Делопроизводство — оформление вордовского документа по ГОСТу: требования, правила оформления

Опубликовано в Microsoft Office
/
18 Мар 2018

Статья расскажет, как в «Word» оформлять текст по ГОСТу.

Когда вы делаете какой-либо документ (дипломную работу, документацию, техническую статью и т.д.), то помимо его содержания очень важным моментом является правильное оформление текста. Правильное оформление документа необходимо не только для того, чтобы его можно было удобно читать, но и вообще, чтобы он мог официально использоваться, например, в делопроизводстве.

Оформление документа "Word" по ГОСТу

Как составить документ «Word» по ГОСТу?

Таким образом, под правильным оформлением документа мы подразумеваем его соответствие предложенным стандартам – ГОСТу. Теперь возникает вопрос, возможно ли оформлять документ «Word» по ГОСТу? Как это делается? Узнаем в нашем сегодняшнем обзоре.

Какие требования и правила нужно соблюдать при оформлении документа «Word» по ГОСТу?

Итак, рассмотрим различные критерии, согласно которым документ должен соответствовать заданному стандарту – ГОСТу.

Оформление текста

  • Выберите шрифт — «Times New Roman»; размер – не менее 12; писать маленькими (кроме заглавных) нежирными буквами.
  • Текст должен быть выровненным по ширине листа
  • Отступ первого предложения в каждом абзаце (каждая красная строка) по всему документу должен равняться 1.27 см.
  • Межстрочный интервал должен быть полуторным
  • Поля на странице нужно сделать следующим образом: верхние и нижние – не меньше 2 см; правое – не меньше 1 см; левое – не меньше 3 см.
  • Нельзя использовать полужирный шрифт
  • При использовании различных терминов, формул и прочей информации, которую нужно выделить, допустимо применение различного шрифта.

Оформление разделов и подразделов

  • Необходима нумерация (арабскими цифрами) каждого заголовка и подзаголовка по всему тексту
  • Подзаголовки отмечаются следующим образом – ставиться порядковый номер заголовка и далее через точку вводится порядковый номер подзаголовка (после порядкового номера заголовка и подзаголовка точка не ставится).
  • Заголовки и подзаголовки не должны быть пустыми строчками, и всегда имеют название
  • Заголовки и подзаголовки начинаются с отступа (красной строки), с большой буквы и без точки в окончании.
  • Если в названии заголовка содержится два предложения, то между ними ставится точка
  • В заголовках нельзя переносить слова
  • Заголовки вида «Введение/Заключение» нумеровать не надо

Нумеруем страницы

  • Каждая страница документа должна быть пронумерована со строгим порядком
  • Титульный лист также включается в нумерацию страниц, но сам порядковый номер здесь не ставится.
  • Порядковый номер ставится без точки в самом низу страницы в середине

Видео: Как в «Word» сделать рамку по ГОСТу ЕСКД?

Оставить комментарий