Hogyan készítsünk egy konszolidált táblát az Excel 2003-ban, 2007-ben, 2010 formulákkal: lépésenkénti utasítások

Azok az emberek, akik részt vettek az interneten keresztül, és nemcsak, valószínűleg gyakran akadályozták az üres álláshelyeket, ahol a kérelmező legfőbb követelménye a Microsoft Office programcsomag, és különösen a program magabiztos ismerete volt Microsoft Excel..

A dolog az, hogy bizonyos pozíciókban az embereknek számos adatmal kell dolgoznunk, és a Microsoft Excel program lehetővé teszi, hogy szervezze meg azokat táblázatban és grafikusan jelenítse meg az információkat. Ezért tudjuk megismerni, hogy a program alapjai nem fognak senkit bántani.

Kifejezetten azok számára, akik csak tudni kezdtek Microsoft Excel.Ezt a cikket írtuk. Ez megvitatásra kerül egy ilyen fontos programeszközről " Konszolidált táblázatok" Ezen táblázatok segítségével az adatokat rendezik és elszámolják őket.

Lépésenkénti utasítások a konszolidált táblák létrehozására a Microsoft Excel formulákkal

Melyek a konszolidált táblák az Excel-ben, és mire van szükségük?

Összefoglaló hívja az adatokat tartalmazó táblázatokat, és megmutatja nekik, hogy az adatok közötti kapcsolat jól látható legyen. Más szóval, ezek a táblázatok lehetővé teszik, hogy kényelmes formában tartsák el valamit. A legjobb magyarázata a példában:

• Képzeld el, hogy Ön egy kis ruházati áruház tulajdonosa, amelyben több eladók dolgoznak. Meg kell határoznia mindegyik tevékenységét.
• Ehhez több mutatót kell osztania: az eladó által értékesített eladó neve, az értékesítés dátuma és a bevétel összege. Megnyit Kitűnő, ossza meg a munkaterületet négy oszlopra és mindegyik oszlopra, amely napi értékesítési arányokat rögzít. Ez a következőképpen néz ki:

1. ábra: Mi az excel konszolidált táblázatok, és mire van szükségük?

• Elfogadom, hogy az adatok bemutatásának grafikus módja nagyon egyszerű és könnyen olvasható? Azonban a konszolidált táblázat grafikus összetevője nem fejeződött be.
• Ha óvatosan néz ki, akkor az egyes fejléc melletti táblázat fejlécében észreveheti a nyílat. Ha rákattint, a táblázatadatokat kiválasztott paraméterekkel rendezheti.
• Például csak az eladó Katya, és megvizsgálhatja az általa értékesített árut, az értékesítést és az összegeket. Hasonlóképpen rendezheti az értékesítést dátum szerint. A dátum kiválasztása, meglátogatja azokat az eladókat, akik azokat a napot és a napi bevételek teljes összegét értékesítették.

Mi az excel képletei, és mire van szükségük?

• A "Formula" szó az iskolai évek óta ismerős. BAN BEN Kitűnő A képletek meghatározott eljárást írnak elő a sejtekben lévő számokkal vagy értékekkel. A táblázat teljes lényege a képletekben van. Végtére is, nélkülük elveszítik a létezésüket.

A Microsoft Excel formulák esetében szabványos matematikai üzemeltetőket használnak:

1. ábra: Mi a képlet az excel-ben, és mire van szükségük?

• A szorzás során mindig használnia kell a jelet " *" A mulasztás, mint az írásos kiviteli alaknál, elfogadhatatlan. Más szóval, ha leírod (4+7)8, akkor ez a belépési program nem fogja felismerni, hiszen a kerek tartó nem a szorzás jele " *».
• Az Excel programot számos számológép helyett használja. Például, ha megadja a Formula Row-ot 2+3Az eredmény megjeleníti az eredményt a kiválasztott cellában. 5.

2. ábra: Mi az excel képlet, és mire van szükségük?

• Azonban, amikor összefoglaló táblázatokat készítenek a formulákhoz, az értékekkel kapcsolatos sejtekhez kapcsolódó linkeket használjuk. Ha az érték megváltozik a cellában, akkor a képlet automatikusan újraszámítja az eredményt.

3. ábra: Mi az excel képlet, és mire van szükségük?

Adatbázis létrehozása az Excel 2003, 2007, 2010 konszolidált táblázat létrehozásához

Már rájöttünk, hogy a konszolidált tábláknak szilárd előnyei vannak. Azonban annak érdekében, hogy folytassuk őket, szükség van egy már halmozott adatbázisra, amelyet a táblázatba be kell írni.

Mint Kitűnő Egy meglehetősen bonyolult program, amely nagy eszközt és funkciókat tartalmaz, nem fogjuk elmélyíteni tanulmányait a fejével, de csak az adatbázis létrehozásának általános elvét mutatjuk be. Tehát folytassa:

1. lépés.

• Futtassa a programot. A főoldalon egy szabványos mezőt fog látni cellákkal, ahol meg kell vezetnie az adatbázisunkat.
• Először négy alapvető oszlopot kell létrehoznia a címsorokkal.
• Ehhez kattintson duplán az egyik legjobb cellára, és írja be az első cím nevét. Eladó- És nyomja meg BELÉP.
• Ezután tegye ugyanezt három szomszédos sejttel ugyanabban a sorban, beírja a címneveket.

1. ábra: Adatbázis létrehozása egy konszolidált táblázatban Excel 2003, 2007, 2010

2. lépés..

• Miután megadta a címneveket, meg kell növelnie a betűméretet és a zsírt, hogy a többi adat hátterében álljon ki.
• Ehhez rögzítse a bal egérgombot az első cellán, és adja meg az egeret jobbra, kiemelve a szomszédos háromat.
• Miután elosztotta az összes cellát a munkanapon a szöveggel, állítsa be a betűméretet. 12, Jelölje ki a zsíros és igazítsa a bal szélen.
• A szöveget minden bizonnyal a sejtekbe kell helyezni, ezért húzza meg a bal egérgombot a sejt határán, és mozgassa az egeret jobbra, ezáltal növelve.
• Ugyanezt teheti a sejtek magasságával.

2. ábra: Adatbázis létrehozása egy konszolidált táblázatba az Excel 2003, 2007, 2010

3. lépés..

• Ezután az egyes címek alatt írja be a megfelelő paramétert pontosan ugyanúgy, ahogy belépett a címsorokba.
• Annak érdekében, hogy ne szenvedjen az egyes cellák szerkesztésével, a paraméterek bevitele után válassza ki az összes egeret, és ugyanazokat a tulajdonságokat közvetlenül alkalmazza.

3. ábra: Adatbázis létrehozása egy konszolidált táblázatba Excel 2003, 2007, 2010

Hogyan készítsünk egy konszolidált táblát az Excel 2003-ban, 2007-ben, 2010-ben a képletekkel?

Most, hogy van egy adatbázisod, akkor közvetlenül a pivot asztal létrehozásához. Ehhez tegye a következőket:

1. lépés.

• Először is ki kell emelni az egyik cellát, amelyet a kezdőtábla van. A bal felső sarokban, menjen a " Betét"És kattintson a gombra" Összefoglaló táblázat».

1. ábra: Hogyan készítsünk konszolidált táblát az Excel 2003-ban, 2007-ben, 2010-ben a képletekkel?

2. lépés..

• Megnyitja az ablakot, amelyben ki kell választania egy tartományt, vagy írja be az asztal nevét.
• Az ablakban is van lehetőség kiválasztani a jelentési hely kiválasztását. Hozzon létre egy új lapot.
• Jelölje meg az alábbi képernyőképen szereplő elemeket, és kattintson a " rendben».

2. ábra: Hogyan készítsünk egy konszolidált táblát az Excel 2003-ban, 2007-ben, 2010-ben a képletekkel?

3. lépés..

• Megnyit egy új lapot, amelyhez egy másik üres táblát helyeznek el. Az ablak jobb oldalán az oszlop mezők és területek.
• A mezők alatt a kezdeti táblázatban szereplő oszlopok fejlécei az adatokkal együtt szerepelnek. Az egeret a meglévő területekre húzhatja, ami lehetővé teszi, hogy konszolidált asztalt alkosson.
• Az érintett címsorok hajnalban lesznek. Egy területen több fejlécet is készíthet, és megváltoztathatja helyét a leginkább elfogadható típusú adatrendelés megszerzéséhez.

3. ábra: Hogyan készítsünk egy konszolidált táblát az Excel 2003-ban, 2007-ben, 2010-ben a képletekkel?

4. lépés..

• Ezután el kell dönteni, hogy mit akarunk elemezni. Például meg akarjuk érteni, hogy mi kifejezetten az eladó, eladta, hogy milyen terméket adott egy bizonyos ideig és mennyit. Az asztali szűrés az eladókon történik.
• A Spray oszlopban válassza ki a címet " Eladó", Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a területre" Szűrőjel».
• Amint látja, az asztal megjelenése megváltozott, a cím megjelölte.

4. ábra: Hogyan készítsünk egy konszolidált táblát az Excel 2003-ban, 2007-ben, 2010-ben a képletekkel?

5. lépés..

• Ezután ugyanazon a sémában a permetező oszlopban meg kell szorítania a bal egérgombot a címen " Termékek"És húzza a területre" Sornevek».

5. ábra: Hogyan készítsünk egy konszolidált táblát az Excel 2003-ban, 2007-ben, 2010-ben a képletekkel?

6. lépés..

• Az oszlop mellett Az oszlopok nevei»Próbáljuk meg húzni a címet dátum».
• Ahhoz, hogy az értékesítés lista megjelenjen, nem naponta, de például havonta, akkor a jobb egérgombbal bármely cellára kell kattintania, és válassza ki a listából " Csoport».

6. ábra: Hogyan készítsünk egy konszolidált táblát az Excel 2003-ban, 2007-ben, 2010-ben a képletekkel?

• A megnyíló ablakban ki kell választania egy csoportosítási időszakot (amely a szám számához), és válasszon egy lépést a listából. Utána kattintson a " rendben».

7. ábra: Hogyan készítsünk egy konszolidált táblát az Excel 2003-ban, 2007-ben, 2010-ben a képletekkel?

• Ezután az asztalt úgy alakítják át.

8. ábra: Hogyan készítsünk egy konszolidált táblát az Excel 2003-ban, 2007-ben, 2010-ben a képletekkel?

7. lépés..

• Következő tétel Húzza meg a címet " Összeg"Az oszlopban" Érték».
• Amint látja, egyszerűen megjelent, annak ellenére, hogy a megjelenítési formátumot az asztalra az asztal indítói verziójában lévő táblázatban alkalmazták. Számszerű».

9. ábra: Hogyan készítsünk egy konszolidált táblát az Excel 2003-ban, 2007-ben, 2010-ben a képletekkel?

• A probléma kijavításához válassza ki a szükséges cellákat a Pivot táblázatban, kattintson a jobb gombbal a listáról kattintson a pontra " Numerikus formátum».

10. ábra: Hogyan készítsünk egy konszolidált táblát az Excel 2003-ban, 2007-ben, 2010-ben a képletekkel?

• A szakaszban megnyíló ablakban " Feltételes formátumok"Kiválasztás" Számszerű"És adott esetben megjegyezheti a jelölőnégyzetet" A kisülési csoportok elválasztója».
• Következő kattintás " rendben" Amint láthatja, az egyszerű számok megváltoztak, és nem egyszerűen jelennek meg. 650, de 650,00.

11. ábra: Hogyan készítsünk egy konszolidált táblát az Excel 2003-ban, 2007-ben, 2010-ben a képletekkel?

8. lépés..

• Elméletileg a konszolidált asztal készen áll, és elkezdheti dolgozni vele. Például, ha az eladó kiválasztásakor kiválaszthat egy, kettő, három vagy azonnal, akkor a jelölővel ellentétes elemet választhat Jelölje meg több elemet».

12. ábra: Hogyan készítsünk egy konszolidált táblát az Excel 2003-ban, 2007-ben, 2010-es képletekkel?

• Pontosan ugyanúgy, szűrheti a vonalakat és az oszlopokat. Például az áruk nevét és a dátumot.
• A mező jelölőnégyzetei Nadrág"És" Kosztüm", Könnyű kitalálni, hogy hány értékesítés értékesítése általában, vagy bizonyos eladók.

13. ábra: Hogyan készítsünk egy konszolidált táblát az Excel 2003-ban, 2007-ben, 2010-ben a képletekkel?

• Az oszlopban is " Értékek»Bizonyos paraméterek fejlécét beállíthatja. Jelenleg van egy paraméter " Összeg».
• Vagyis, ha megnézed az asztalt, akkor láthatod, hogy az eladó roma februárban értékesített ingek összesen 1 800,00 rubel.
• Annak érdekében, hogy megtaláljuk a mennyiségüket, kattintson az egérre a ponton " Összeg"Válasszon a LINE menüből" Értékek paraméterei».

14. ábra: Hogyan készítsünk egy konszolidált táblát az Excel 2003-ban, 2007-ben, 2010-ben a képletekkel?

• Ezután megnyitja az ablakot, ahol ki kell választania " szám"És kattintson a" rendben" Ezt követően az asztalod megváltozik, és megvizsgálja, meg fogja érteni, hogy februárra, a regény két darabszámban értékesítette ingét.

15. ábra: Hogyan készítsünk egy konszolidált táblát az Excel 2003-ban, 2007-ben, 2010-ben a képletekkel?

Mint már fent, a programot előírták. Kitűnő Széles körű eszközök és lehetőségek széles választékával rendelkezik, így lehet beszélni a táblázatokkal való munkavégzésről.

Annak érdekében, hogy jobban megértsük, azt javasoljuk, hogy üljön le, és kísérletezzen az értékek változásaival. Ha ez érthetetlen lesz, olvassa el a beépített segítséget Microsoft Excel.. Ez kimerítő benne.

VIDEÓ: A PIVOT asztal létrehozása Excelben