چگونه اسناد را از یک چاپگر به یک کامپیوتر اسکن کنیم؟
مقاله به نحوه اسکن سند از چاپگر به کامپیوتر می گوید.
در حال حاضر نسبتا مدتها پیش، اطلاعات دیجیتال به تدریج آنالوگ های چاپ شده خود را جایگزین کرد. مردم شروع به استفاده از نه تنها متون که می توانند در اینترنت پیدا کنند، بلکه کتاب های الکترونیکی را نیز بخوانند.
اسناد مختلف، از جمله مواد بایگانی، به طور گسترده ای در نسخه دیجیتال توزیع می شوند، زیرا راحت تر است. برای ما ساده تر است که ایده های خود را از طریق اینترنت بفرستیم، نه از نوشتن آنها از دست و به دنبال آنکه تکرار شود.
بر این اساس، بسیاری از نیروهای تازه وارد یک سوال دارند که چگونه سند را از چاپگر به کامپیوتر اسکن کند؟ چقدر دشوار است و چقدر ما در این فرآیند زمان از دست می دهیم؟ بیایید در مورد آن در بررسی امروز صحبت کنیم.
راهنمای گام به گام برای اسکن اسناد از اسکنر بر روی کامپیوتر
این راهنما شامل سه گزینه با استفاده از هر دو برنامه های شخص ثالث و برنامه های استاندارد است. پنجره ها«.
ما از یک برنامه شخص ثالث استفاده می کنیم
در اصل، شما می توانید تعداد زیادی از برنامه هایی را پیدا کنید که می توانند به سرعت و به راحتی از اسکنر خود برای اسکن سند PC استفاده کنند. در میان آنها نیز پرداخت می شود، و گزینه های رایگان. بسیاری از آنها یک طراحی زیبا مدرن و فرصت های عالی برای کار نه تنها با اسناد، بلکه همچنین با عکس ها دارند.
ما هر یک از آنها را توصیف نخواهیم کرد، زیرا زمان زیادی را صرف خواهد کرد، و برای شما مفید خواهد بود تا خود را با دستورالعمل های کوتاه و کارآمد آشنا کنید. بنابراین، ما به شما توصیه می کنیم یکی از برنامه های مشخص شده را از این دانلود کنید. سایت رسمی. پس از دانلود و نصب آن بر روی کامپیوتر، مراحل زیر را انجام دهید:
- اطمینان حاصل کنید که اسکنر به کامپیوتر متصل است و سند آماده اسکن است. بعد، برنامه نصب شده را اجرا کنید. یک پنجره باز می شود که در آن سه دکمه را ببینید " چشم انداز«, «اسکن کردن"و" تنظیمات". در اصل، برنامه قبلا به طور پیش فرض پیکربندی شده است، همانطور که باید باشد، بنابراین شما فقط روی کلیک کنید " چشم انداز«.
- بعد، قاب را به گونه ای قرار دهید که فضاهای خالی در سند فایل آینده وجود ندارد. سپس روی دکمه "دکمه" کلیک کنید صرفه جویی". این همه است صفحه سند شما مشخص شده به طور کامل دیجیتالی شده است.
ما از برنامه رنگ استفاده می کنیم
ما با برنامه های شخص ثالث رسیدگی کردیم و متوجه شدیم که این روش ساده ترین و راحت است. اما اگر نمی خواهید برخی از برنامه های کاربردی را از اینترنت نصب کنید، می توانید از برنامه های بومی استفاده کنید " پنجره ها"، به عنوان مثال، " رنگ". موارد زیر را انجام دهید:
- اطمینان حاصل کنید که اسکنر به یک کامپیوتر متصل است، سند آماده پردازش است. بعد از طریق منو " شروع کردن»پیدا کردن برنامه" رنگ"(اگر آن را در لیست نیست، سپس در منوی پایین خط پایین" شروع کردن"ما کلمه" رنگ "را وارد می کنیم و سپس در لیست بر روی برنامه ای که ظاهر می شود کلیک کنید).
- برنامه شروع خواهد شد. در گوشه بالا سمت چپ، بر روی دکمه کلیک کنید، همانطور که در تصویر نشان داده شده است (در نسخه های جدید برنامه، این مورد " فایل") سپس بر روی مورد کلیک کنید " از اسکنر و دوربین ها". اگر این مورد فعال نیست، به این معنی است که اسکنر به کامپیوتر متصل نیست یا آن را نمی بیند. اگر همه چیز خوب باشد، سپس به مرحله بعدی بروید.
- پنجره بعدی با یک پیشنهاد برای انتخاب یک روش برای اسناد اسکن باز خواهد شد. گزینه های ارائه شده را بررسی کنید و گزینه مناسب را انتخاب کنید. شما می توانید یک مخزن را در مقابل " تصویر رنگی". بعد روی کلیک کنید " اسکن کردن"اگر شما نیاز به انجام عملیات بلافاصله. در غیر این صورت، روی "کلیک کنید" چشم انداز"به وضوح ببینید که چگونه سند آینده به نظر می رسد بر روی کامپیوتر.
- پس از آن، سند دریافت شده در پنجره اصلی برنامه را خواهید دید. شما می توانید قدردانی کنید که آیا همه چیز خوب معلوم شد یا چیزی باید تغییر کند. در مورد دوم، شما باید مراحل بالا و خطاهای پیش درست را تکرار کنید. اگر این کار لازم نیست، پس به مرحله بعدی بروید.
- حالا روی دکمه سمت چپ بالا کلیک کنید، همانطور که در ابتدای دستورالعمل فعلی انجام دادید. سپس در منوی کشویی، انتخاب کنید " ذخیره به عنوان"فقط بازدید از فلش مشخص شده در تصویر. بعد، منوی جدید با پیشنهاد باز می شود تا فرمت فایل را انتخاب کنید تا سند خود را ذخیره کنید. ما توصیه می کنیم با استفاده از آیتم " تصویر در فرمت PNG"همانطور که حداکثر کیفیت سند را ذخیره می کنید.
ما از ویژگی های دیگر "ویندوز" استفاده می کنیم
اگر گزینه فوق را دوست نداشتید، یا به دلایلی امکان استفاده از آن وجود ندارد، ما می توانیم به راه دیگری که ما را ارائه می دهد، به کار خود ادامه دهیم " پنجره ها". برای پیاده سازی آن، موارد زیر را انجام دهید:
- از طریق منو " شروع کردن" یا " نوار ابزار"قابل اعتماد و متخصص" دستگاه ها و پرینترها«.
- سپس در پنجره جدید، کامپیوتر ما را نشان می دهد که چه چاپگرها یا اسکنرها در حال حاضر به کامپیوتر متصل هستند. لازم به ذکر است که راننده اسکنر باید پیش از آن تنظیم شود. ما دستگاه را پیدا می کنیم، روی دکمه راست راست ماوس کلیک می کنیم و در منو که با کلیک روی آن باز می شود " شروع اسکن کنید«.
- گام بعدی انتخاب تنظیمات اسکن خواهد بود. گزینه های پیشنهاد شده را بررسی کنید، فکر کنید که چه چیزی می خواهید از آن استفاده کنید. دکمه نمایش را برای پیش ارزیابی سند فشار دهید. اگر همه چیز به شما مناسب باشد، روی دکمه اسکن کلیک کنید تا تکمیل روش را آغاز کنید.
- بعد، ما فرایند اسکن را خواهیم دید، ممکن است بسته به قدرت رایانه یا سایر عوامل، ممکن است کمی طول بکشد.
- در نتیجه، ما فقط باید نام سند ما را مطرح کنیم، محل ذخیره سازی آن را بر روی کامپیوتر انتخاب کنید (" پارامترهای واردات") و با کلیک کردن بر روی دکمه" وارد كردن«.