Cum să strângeți un document cuvânt la dimensiunea dorită?

Ghid pentru a reduce dimensiunea fișierelor "Vordsk".

Oamenii care au multe de lucru într-un editor de text Microsoft Word.Cu siguranță a observat că anumite documente Cuvânt. au dimensiune 20 - 30 kbși mărimea unora vine la 40 - 50 MB. Această diferență în greutatea fișierelor se poate datora atât formatului documentului în sine, cât și prezenței în textul său de materiale terțe: imagini, diferite tipuri de mese și altele asemenea.

Nu este nimic teribil dacă computerul stochează fișierul de această dimensiune într-o singură instanță. Dar dacă există zeci sau chiar sute de astfel de documente, ei pur și simplu "mănâncă" tot spațiul liber pe hard disk.

În acest articol, veți găsi instrucțiuni detaliate pentru comprimarea corectă a documentelor. Cuvânt. și reduceți dimensiunea de mai multe ori.

Imagine 1. Cum de a reduce dimensiunea documentului cuvântului?

Cum să strângeți un document cuvânt la dimensiunea dorită?

Așa cum am menționat mai devreme, greutatea documentelor Cuvânt. Depinde direct de conținutul lor. Aceasta este, dacă adăugați o imagine într-un document care cântărește 1 Mb într-un document, atunci dimensiunea sa a fost înlocuită cu dimensiunea textului. Există trei consilii simple pentru a reduce dimensiunea generală a documentului. Cuvânt.:

Sfat 1..

• Scapi de toate imaginile inutile din document Cuvânt.dacă există o astfel de oportunitate. Dacă toate imaginile conținute în fișier sunt vitale, atunci încercați să le tăiați și să reduceți calitatea imaginii în orice editor grafic accesibil pentru dvs., apoi adăugați-le la document.
• În cazul în care nu aveți imagini sursă și nu le puteți scoate din document din anumite motive, faceți o captură de ecran utilizând butonul " CAPTURĂ DE ECRAN.»Pe tastatură, deschideți un editor grafic A picta. Și aveți încredere în captura de ecran toate inutile.

Sfat 2..

• Când adăugați imagini la documentul "Vordovsky", asigurați-vă că au format JPG.. Mulți oameni nu acordă nici o atenție și să salveze imagini în format PNG., a căror dimensiune depășește în mare măsură formatul JPG.Dar, în același timp, calitatea imaginii în sine nu este foarte diferită.

Vârful 3..

• Dacă în document Cuvânt. Nu există imagini, dar există tabele sau chiar doar text pentru a reduce dimensiunea documentului, salvați-o în format " docx."(Dacă mai devreme a avut un format" doc."). Acest document "Vordovsky" este disponibil în versiunea editorului Microsoft Word 2007. Și mai târziu.
• Veți avea nevoie în meniu " Fişier"Selectați elementul" Salvează ca"Și în fereastra care se deschide, selectați formatul documentului" docx.».
• Motivul pentru care documentele formatului " docx.»Cântăriți patru sau cinci ori mai mici documente" doc."Este dezvoltatorii companiei Microsoft. Rădăcina rescris și a finalizat întregul pachet. Microsoft Office 2007. și mai sus, după care noul format de fișier a început să prezinte o arhivă Rar. sau Zip..

Cum de a reduce greutatea imaginilor din editorul grafică de vopsea?

Dacă documentul dvs. Cuvânt. Conține un număr mare de imagini a căror dimensiune este necesară pentru a reduce, dar nici măcar nu aveți nici cea mai mică idee despre cum să faceți acest lucru, apoi faceți următoarele:

Pasul 1.

• Rulați editorul grafic standard " A picta.", Care este prezent în toate versiunile sistemului de operare Windows..
• Pentru a face acest lucru, deschideți meniul " start", Extindeți secțiunea" Toate programele", Găsiți dosarul" Standard»Și faceți clic pe pictograma Editor A picta.».

Imaginea 2. Pornirea vopselei editorului de vopsea.

Pasul 2..

• După deschiderea editorului în colțul din dreapta sus, faceți clic pe pictograma sub forma unui document pentru a apela meniul principal și selectați " Deschis».
• În fereastra dirijoare care apare, găsiți imaginea de pe computer, dimensiunea pe care doriți să o reduceți și deschideți-o în program.

Imaginea 3. Deschiderea unei imagini desktop.

Pasul 3..

• În exemplul nostru, imaginea este atât de mare încât doar o mică parte a editorului este plasată pe spațiul de lucru. Pentru a începe cu, este necesar să se reducă expansiunea sa.
• Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "pictograma" Schimbați dimensiunea sau înclinarea»În bara de instrumente, care se află în partea de sus a ferestrei principale a programului.

Imagine 4. Mergeți la instrumentul de schimbare a dimensiunii imaginii.

Pasul 4..

• Fereastra se va deschide cu modificările dimensiunii imaginii. Dacă doriți ca proporțiile imaginilor să fie salvate, apoi instalați o bifă opusă liniei " Salvați proporții».
• De asemenea, oferiți două tipuri de unități de dimensiune în care veți schimba dimensiunea imaginii: interes și pixeli. În opinia noastră personală, este mai bine să schimbăm dimensiunea în procente.
• Pentru a dubla pentru a reduce imaginea, setați în coloană " Orizontal"Valoarea B. 50%. Aceeași valoare va fi automat scrisă în coloană " Vertical».
• Faceți clic pe butonul " O.K"Și uita-te la rezultat.

Imaginea 5. Setarea parametrilor imaginii.

Pasul 5..

• După cum puteți vedea, imaginea a fost comprimată exact de două ori și acum aproape complet plasată în zona de lucru a editorului grafic.
• Mai mult, dacă este nevoie, puteți tăia totul inutil în imagine. Pentru a face acest lucru, selectați instrumentul din bara de instrumente. Selecţie", Iar cu mouse-ul, selectați obiectul de care aveți nevoie pe imagine.
• De îndată ce obiectul este evidențiat, faceți clic pe instrumentul " Tunde».

Imagine 6. Selectarea și recoltarea imaginilor.

Pasul 6..

• Cu imaginea a dispărut, totul este inutil și numai obiectul de care aveți nevoie a rămas în spațiul de lucru. Acum este lăsată pentru mic. Este necesar să salvați imaginea rezultată în format JPG..

Important: Plătiți anterior atenția la greutatea actuală a modelului, care este listată în partea de jos a ferestrei editorului principal. În exemplul nostru, acesta 3,5 MB.. Amintiți-vă dimensiunea.

• Faceți clic pe tasta tastaturii " F12."În fereastra apărută, setați numele imaginii și specificați dosarul pentru a salva.
• În coloana " Tip fișier"Selectați" JPG."Și faceți clic pe butonul" Salvați».

Image 7. Salvarea unei imagini modificate.

Pasul 7..

• Acum că ați salvat desenul în format JPG., Atenția din spate la dimensiunea fișierului din partea de jos a ferestrei editorului grafic. Era 3,5 MB.și a devenit 23,5 kb.. Rezultatul impresionant, nu-i așa?

Imaginea 8. Comparând dimensiunile imaginilor.

Cum să stoarce desene în editorul de text Word?

Dacă o scădere a greutății desenelor prin intermediul unui editor grafic A picta. Te-a părut o ocupație prea plictisitoare, atunci există o modalitate mai rapidă de a le comprima Cuvânt.. Cu toate acestea, merită încălzită că rezultatul va fi mult mai rău, deoarece formatul imaginii rămâne același. Acest lucru se întâmplă după cum urmează:

Pasul 1.

• Deschideți documentul Cuvânt., Faceți clic pe una din imagini și mergeți la " Format»În partea de sus a ferestrei editorului principal.
• Înainte de bara de instrumente, faceți clic pe butonul " Site desene».

Imaginea 9. Rularea instrumentului de compresie a desenului.

Pasul 2..

• Apare o fereastră în care trebuie să setați marcajul opus liniei " Aplicați la acest desen" Dacă ignorați această setare, modificările vor fi aplicate întregii imagini din document.
• Există opțiunea " Îndepărtați modelele tăiate" Este comparabilă cu privire la principiul recoltării imaginilor în A picta.. Înainte de ao folosi, este necesar să se țină seama de faptul că va fi imposibil să anulați tăierea.

Image 10. Setarea parametrilor și modelelor de decupare.

Video: Cum de a reduce dimensiunea fișierului / document Word?