Как да направите консолидирана маса в Excel 2003, 2007, 2010 с формули: инструкции стъпка по стъпка

Хората, които са посещавали работа чрез интернет и не само, вероятно често се натъкнаха върху свободните работни места, където основното изискване за кандидата беше уверено познаване на пакета на Microsoft Office Program, и по-специално програмата Microsoft Excel..

Това е, че на определени позиции хората трябва да работят с голям брой данни, а програмата Microsoft Excel ви позволява да ги организирате в таблици и графично въвеждане на информация. Ето защо да знаете, че основите на тази програма няма да навредят на никого.

Конкретно за тези хора, които току-що започнаха да знаят Microsoft Excel.- написахме тази статия. Тя ще бъде обсъдена за такъв важен програмен инструмент като " Консолидирани таблици" Това е с помощта на тези таблици, които данните са сортирани и ги отчитат.

Стъпка по стъпка инструкции за създаване на консолидирани таблици с формули в Microsoft Excel

Какви са консолидираните маси в Excel и за какво се нуждаят?

Резюме призовава таблиците, които съдържат части от данните и ги показват, така че връзката между тези данни да е ясно видима. С други думи, тези таблици ви позволяват да поддържате нещо в удобна форма. Най-добре е да обяснявате примера:

• Представете си, че сте собственик на малък магазин за дрехи, в който работят няколко продавачи. Трябва да определите дейността на всеки от тях.
• За да направите това, ще трябва да разпределите няколко показателя: името на продавача, продаден от тях стоките, датата на продажба и размера на приходите. Ти отвори Excel, споделяйте работното поле в четири колони и във всяка от тези колони записват дневни скорости на продажбите. Изглежда, както следва:

Фигура 1. Какво е консолидираните таблици в Excel и за какво се нуждаят?

• Съгласен съм, такъв графичен метод за представяне на данни е много прост и лесен за четене? Въпреки това, графичният компонент на консолидираната таблица не е завършен.
• Ако погледнете внимателно, след това в заглавната част на масата до всяка заглавка можете да забележите стрелката. Ако кликнете върху него, можете да сортирате данните за таблицата чрез избрани параметри.
• Например, можете да избирате само продавача Катя и да разгледате продадените от него стоки, продажби и суми. По същия начин можете да сортирате продажбите по дата. Избор на дата, ще видите продавачите, които продават стоки на този ден и общия размер на дневните приходи.

Какви са формули в Excel и за какво са необходими?

• Думата "формула" е позната от нас от учебните години. В Excel Формулите предписват специфична процедура с цифри или стойности, които са в клетки. Цялата същност на електронната таблица е във формулите. В края на краищата, без тях, те губят всичко смисъл на своето съществуване.

За формули в Microsoft Excel се използват стандартни математически оператори:

Фигура 1. Каква е формулата в Excel и за какво се нуждаят?

• По време на умножаването винаги трябва да използвате знака " *" Неговият пропуск, както в писменото изпълнение, е неприемливо. С други думи, ако пишете (4+7)8, след това тази програма за влизане няма да може да разпознае, тъй като след като кръглата скоба не е знак за умножение " *».
• Програмата Excel се използва от много вместо калкулатор. Например, ако въведете формулата ред 2+3Резултатът ще покаже резултата в избраната клетка. 5.

Фигура 2. Каква е формулата в Excel и за какво са необходими?

• Въпреки това, когато се създават обобщени таблици за формули, се използват връзки към клетки със стойности. Когато една стойност се промени в клетката, формулата автоматично ще преизчисли резултата.

Фигура 3. Каква е формулата в Excel и за какво са необходими?

Създаване на база данни за превръщането му в консолидирана таблица Excel 2003, 2007, 2010

Вече сме разбрали, че консолидираните таблици имат солидни предимства. Въпреки това, за да продължите да ги създавате, е необходимо да имате вече натрупана база данни, която ще бъде въведена в таблицата.

Като Excel По-скоро сложна програма с голям набор от инструменти и функции, ние няма да се задълбочаваме в неговото проучване с главата ви, но само показваме общия принцип за създаване на база данни. Така че, продължете:

Етап 1.

• Стартирайте програмата. На главната страница ще видите стандартно поле с клетки, където трябва да управлявате нашата база данни.
• Първо трябва да създадете четири основни колони с заглавия.
• За това кликнете два пъти върху една от най-добрите клетки и въведете името на първото заглавие в него. Продавач- И прес Inter..
• След това направете същото с три съседни клетки в една и съща линия, въвеждайки имената на заглавията в тях.

Фигура 1. Създаване на база данни за превръщането му в консолидирана таблица Excel 2003, 2007, 2010

Стъпка 2..

• След като сте въвели имената на заглавието, трябва да увеличите размера на шрифта и да направите мазнини, така че да се открояват на фона на други данни.
• За да направите това, притиснете левия бутон на мишката върху първата клетка и влезте в мишката вдясно, подчертавайки съседните три.
• След разпределяне на всички клетки на работния панел с текста, задайте размера на шрифта за тях. 12, Маркирайте го мазнини и подравнете на левия ръб.
• Текстът със сигурност ще бъде поставен в клетките, така че затегнете левия бутон на мишката на границата на клетката и да преместите мишката надясно, като по този начин го увеличавате.
• Можете да направите същото и с височината на клетките.

Фигура 2. Създаване на база данни за превръщането му в консолидирана таблица Excel 2003, 2007, 2010

Стъпка 3..

• След това под всяко заглавие въведете съответния параметър по същия начин, както сте въвели за заглавията.
• За да не се страдате от редактирането на всяка клетка, след като влезете в параметрите, изберете всички с мишката и приложете същите свойства към тях директно.

Фигура 3. Създаване на база данни за превръщането му в консолидирана таблица Excel 2003, 2007, 2010

Как да направите консолидирана маса в Excel 2003, 2007, 2010 с формули?

Сега, когато имате база данни, можете да отидете директно в създаването на шарнирна маса. За да направите това, направете следните стъпки:

Етап 1.

• Преди всичко е необходимо да се подчертае една от клетките, които имате от началната таблица. След това в горния ляв ъгъл отидете на " Вмъкване"И кликнете върху бутона" Обобщена таблица».

Фигура 1. Как да направите консолидирана маса в Excel 2003, 2007, 2010 с формули?

Стъпка 2..

• Ще отворите прозореца, в който трябва да изберете диапазон или да въведете името на таблицата.
• Също така в прозореца има възможност да изберете място за докладване. Създайте го на нов лист.
• Маркирайте точки, които са изброени на екрана по-долу и кликнете върху " Добре».

Фигура 2. Как да се направи консолидирана таблица в Excel 2003, 2007, 2010 с формули?

Стъпка 3..

• Ще отворите нов лист, към който ще бъде поставена друга празна таблица. От дясната страна на прозореца ще се появи колона с полета и зони.
• Под полетата, заглавките на колоните, които са вписани в първоначалната Ви таблица с данните, се подразбират. Можете да ги плъзнете с мишката към съществуващите зони, които ще ви позволят да създадете консолидирана маса.
• Ангажираните заглавия ще бъдат разсъмнени. В една област можете да направите няколко заглавия и да промените техните местоположения, за да получите най-приемливия тип сортиране на данни.

Фигура 3. Как да се направи консолидирана таблица в Excel 2003, 2007, 2010 с формули?

Стъпка 4..

• След това е необходимо да се реши какво искаме да анализираме. Например, ние искаме да разберем какво конкретно продавачът продаде какъв продукт за определен период от време и колко. Филтрирането на данни в таблицата ще се извършва на продавачите.
• В колоната за пръскане изберете заглавието " Продавач", Задръжте левия бутон на мишката върху него и плъзнете в района" Филтър отчет».
• Както виждате, появата на таблицата се е променила, заглавието е маркирано.

Фигура 4. Как да направите консолидирана таблица в Excel 2003, 2007, 2010 с формули?

Стъпка 5..

• След това, на същата схема в колоната за пръскане, трябва да притиснете левия бутон на мишката върху заглавието " Продукти"И го плъзнете в района" Имена на ред».

Фигура 5. Как да направите консолидирана маса в Excel 2003, 2007, 2010 с формули?

Стъпка 6..

• До колоната " Имена на колони»Нека се опитаме да плъзнем заглавието" дата».
• За да направите списък с продажбите, които да се показват не ежедневно, но например месечно, трябва да кликнете върху някоя клетка с датата на десния бутон на мишката и да изберете от списъка елемент " Група».

Фигура 6. Как да направите консолидирана маса в Excel 2003, 2007, 2010 с формули?

• В прозореца, който се отваря, ще трябва да изберете период на групиране (който е номер за какво) и изберете стъпка от списъка. След което трябва да кликнете върху " Добре».

Фигура 7. Как да се направи консолидирана маса в Excel 2003, 2007, 2010 с формули?

• След това вашата маса се превръща така по този начин.

Фигура 8. Как да направите консолидирана маса в Excel 2003, 2007, 2010 с формули?

Стъпка 7..

• Следващата точка дръпнете заглавието " Сума"В колоната" Стойност».
• Както можете да видите, то е просто показано, въпреки факта, че форматът на дисплея се прилага към тази колона в таблицата в стартерната версия на таблицата. Числен».

Фигура 9. Как да се направи консолидирана маса в Excel 2003, 2007, 2010 с формули?

• За да коригирате този проблем, изберете необходимите клетки в таблицата за въртене, щракнете с десния бутон на мишката от списъка, кликнете върху точката " Числен формат».

Фигура 10. Как да се направи консолидирана маса в Excel 2003, 2007, 2010 с формули?

• В прозореца, който се отваря в раздела " Условни формати"Изберете" Числен"И можете по избор да отбележите квадратчето" Сепаратор на разтоварващи групи».
• Следващо кликване " Добре" Както можете да видите, простите числа са се променили и не са просто показани. 650, но 650,00.

Фигура 11. Как да направите консолидирана маса в Excel 2003, 2007, 2010 с формули?

Стъпка 8..

• На теория консолидираната маса е готова и можете да започнете работа с нея. Например, когато избирате продавач, можете да изберете едно, две, три или веднага, като поставите марклен противоположен елемент " Маркирайте няколко елемента».

Фигура 12. Как да се направи консолидирана маса в Excel 2003, 2007, 2010 с формули?

• По същия начин можете да филтрирате линии и колони. Например имената на стоките и датата.
• Отбелязвайки полето за отметки в полето Панталони"И" Костюм", Лесно е да разберем колко продажби на техните продажби са приходи като цяло или конкретни продавачи.

Фигура 13. Как да се направи консолидирана маса в Excel 2003, 2007, 2010 с формули?

• Също в колоната " Стойности»Можете да зададете определени параметри. В момента има параметър " Сума».
• Това е, ако погледнете масата, можете да видите, че продавачът роми през февруари е бил продаден ризи за обща сума 1 800,00 рубли.
• За да разберете тяхното количество, трябва да кликнете върху мишката върху точката " Сума"И изберете от менюто на линията" Параметри на полетата на ценностите».

Фигура 14. Как да се направи консолидирана маса в Excel 2003, 2007, 2010 с формули?

• След това отваря прозореца, където трябва да изберете " номер"И кликнете върху" Добре" След това вашата маса ще се промени и го погледна, ще разберете, че за февруари романът продаде ризите си в броя на две части.

Фигура 15. Как да се направи консолидирана таблица в Excel 2003, 2007, 2010 с формули?

Както вече по-горе, програмата е предвидена. Excel Той има широк спектър от инструменти и възможности, така че е възможно да се говори за работа с таблици до безкрайност.

За да го разберете по-добре, съветваме ви да седнете и да експериментирате с промените в ценностите. Ако това ще бъдете неразбираемо, вижте вградената помощ Microsoft Excel.. Тя е изчерпателна в нея.

Видео: Създаване на шарнирна маса в Excel