Делопроизводство — оформление вордовского документа по ГОСТу: требования, правила оформления
Статья расскажет, как в «Word» оформлять текст по ГОСТу.
Когда вы делаете какой-либо документ (дипломную работу, документацию, техническую статью и т.д.), то помимо его содержания очень важным моментом является правильное оформление текста. Правильное оформление документа необходимо не только для того, чтобы его можно было удобно читать, но и вообще, чтобы он мог официально использоваться, например, в делопроизводстве.
Таким образом, под правильным оформлением документа мы подразумеваем его соответствие предложенным стандартам – ГОСТу. Теперь возникает вопрос, возможно ли оформлять документ «Word» по ГОСТу? Как это делается? Узнаем в нашем сегодняшнем обзоре.
Какие требования и правила нужно соблюдать при оформлении документа «Word» по ГОСТу?
Итак, рассмотрим различные критерии, согласно которым документ должен соответствовать заданному стандарту – ГОСТу.
Оформление текста
- Выберите шрифт — «Times New Roman»; размер – не менее 12; писать маленькими (кроме заглавных) нежирными буквами.
- Текст должен быть выровненным по ширине листа
- Отступ первого предложения в каждом абзаце (каждая красная строка) по всему документу должен равняться 1.27 см.
- Межстрочный интервал должен быть полуторным
- Поля на странице нужно сделать следующим образом: верхние и нижние – не меньше 2 см; правое – не меньше 1 см; левое – не меньше 3 см.
- Нельзя использовать полужирный шрифт
- При использовании различных терминов, формул и прочей информации, которую нужно выделить, допустимо применение различного шрифта.
Оформление разделов и подразделов
- Необходима нумерация (арабскими цифрами) каждого заголовка и подзаголовка по всему тексту
- Подзаголовки отмечаются следующим образом – ставиться порядковый номер заголовка и далее через точку вводится порядковый номер подзаголовка (после порядкового номера заголовка и подзаголовка точка не ставится).
- Заголовки и подзаголовки не должны быть пустыми строчками, и всегда имеют название
- Заголовки и подзаголовки начинаются с отступа (красной строки), с большой буквы и без точки в окончании.
- Если в названии заголовка содержится два предложения, то между ними ставится точка
- В заголовках нельзя переносить слова
- Заголовки вида «Введение/Заключение» нумеровать не надо
Нумеруем страницы
- Каждая страница документа должна быть пронумерована со строгим порядком
- Титульный лист также включается в нумерацию страниц, но сам порядковый номер здесь не ставится.
- Порядковый номер ставится без точки в самом низу страницы в середине