Как заверить документ Ворд электронной подписью: инструкция. Как понять, что документ Ворд подписан цифровой электронной подписью?
Статья расскажет, как ставить цифровую подпись с помощью «Word»
В данном обзоре мы расскажем, как следует в текстовом редакторе «Word 2003/2007/2010/2013/2016» создавать специальные электронные цифровые подписи (ЭЦП) документа. ЭЦП применяется тогда, когда нам нужно полностью подтвердить подлинность нашего документа, его авторство, гарантии и т.д.
Чтобы создавать ЭЦП в «Word 2010/2013/2016», нам потребуется установить соответствующий плагин (поговорим об этом ниже). Данный плагин поможет подписать документ, мы дадим ссылку на его скачивание. В программе «Word 2003» ставить электронную подпись можно при наличии упомянутого плагина, а также без его установки.
Стоит сказать, что если мы откроем один документ с подписью в программе «Word» другой версии, то ЭЦП будет проверяться не во всех случаях.
Как заверить документ «Word» электронной подписью?
Скачайте программу «КриптоПро» по этой ссылке, установите ее и далее следуйте нашим инструкциям.
Ставим электронную подпись в «Word 2003» с использованием «КриптоПро»
- Запустите редактор и через верхнее меню пройдите в «Сервис—Параметры»
- Затем войдите во вкладку «Безопасность» и кликните на «Цифровые подписи»
- Откроется окошко, в котором можно будет добавлять сертификаты для электронной подписи, и нажмите на «Добавить».
- В новом окне вы увидите список всех сертификатов, которые установлены на вашем компьютере, выделите сертификат, нажмите на «Ок».
- Сертификат добавится в предыдущее окно, нажмите на «ОК»
- Далее нужно будет ввести пароль для контейнера вашего сертификата, поставить галку на «Запомнить пароль» и нажать на «ОК».
- Теперь при открытии подписанного таким образом документа вы увидите в нижнем правом углу иконку электронной подписи (это на тот случай, если вам нужно удостовериться, что документ «Word» подписан цифровой подписью).
- Если вы внесете изменения в данный документ, то ЭЦП исчезнет, и вы увидите такое уведомление
Ставим электронную подпись в «Word 2007» с использованием «КриптоПро»
- Запустите документ, нажмите на кнопку «MS Word» в левом верхнем углу, далее пройдите в «Подготовить—Добавить цифровую подпись».
- Откроется окошко для создания электронной подписи. Здесь, как и в предыдущем случае, нужно указать свой сертификат, установленный на компьютере.
- Нажмите на «Изменить» и в новом окне выберите сертификат, нажмите на «Ок»
- Далее откроется окно для ввода пароля (так же, как и в предыдущей инструкции). Укажите пароль и нажмите на «ОК».
- После этого программа подтвердит, что пароль введен верно, документ подписан
- Теперь, если вы хотите узнать, не подписан ли документ «Word», взгляните внизу на строку состояния и удостоверьтесь, что там присутствует иконка цифровой подписи.
- Нажмите на эту иконку, чтобы проверить статус ЭЦП, и на правой панели появится информация по вашей электронной подписи. Нажмите правой кнопкой мышки на «Состав подписи».
- Откроется окно с соответствующими данными
Ставим электронную подпись в «Word 2010/2013/2016» с использованием «КриптоПро»
- Запустите документ, пройдите в «Файл—Сведения—Добавить цифровую подпись»
- Откроется окно для внесения электронного сертификата, программа сделает это автоматически. Если вам необходимо установить другой сертификат, то нажмите на «Изменить».
- Далее откроется окно, где можно выбрать подходящий сертификат. Выделите его и нажмите на «ОК».
- Теперь введите пароль, нажмите на «ОК»
- Если все введено правильно, вы увидите соответствующее уведомление
- Если вас интересует, как понять, что документ «Word» подписан, то взгляните внизу на строку состояния. Там должен быть значок цифровой подписи.
Здравствуйте! Я ввел все параметры, как указано на сайте, но после попытки подписать появляется надпись Алгоритм шифрования не установлен на этом компьютере. Помогите, пожалуйста.