Что такое копия и скрытая копия в электронном почтовом ящике?
Статья расскажет, как создавать копию и скрытую копию в электронной почте.
Навигация
Что такое копия и скрытая копия в электронном почтовом ящике?
Большая часть современных электронных ящиков поддерживает функцию отправки одного письма множеству получателей. Это наиболее удобно, когда вы занимаетесь соответствующей деятельностью, и вам нужно один и тот же текст или файл разослать нужным вам клиентам.
Помимо этого, вам иногда может понадобиться, чтобы ваши друзья также могли читать ваши переписки с другими пользователями.
В электронных почтах такая возможность доступна благодаря специальным функциям: «Копия» и «Скрытая копия». В первом случае, когда вы отправляете письмо, получатель видит список электронных ящиков, кому еще вы отправляете данное электронное письмо. Во втором случае список всех получателей скрыт.
Далее мы обсудим, как следует пользоваться описанными функциями.
Как добавить электронные адреса получателей для отправки письма?
Вы можете разово отправить одно письмо нескольким получателям, если вам нужно это сделать сразу. Для этого в поле «Кому» (или на английском «To») введите список адресов через пробел:
Многие современные электронные ящики позволяют просто вводить имя получателя, и его почта будет набираться автоматически.
Далее отправьте письмо, нажимая на «Отправить», и на этом операция завершается. Имейте в виду, что каждый ваш получатель будет видеть список остальных лиц, получающих данное письмо.
Как создать копию письма в электронной почте?
Поле «Копия» необходима в электронном ящике для того, чтобы письма доходили до соответствующего пользователя не как к непосредственному получателю, а, скорее, как стороннему наблюдателю. Разъясним более понятно.
Например, вы общаетесь через электронную почту с вашим деловым партнером. Но вам необходимо, чтобы и ваш близкий деловой товарищ по бизнесу был в курсе вашей переписки. Нужно, чтобы он мог со стороны наблюдать, о чем вы переписываетесь с вашим партнером.
Поэтому, в поле «Кому» вы заносите адрес вашего партнера (ов), а в поле «Копия» вы вписываете адрес или адреса ваших друзей, коллег и т.д. Теперь те люди, адреса которых занесены в поле «Копия» получат ваши письма точно также, как их получают лица, отмеченные в поле «Кому». В принципе, в мире бизнеса такая практика широко распространена.
Воспользоваться данной функцией совсем не трудно. Как мы уже сказали выше, в поле «Кому» (или «To») впишите адрес получателя, а в поле «Копия» (по английский «Cc») введите адрес наблюдателя за вашей перепиской. Мы уже поняли, что заносить можно сразу несколько адресов:
Как создать скрытую копию в электронном ящике?
Выше уже было отмечено, что вы можете отправлять электронные письма другим пользователям, при этом никто не будет видеть их адреса, даже ваши коллеги, как это было описано в предыдущем случае.
Для такой возможности создана функция «Скрытая копия» (по английски «Bcc«). Просто введите в это поле всех ваших коллег, кому вы желаете продемонстрировать вашу переписку, но скройте адреса непосредственных получателей данных писем:
Создаем копию и скрытую копию электронного письма
Данная функция нужна, если вам необходимо не афишировать контакты ваших деловых партнеров, но саму переписку вы не скрываете.
Не чего я не поняла