie databázy na vytvorenie do konsolidovanej tabuľky Excel 2003, 2007, 2010

Už sme prišli na to, že konsolidované tabuľky majú pevné výhody. Avšak, aby ste mohli pokračovať v ich vytvorení, je potrebné mať už nahromadenú databázu, ktorá bude zadaná v tabuľke.

Ako Vyriešiť Pomerne komplikovaný program s veľkým množstvom nástrojov a funkcií, nebudeme prehĺbiť do svojej štúdie s hlavou, ale zobrazí sa len všeobecný princíp vytvárania databázy. Pokračujte:

Krok 1.

• Spustiť program. Na hlavnej stránke sa zobrazí štandardné pole s bunkami, kde potrebujete riadiť našu databázu.
• Najprv musíte vytvoriť štyri základné stĺpce s titulkami.
• Pre tento, dvakrát kliknite na jednu z horných článkov a zadajte názov prvého titulu. Predávajúci"A stlačte tlačidlo Zadať.
• Ďalej urobte to isté s tromi susednými bunkami v tej istej línii, zadajte názvy titulov v nich.

Obrázok 1. Vytvorenie databázy na vytvorenie konsolidovanej tabuľky Excel 2003, 2007, 2010

Krok 2..

• Potom, čo ste zadali názvy názvov, musíte zvýšiť veľkosť písma a vytvoriť tuk tak, aby vynikli na pozadí iných údajov.
• Ak to chcete urobiť, upnite ľavé tlačidlo myši na prvej bunke a zadajte myš doprava, zvýraznite si susedné tri.
• Po pridelení všetkých buniek na pracovnom paneli s textom nastavte veľkosť písma. 12, Zvýraznite ho mastné a zarovnajte na ľavý okraj.
• Text bude určite umiestnený v bunkách, takže ľavé tlačidlo myši na hranici bunky a posuňte myš doprava, čím sa ho zvyšuje.
• Môžete urobiť to isté s výškou buniek.

Obrázok 2. Vytvorenie databázy pre výrobu do konsolidovanej tabuľky Excel 2003, 2007, 2010

Krok 3..

• Ďalej, v rámci každého titulu zadajte príslušný parameter presne rovnakým spôsobom, ako ste zadali titulky.
• Aby ste neutrpli úpravou každej bunky, po zadaní parametrov, vyberte ich všetky s myšou a aplikujte im rovnaké vlastnosti priamo.

Obrázok 3. Vytvorenie databázy pre výrobu do konsolidovanej tabuľky Excel 2003, 2007, 2010

Ako urobiť konsolidovanú tabuľku v programe Excel 2003, 2007, 2010 s vzorcami?

Teraz, keď máte databázu, môžete ísť priamo na vytvorenie stola otáčania. Urobte to nasledujúce kroky:

Krok 1.

• Po prvé, je potrebné zdôrazniť jednu z buniek, ktoré máte východiskový stôl. Ďalej v ľavom hornom rohu, choďte na " Vložiť"A kliknite na tlačidlo" Súhrnná tabuľka».

Obrázok 1. Ako vykonať konsolidovanú tabuľku v programe Excel 2003, 2007, 2010 s vzorcami?

Krok 2..

• Otvoríte okno, v ktorom potrebujete vybrať rozsah alebo zadajte názov tabuľky.
• Aj v okne je možnosť vybrať si miesto na správu. Vytvorte ho na nový list.
• Označiť body bodov, ktoré sú uvedené na obrázku nižšie a kliknite na tlačidlo " V poriadku».

Obrázok 2. Ako vykonať konsolidovanú tabuľku v programe Excel 2003, 2007, 2010 s vzorcami?

Krok 3..

• Otvoríte nový list, na ktorý bude umiestnený ďalší prázdny stôl. Na pravej strane okna sa zobrazí stĺpec s poliami a oblasťami.
• Pod poliami sú uvedené hlavičky stĺpcov, ktoré sú zapísané vo vašej počiatočnej tabuľke s údajmi. Môžete ich pretiahnuť myšou do existujúcich oblastí, ktoré vám umožnia vytvoriť konsolidovanú tabuľku.
• Zapojené titulky budú svitania. V jednej oblasti môžete urobiť niekoľko hlavičiek a zmeniť ich miesta, aby ste získali najprijateľnejší typ triedenia údajov.

Obrázok 3. Ako vykonať konsolidovanú tabuľku v programe Excel 2003, 2007, 2010 s vzorcami?

Krok 4..

• Ďalej je potrebné rozhodnúť, čo chceme analyzovať. Napríklad chceme pochopiť, čo konkrétne predávajúci predal, aký produkt na určité časové obdobie a koľko. Filtrovanie údajov v tabuľke sa vykoná na predajcov.
• V stĺpci striekania vyberte názov " Predávajúci", Podržte ľavé tlačidlo myši a ťahajte do oblasti" Filtrovať».
• Ako vidíte, vzhľad tabuľky sa zmenil, názov sa stal označeným.

Obrázok 4. Ako vykonať konsolidovanú tabuľku v programe Excel 2003, 2007, 2010 s vzorcami?

Krok 5..

• Ďalej, v tej istej schéme v stĺpci sprej, musíte upnúť ľavé tlačidlo myši na titul " Produkty"A pretiahnite ho do oblasti" Názvy riadkov».

Obrázok 5. Ako vykonať konsolidovanú tabuľku v programe Excel 2003, 2007, 2010 s vzorcami?

Krok 6..

• Vedľa stĺpca " Názvy stĺpcov»Pokúsme sa ťahať titul" dátum».
• Ak chcete, aby sa zoznam predajov, ktoré sa majú zobraziť, nie denne, ale napríklad mesačne, musíte kliknúť na ľubovoľnú bunku s dátumom pravého tlačidla myši a vybrať zo zoznamu položiek " Skupina».

Obrázok 6. Ako vykonať konsolidovanú tabuľku v programe Excel 2003, 2007, 2010 s vzorcami?

• V okne, ktoré sa otvorí, budete musieť vybrať periódu zoskupenia (čo je číslo pre čo) a vyberte krok zo zoznamu. Potom by ste mali kliknúť " V poriadku».

Obrázok 7. Ako urobiť konsolidovanú tabuľku v programe Excel 2003, 2007, 2010 s vzorcami?

• Ďalej je váš stôl konvertovaný tak takýmto spôsobom.

Obrázok 8. Ako vykonať konsolidovanú tabuľku v programe Excel 2003, 2007, 2010 s vzorcami?

Krok 7..

• Ďalšia položka ťahajte názov " Suma"V stĺpci" Hodnota».
• Ako vidíte, bolo jednoducho zobrazené napriek tomu, že formát displeja bol aplikovaný na tento stĺpec v tabuľke v štartérovej verzii tabuľky. Číselný».

Obrázok 9. Ako vykonať konsolidovanú tabuľku v programe Excel 2003, 2007, 2010 s vzorcami?

• Ak chcete tento problém odstrániť, vyberte potrebné bunky v tabuľke otáčania, kliknite pravým tlačidlom myši zo zoznamu Kliknite na bod " Číselný formát».

Obrázok 10. Ako vykonať konsolidovanú tabuľku v programe Excel 2003, 2007, 2010 s vzorcami?

• V okne, ktoré sa otvára v sekcii " Podmienené formáty"Zvoľte" Číselný"A môžete si voliteľne zaznamenať začiarkavacie políčko" Separátor skupín vypúšťacích skupín».
• Ďalšie kliknutie " V poriadku" Ako môžete vidieť, jednoduché čísla sa zmenili a nie sú jednoducho zobrazené. 650, ale 650,00.

Obrázok 11. Ako vykonať konsolidovanú tabuľku v programe Excel 2003, 2007, 2010 s vzorcami?

Krok 8..

• V teórii je konsolidovaná tabuľka pripravená a môžete s ním začať pracovať. Napríklad pri výbere predávajúceho si môžete vybrať jeden, dva, tri alebo hneď všetky, uvedenie marker oproti položky " Označte viac prvkov».

Obrázok 12. Ako vykonať konsolidovanú tabuľku v programe Excel 2003, 2007, 2010 s vzorcami?

• Rovnakým spôsobom môžete filtrovať čiary a stĺpce. Napríklad mená tovaru a dátum.
• Zaznamenanie políčok poľa Nohavice"A" Kostým", Je ľahké zistiť, koľko predajov ich predaja sú príjmy vo všeobecnosti alebo špecifických predajcov.

Obrázok 13. Ako vykonať konsolidovanú tabuľku v programe Excel 2003, 2007, 2010 s vzorcami?

• Aj v stĺpci " Hodnosť»Môžete nastaviť určité hlavičky parametrov. V súčasnosti je parameter " Suma».
• To znamená, že ak sa pozriete na stôl, môžete vidieť, že predávajúci Rómov vo februári bol predaný košele za celkovú sumu 1 800,00 rubľov.
• Aby ste zistili svoje množstvo, musíte kliknúť na myš na bode " Suma"A vyberte si z menu linky" Parametre polí hodnôt».

Obrázok 14. Ako vykonať konsolidovanú tabuľku v programe Excel 2003, 2007, 2010 s vzorcami?

• Ďalej otvorí okno, kde je potrebné zvoliť " číslo"A kliknite na tlačidlo" V poriadku" Potom sa váš stôl zmení a pri pohľade na to, budete pochopiť, že na február, román predal svoje košele v počte dvoch kusov.

Obrázok 15. Ako vykonať konsolidovanú tabuľku v programe Excel 2003, 2007, 2010 s vzorcami?

Ako už bolo uvedené, program bol stanovený. Vyriešiť Má rozsiahlu škálu nástrojov a príležitostí, takže je možné hovoriť o práci s tabuľkami do nekonečna.

Aby sme lepšie porozumeli, odporúčame vám sedieť na vlastnú päsť a experimentovať so zmenami hodnôt. Ak by ste boli nepochopiteľné, pozrite sa na vstavanú pomoc Microsoft Excel.. Je v ňom vyčerpávajúci.

Video: Vytvorenie stola otáčania v programe Excel