Как сканировать документы с принтера на компьютер?

27 Фев 2019

Статья расскажет, как сканировать документ с принтера на компьютер.

Уже относительно давно цифровая информация стала постепенно вытеснять свои печатные аналоги. Люди начали использовать не только тексты, которые они могут найти в интернете, но также читать электронные книги.

Инструкция, как сканировать документ на компьютер

Различные документы, включая архивные материалы, широко распространяются именно в цифровом варианте, потому что это наиболее удобно. Нам проще переслать свои идеи через интернет, нежели писать их от руки и искать способ их тиражирования.

Соответственно, у многих новичков возникает вопрос, как сканировать документ с принтера на компьютер? Насколько это и сложно, и сколько мы потеряем на данный процесс времени? Поговорим об этом в сегодняшнем обзоре.

Пошаговое руководство по сканированию документов со сканера на компьютер

Данное руководство будет содержать три варианта с использованием как сторонних программ, так и стандартных приложений «Windows«.

Используем стороннюю программу

В принципе, в сети можно отыскать большое количество программ, способных быстро и удобно задействовать ваш сканер для сканирования документа на ПК. Среди них есть и платные, и бесплатные варианты. Многие из них обладают красивым современным дизайном и большими возможностями для работы не только с документами, но и с фотографиями.

Мы не будем описывать каждую из них, так как на это уйдет много времени, да и вам полезнее будет ознакомиться с короткой и эффективной инструкцией. Поэтому посоветуем скачать одну из указанных программ с этого официального сайта. После загрузки и установки ее на компьютере проделайте следующие шаги:

Убедитесь, что сканер подключен к компьютеру и документ готов для сканирования. Далее запустите установленную программу. Откроется окно, где вы увидите три кнопки «Просмотр«, «Сканировать» и «Настройки«. В принципе, приложение уже настроено по умолчанию, как положено, поэтому вам достаточно будет просто нажать на «Просмотр«.

Инструкция, как сканировать документ на компьютер

Далее выставьте рамку таким образом, чтобы на будущем файловом документе не было пустых пробелов. Затем нажмите на кнопку «Сохранить«. Вот и все. Указанная вами страница документа будет полностью оцифрована.

Инструкция, как сканировать документ на компьютер

Используем программу «Paint»

Со сторонними программами мы разобрались и выяснили, что это максимально простой и удобный метод. Но если вам не хочется устанавливать какие-то приложения из интернета, то вы можете воспользоваться родными программами «Windows«, например, «Paint«. Сделайте следующее:

Удостоверьтесь, что сканер подключен к компьютеру, документ готов к обработке. Далее через меню «Пуск» находим программу «Paint» (если ее нет в списке, тогда в нижней поисковой строке меню «Пуск» вводим слово «paint» и далее в списке нажимаем на появившуюся программу).

Инструкция, как сканировать документ на компьютер

Программа запустится. В левом верхнем углу нажимаем на кнопку, как показано на скриншоте (в новых версиях программы это пункт «Файл«). Затем нажимаем на пункт «Со сканера и камеры«. Если этот пункт не будет активным, значит, сканер не подключен к компьютеру, или последний его не видит. Если все нормально, тогда переходим к следующему шагу.

Инструкция, как сканировать документ на компьютер

Далее откроется окно с предложением выбрать способ сканирования документов. Ознакомьтесь с предложенными опциями и выберите для себя подходящий вариант. Можете оставить галку напротив «Цветное изображение«. Далее нажмите на «Сканировать«, если вам нужно выполнить операцию сразу. В противном случае, нажмите на «Просмотр«, чтобы наглядно увидеть, как будет выглядеть будущий документ на компьютере.

Инструкция, как сканировать документ на компьютер

После этого вы увидите в главном окне программы полученный документ. Вы можете оценить, все ли получилось нормально или же что-то нужно изменить. В последнем случае вам следует повторить указанные выше шаги и предварительно исправить ошибки. Если этого делать не потребуется, тогда переходим к следующему шагу.

Инструкция, как сканировать документ на компьютер

Теперь нажмите на верхнюю левую кнопку, как вы это делали в начале текущей инструкции. Затем в выпадающем меню выберите пункт «Сохранить как«, просто наведя на указанную на скриншоте стрелочку. Далее откроется новое меню с предложением выбрать формат файла для сохранения вашего документа. Рекомендуем воспользоваться пунктом «Изображение в формате PNG«, поскольку вы сохраните максимальное качество документа.

Инструкция, как сканировать документ на компьютер

Используем другие возможности «Windows»

Если указанный выше вариант вам не понравился, либо им по каким-то причинам не удается воспользоваться, тогда мы можем прибегнуть к еще одному способу, который предлагает нам «Windows«. Для его осуществления сделайте следующее:

Через меню «Пуск» или «Панель инструментов» заходим в «Устройства и принтеры«.

Инструкция, как сканировать документ на компьютер

Затем в новом окне компьютер нам покажет, какие принтеры или сканеры подключены на данный момент к компьютеру. Нужно отметить, что драйвер сканера должен быть установлен заранее. Находим устройство, нажимаем по нему правой кнопкой мышки и в открывшемся меню кликаем по «Начать сканирование«.

Инструкция, как сканировать документ на компьютер

Следующим шагом будет выбор настроек сканирования. Ознакомьтесь с предложенными опциями, обдумайте, чем вы желаете воспользоваться. Нажимайте на кнопку просмотра, чтобы предварительно оценить документ. Если вас все устраивает, нажмите на кнопку сканирования, чтобы приступить к завершению процедуры.

Инструкция, как сканировать документ на компьютер

Далее мы увидим сам процесс сканирования, на это может уйти какое-то время в зависимости от мощности вашего компьютера или прочих факторов.

Инструкция, как сканировать документ на компьютер

В итоге, нам нужно просто придумать имя нашему документу, выбрать место его хранения на компьютере («Параметры импорта«) и сохранить, нажав на кнопку «Импорт«.