So erstellen Sie einen konsolidierten Tisch in Excel 2003, 2007, 2010 mit Formeln: Schritt für Schritt Anweisungen

Menschen, die mit der Arbeit durch das Internet besucht haben, und nicht nur, wahrscheinlich oft auf Vakanzen, wenn die Hauptanforderung für den Antragsteller ein sicheres Wissen über das Microsoft Office-Programmpaket und insbesondere das Programm war Microsoft Excel..

Die Sache ist, dass die Menschen an bestimmten Positionen mit einer großen Anzahl von Daten arbeiten müssen, und das Microsoft Excel-Programm können Sie in Tabellen und grafisch anwesenden Informationen organisieren. Deshalb, um zu wissen, dass die Grundlagen dieses Programms niemanden verletzen.

Speziell für diejenigen, die gerade angefangen haben zu wissen Microsoft Excel.Wir haben diesen Artikel geschrieben. Es wird über ein solches wichtiges Programm-Tool als " Konzern-Tabellen" Es ist mit Hilfe dieser Tabellen, die die Daten sortiert und berücksichtigen.

Schritt für Schritt Anweisungen zum Erstellen von konsolidierten Tabellen mit Formeln in Microsoft Excel

Was sind konsolidierte Tabellen in Excel und wofür brauchen sie?

Zusammenfassung ruft an, dass Tabellen, die Teile der Daten enthalten, und ihnen zeigen, dass die Beziehung zwischen diesen Daten eindeutig sichtbar ist. Mit anderen Worten, diese Tabellen ermöglichen es Ihnen, dass Sie weiterhin etwas in bequemer Form richten. Es ist am besten, das Beispiel zu erklären:

• Stellen Sie sich vor, Sie sind der Besitzer eines kleinen Bekleidungsgeschäfts, in dem mehrere Verkäufer arbeiten. Sie müssen die Aktivität von jedem von ihnen bestimmen.
• Dazu müssen Sie mehrere Indikatoren zuordnen: Der Name des Verkäufers, der von ihnen die Ware, den Verkaufstag und den Umsatzbetrag verkauft wird. Du öffnest Aufheben, teilen Sie das Arbeitsfeld in vier Spalten und in jeder dieser Säulen, die tägliche Umsatzraten aufnehmen. Es sieht so aus wie folgt aus:

Abbildung 1. Was ist konsolidierte Tabellen in Excel und woran sie benötigt?

• Einverstanden, eine solche grafische Methode, Daten zu präsentieren, ist sehr einfach und leicht zu lesen? Die Grafikkomponente der konsolidierten Tabelle ist jedoch nicht abgeschlossen.
• Wenn Sie sorgfältig aussehen, können Sie in der Tabellenheader neben jedem Header den Pfeil bemerken. Wenn Sie darauf klicken, können Sie die Tabellendaten nach ausgewählten Parametern sortieren.
• Beispielsweise können Sie nur den Verkäufer Katya auswählen und die von IT, Vertrieb und Beträge verkauften Waren ansehen. In ähnlicher Weise können Sie den Umsatz nach Datum sortieren. Wenn Sie ein Datum auswählen, sehen Sie Verkäufer, die an diesem Tag Waren und den Gesamtumsatz des Tages verkauft haben.

Was ist Formeln in Excel und wofür brauchen sie?

• Das Wort "Formel" ist uns seit Schuljahren alles vertraut. IM Aufheben Formeln verschreiben ein bestimmtes Verfahren mit Zahlen oder Werten, die sich in Zellen befinden. Das ganze Wesen der Tabelle ist in den Formeln. Immerhin verlieren sie ohne sie alle Bedeutung ihrer Existenz.

Für Formeln in Microsoft Excel werden Standard-mathematische Bediener verwendet:

Abbildung 1. Was ist die Formel in Excel und wofür brauchen sie?

• Während der Multiplikation müssen Sie das Zeichen immer verwenden " *" Seine Auslassung, wie in der schriftlichen Ausführungsform, ist inakzeptabel. Mit anderen Worten, wenn Sie aufschreiben (4+7)8, dann kann dieses Eintragsprogramm nicht erkennen, da nach der runden Halterung kein Zeichen der Multiplikation ist " *».
• Das Excel-Programm wird von vielen anstelle eines Rechners verwendet. Wenn Sie beispielsweise die Formel-Zeile eingeben 2+3Das Ergebnis zeigt das Ergebnis in der ausgewählten Zelle an. 5.

Abbildung 2. Was ist die Formel in Excel und wofür brauchen sie?

• Beim Erstellen einer zusammenfassenden Tabelle für Formeln werden jedoch Links zu Zellen mit Werten verwendet. Wenn ein Wert in der Zelle geändert wird, berechnet die Formel das Ergebnis automatisch neu.

Abbildung 3. Was ist die Formel in Excel und wofür brauchen sie?

Erstellen einer Datenbank, um es in einen konsolidierten Tisch aus Excel 2003, 2007, 2010 zu erstellen

Wir haben bereits herausgefunden, dass konsolidierte Tabellen feste Vorteile haben. Um jedoch mit dem Erstellen vorzunehmen, ist es jedoch notwendig, eine bereits angesammelte Datenbank zu haben, die in der Tabelle eingegeben wird.

Als Aufheben Ein ziemlich kompliziertes Programm mit einem großen Satz von Werkzeugen und Funktionen, wir werden nicht in sein Studium mit Ihrem Kopf vertiefen, zeigen jedoch nur das allgemeine Prinzip der Erstellung einer Datenbank. So gehen Sie fort:

Schritt 1.

• Führen Sie das Programm aus. Auf der Startseite sehen Sie ein Standardfeld mit Zellen, in denen Sie unsere Datenbank fahren müssen.
• Zuerst müssen Sie vier grundlegende Spalten mit Schlagzeilen erstellen.
• Dabei doppelklicken Sie auf eine der oberen Zellen und geben Sie den Namen des ersten Titels darin ein. Verkäufer" und drücke EINGEBEN.
• Nehmen Sie das gleiche mit drei benachbarten Zellen in derselben Zeile mit, indem Sie in diese Titelnamen eingeben.

Abbildung 1. Erstellen einer Datenbank, um es in einem konsolidierten Tisch aus Excel 2003, 2007, 2010 zu erstellen

Schritt 2..

• Nachdem Sie die Titelnamen eingegeben haben, müssen Sie die Schriftgröße erhöhen und Fett machen, damit sie sich gegen den Hintergrund anderer Daten hervorheben.
• Klemmen Sie dazu die linke Maustaste in der ersten Zelle und geben Sie die Maus rechts ein und markieren Sie die benachbarten drei.
• Stellen Sie nach dem Zuteilung aller Zellen auf dem Arbeitsbereich mit dem Text die Schriftgröße für sie ein. 12, Markieren Sie es fett und richten Sie am linken Rand an.
• Der Text wird sicherlich in den Zellen platziert, also ziehen Sie die linke Maustaste an der Grenze der Zelle an und bewegen Sie die Maus nach rechts, wodurch es erhöht wird.
• Sie können dasselbe mit der Höhe der Zellen tun.

Abbildung 2. Erstellen einer Datenbank, um sie in einen konsolidierten Tisch aus Excel 2003, 2007, 2010 zu erstellen

Schritt 3..

• Geben Sie unter jedem Titel den entsprechenden Parameter genau auf dieselbe Weise ein, wie Sie die Schlagzeilen eingegeben haben.
• Um nicht mit der Bearbeitung jeder Zelle zu leiden, wählen Sie nach der Eingabe der Parameter alle mit der Maus aus und wenden Sie sie direkt an.

Abbildung 3. Erstellen einer Datenbank, um es in einen konsolidierten Tisch aus Excel 2003, 2007, 2010 zu erstellen

Wie erstellt man einen konsolidierten Tisch in Excel 2003, 2007, 2010 mit Formeln?

Wenn Sie jetzt eine Datenbank haben, können Sie direkt zum Erstellen eines Pivot-Tisches ausgehen. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:

Schritt 1.

• Zunächst ist es notwendig, eines der Zellen hervorzuheben, von denen Sie den Starttisch haben. Weiter in der oberen linken Ecke gehen Sie zum " Einfügen"Und klicken Sie auf die Schaltfläche" Übersichtstabelle».

Abbildung 1. Wie erstellt man einen konsolidierten Tisch in Excel 2003, 2007, 2010 mit Formeln?

Schritt 2..

• Sie öffnen das Fenster, in dem Sie einen Bereich auswählen müssen oder den Tabellennamen eingeben.
• Auch im Fenster gibt es die Möglichkeit, einen Berichtsort auszuwählen. Erstellen Sie es auf einem neuen Blatt.
• Markierungspunkte, die auf dem Bildschirm-Bildschirm angezeigt werden, und klicken Sie auf " OK».

Abbildung 2. Wie erstellt man einen konsolidierten Tisch in Excel 2003, 2007, 2010 mit Formeln?

Schritt 3..

• Sie eröffnen ein neues Blatt, an dem eine andere leere Tabelle platziert wird. Auf der rechten Seite des Fensters erscheint Spalte mit Feldern und Bereichen.
• Unter den Feldern werden die Header der Spalten, die in Ihrer ersten Tabelle mit den Daten eingeschrieben sind, impliziert. Sie können sie mit der Maus in die vorhandenen Bereichen ziehen, mit denen Sie einen konsolidierten Tisch bilden können.
• Die beteiligten Schlagzeilen werden im Morgengrauen sein. In einem Bereich können Sie mehrere Header herstellen und ihre Standorte ändern, um die akzeptable Art von Datensortierungen zu erhalten.

Abbildung 3. Wie erstellt man einen konsolidierten Tisch in Excel 2003, 2007, 2010 mit Formeln?

Schritt 4..

• Als nächstes ist es notwendig, zu entscheiden, was wir analysieren möchten. Zum Beispiel möchten wir verstehen, was speziell den Verkäufer, verkauft, welches Produkt für einen bestimmten Zeitraum und wie viel verkauft wird. Die Datenfilterung in der Tabelle werden an Verkäufern durchgeführt.
• Wählen Sie in der Sprühspalte den Titel aus. " VerkäuferHalten Sie die linke Maustaste auf ihn gedrückt und ziehen Sie sie in den Bereich " Filterbericht».
• Wie Sie sehen, hat sich das Erscheinungsbild des Tisches geändert, der Titel wurde markiert.

Abbildung 4. Wie erstellt man einen konsolidierten Tisch in Excel 2003, 2007, 2010 mit Formeln?

Schritt 5..

• Als nächstes müssen Sie auf demselben Schema in der Sprühkolonne die linke Maustaste auf dem Titel klemmen " Produkte"Und ziehen Sie es in den Bereich" Zeilennamen».

Abbildung 5. Wie erstellt man einen konsolidierten Tisch in Excel 2003, 2007, 2010 mit Formeln?

Schritt 6..

• Neben der Spalte " Namen der Säulen»Lass uns versuchen, den Titel zu ziehen" Datum».
• Um eine Liste von Verkäufen nicht täglich darzustellen, aber zum Beispiel monatlich, müssen Sie mit dem Datum der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle klicken und aus dem Listenelement auswählen " Gruppe».

Abbildung 6. Wie erstellt man einen konsolidierten Tisch in Excel 2003, 2007, 2010 mit Formeln?

• Im Fenster, das eröffnet, müssen Sie einen Gruppierzeitraum auswählen (die Nummer für das ist) und wählen Sie einen Schritt aus der Liste aus. Danach sollten Sie klicken " OK».

Abbildung 7. Wie erstellt man einen konsolidierten Tisch in Excel 2003, 2007, 2010 mit Formeln?

• Als nächstes wird Ihr Tisch so konvertiert.

Abbildung 8. Wie erstellt man einen konsolidierten Tisch in Excel 2003, 2007, 2010 mit Formeln?

Schritt 7..

• Nächster Artikel Ziehen Sie den Titel " Summe"In der Spalte" Wert».
• Wie Sie sehen, wurde es einfach angezeigt, obwohl das Anzeigeformat in der Tabelle in der Starterversion der Tabelle auf diese Spalte angewendet wurde. Numerisch».

Abbildung 9. Wie erstellt man einen konsolidierten Tisch in Excel 2003, 2007, 2010 mit Formeln?

• Um dieses Problem zu beheben, wählen Sie die erforderlichen Zellen in der Pivot-Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste aus der Liste. Klicken Sie auf den Punkt " Numerisches Format».

Abbildung 10. Wie erstellt man einen konsolidierten Tisch in Excel 2003, 2007, 2010 mit Formeln?

• In dem Fenster, das sich im Abschnitt öffnet " Bedingte Formate"Wählen" Numerisch"Und Sie können das Kontrollkästchen optional beachten" Separator der Entladungsgruppen».
• Weiter Klicken Sie auf " OK" Wie Sie sehen, haben sich einfache Zahlen geändert und nicht einfach angezeigt. 650, aber 650,00.

Abbildung 11. So erstellen Sie einen konsolidierten Tisch in Excel 2003, 2007, 2010 mit Formeln?

Schritt 8..

• Theoretisch ist der konsolidierte Tisch bereit und Sie können mit der Arbeit beginnen. Wenn Sie zum Beispiel einen Verkäufer auswählen, können Sie einen, zwei, drei oder sofort alle auswählen, um einen Marker gegenüber dem Artikel " Mehrere Elemente markieren».

Abbildung 12. So erstellen Sie einen konsolidierten Tisch in Excel 2003, 2007, 2010 mit Formeln?

• Genauso auf dieselbe Weise können Sie Linien und Spalten filtern. Zum Beispiel die Namen der Ware und das Datum.
• Anzeigen des Felds Kontrollkästchen Hose"Und" Kostüm", Es ist leicht herauszufinden, wie viele Verkäufe ihres Umsatzes im Allgemeinen oder bestimmte Verkäufer sind.

Abbildung 13. So erstellen Sie einen konsolidierten Tisch in Excel 2003, 2007, 2010 mit Formeln?

• Auch in der Spalte " Werte»Sie können bestimmte Parameter-Header einstellen. Im Moment gibt es einen Parameter " Summe».
• Das heißt, wenn Sie auf den Tisch schauen, können Sie sehen, dass der Verkäufer Roma im Februar Hemden für einen Gesamtbetrag verkauft wurde 1 800,00 Rubel.
• Um ihre Menge herauszufinden, müssen Sie auf den Punkt auf die Maus klicken " Summe"Und wählen Sie aus dem Zeilenmenü" Parameter der Wertefelder».

Abbildung 14. So erstellen Sie einen konsolidierten Tisch in Excel 2003, 2007, 2010 mit Formeln?

• Weiter Öffnet das Fenster, in dem Sie auswählen müssen " Nummer"Und klicken Sie auf die" OK" Danach ändert sich Ihr Tisch und schaut, Sie werden es verstehen, dass der Roman für Februar seine Hemden in der Anzahl der zwei Teile verkauft.

Abbildung 15. So erstellen Sie einen konsolidierten Tisch in Excel 2003, 2007, 2010 mit Formeln?

Wie bereits oben, wurde das Programm festgelegt. Aufheben Es verfügt über ein umfangreiches Spektrum an Instrumenten und Chancen, sodass es möglich ist, mit Tischen bis Unendlich zu arbeiten.

Um es besser zu verstehen, empfehlen wir Ihnen, sich selbst zu sitzen und mit Wertenveränderungen zu experimentieren. Wenn Sie nicht in unverständlichem sein werden, beziehen Sie sich auf die integrierte Hilfe Microsoft Excel.. Es ist erschöpfend darin.

Video: Erstellen eines Pivot-Tisches in Excel