Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати? Как сделать защищенный PDF файл? 

Опубликовано в Полезные советы
/
12 Авг 2017

Статья рассказывает, как ставить защиту на PDF документы.

Многие пользователи озабочены безопасностью информации, которая хранится на их компьютерах. Существует множество способов по шифрованию файлов, папок и дисков, для того чтобы посторонние лица не могли просматривать ваши фотографии, видео, текстовые документы.

0

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

Сегодня мы будем говорить о том, как следует ставить защиту на PDF документы от копирования, печати и редактирования. Мы узнаем, как закрывать доступ ко всей нашей информации, которая храниться в PDF файлах:

  • При их создании
  • После их создания

Как защитить PDF документы от печати, копирования и редактирования?

Итак, ставить защиту на документы PDF можно как во время их создания, так и после. В первом случае мы можем использовать бесплатную программу «PDFCreator». Скачать её можно по этой ссылке.

Скачайте, установите программу и далее следуйте таким инструкциям:

  • Когда вы создадите какой-либо текстовой документ, например, в блокноте, нажмите на нём правой кнопкой мышки. Откроется контекстное меню, в котором будет пункт по конвертации документов в PDF файлы, как представлено на скриншоте.
1

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • После нажатия на этот пункт откроется окно программы. Нажмите на «Настройки», далее на «Формат» и «Безопасность». В итоге, вы сможете по вашему усмотрению ставить пароль на созданный файл, а также запретить копирование или печать.
2

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

Но чаще всего пользователи нуждаются в защите PDF документов после того, как они уже были ранее созданы. Для этого можно использовать другие программы, а также онлайн сервисы. Во втором случае можно использовать вот этот сайт.

  • Зайдите на сайт и нажмите в левой колонке на пункт «Зашифровать PDF»
3

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Далее откроется окно, в котором вы сможете загрузить на сайт ваш документ через кнопку «Обзор»
4

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Далее прокрутите страницу вниз, вы увидите настройки, в каком порядке нужно поставить защиту на ваш документ. В принципе, это будут те же самые настройки, что и в предыдущей программе. На скриншоте это видно, здесь можно запретить распечатывать документ или копировать с него текст, а также задавать пароли. Проставьте настройки, как вам это необходимо, и нажмите на кнопку «Защитить».
5

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

После этого система вам даст ссылку, откуда вы сможете скачать защищённый PDF файл. Но здесь, конечно же, есть и минусы. Во-первых, для этого способа нужно наличие Интернета, во-вторых, информация из вашего файла может быть доступна владельцам этого сайта. Поэтому этот метод можно использовать, если вы шифруете не очень важную информацию и всегда имеете доступ к Интернету.

Теперь поговорим о программах. Для начала предложим «Vinsoft LockPDF» (скачать здесь). Пользоваться ею очень просто. Скачайте и установите программу. После этого раскроются два окна: для загрузки файла и для его сохранения. В левой части окна нажмите на кнопку «На замок», в правой – на «Закрыть PDF файл»:

6

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

Минус у этой программы один. Когда вы поставите защиту на документ, распечатать его не сможете даже вы сами. Для распечатки вам придётся воспользоваться другими программами. Если вас это не устраивает, тогда поговорим о следующей программе по защите PDF файлов.

  • Скачайте и установите программу «PDF Blender» по этой ссылке
7

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Запустите её
8

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Теперь выберите нужный вам PDF файл, сначала раскройте его и проверьте, что он не защищён паролем.
9

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Добавьте его в программу
10

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Далее пройдите в пункт, показанный на скриншоте
11

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Выберите тип шифрования
12

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Задайте пароль, по которому вы будете открывать этот файл, и сохраните настройки
13

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • После этого вы можете придумать название защищённого документа и назначить место его хранения на компьютере. Далее нажмите на «Blend».
14

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Вот и всё, защита поставлена. Теперь, когда вы будете открывать ваш PDF документ, на экране появится вот такое окно.
15

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • С этим делом разобрались. Мы поставили пароль на открытие файла. Теперь попробуем поставить защиту на копирование и печать. Снова проделайте вот такой путь.
11

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Далее проставьте настройки в точности так, как показано на скриншоте (пароль придумайте самостоятельно). После этого ваш PDF документ будет защищён от копирования и печати.
16

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

Видео: 2 способа, как защитить PDF файл от копирования, печати и редактирования

https://www.youtube.com/watch?v=e_8s1cKve18

Оставить комментарий