كيفية تقديم جدول موحد في Excel 2003، 2007، 2010 مع الصيغ: تعليمات خطوة بخطوة
الأشخاص الذين حضروا العمل من خلال الإنترنت وليس فقط، ربما غالبا ما تعثروا على الوظائف الشاغرة، حيث كان المتطلبات الرئيسية لمقدم الطلب معرفة واثقة بحزمة برنامج Microsoft Office، ولا سيما البرنامج مايكروسوفت اكسل..
التنقل
الشيء هو أنه في بعض المواقف، يتعين على الناس العمل مع عدد كبير من البيانات، ويسمح لك برنامج Microsoft Excel بتنظيمها في الجداول وتقديم المعلومات بيانيا. هذا هو السبب في معرفة أسس هذا البرنامج لن تؤذي أحدا.
خصيصا لهؤلاء الأشخاص الذين بدأوا للتو في معرفة مايكروسوفت اكسل.، كتبنا هذا المقال. سيتم مناقشتها حول مثل هذه الأداة البرنامج المهمة باسم " الجداول الموحدة" إنه بمساعدة هذه الجداول التي يتم بها فرز البيانات ومحاسبةها.
تعليمات خطوة بخطوة لإنشاء الجداول الموحدة مع الصيغ في Microsoft Excel
ما هي الجداول الموحدة في Excel وماذا هي التي يحتاجون إليها؟
يتصل الموجز بأن الجداول التي تحتوي على أجزاء من البيانات وإظهارها بحيث تكون العلاقة بين هذه البيانات مرئية بوضوح. بمعنى آخر، تتيح لك هذه الجداول الحفاظ على حساب شيء في شكل مناسب. من الأفضل أن تفسر على المثال:
- تخيل أنك مالك متجر لبيع الملابس الصغيرة، حيث يعمل العديد من البائعين. تحتاج إلى تحديد نشاط كل منها.
- للقيام بذلك، ستحتاج إلى تخصيص العديد من المؤشرات: اسم البائع الذي تم بيعه من قبل السلع، وتاريخ البيع ومقدار الإيرادات. إفتح أنت إكسل، شارك مجال العمل إلى أربعة أعمدة وفي كل من هذه الأعمدة تسجيل معدلات البيع اليومية. يبدو الأمر كما يلي:
الشكل 1. ما هي الجداول الموحدة في Excel وما هي الحاجة إليها؟
- توافق، مثل هذه الطريقة الرسومية لتقديم البيانات بسيطة للغاية وسهلة القراءة؟ ومع ذلك، لم يكتمل مكون الرسومات في الجدول الموحد.
- إذا نظرت بعناية، ثم في رأس الجدول بجانب كل رأس، يمكنك ملاحظة السهم. إذا قمت بالنقر فوقه، فيمكنك فرز بيانات الجدول عن طريق المعلمات المحددة.
- على سبيل المثال، يمكنك اختيار البائع فقط Katya وانظر إلى البضائع المباعة بها والمبيعات والمبالغ. وبالمثل، يمكنك فرز المبيعات حسب التاريخ. اختيار موعد، سترى البائعين الذين باعوا البضائع في ذلك اليوم والإجمالي إجمالي إيرادات اليوم.
ما هي الصيغ في Excel وما هي الحاجة إليها؟
- كلمة "صيغة" هي كل شيء مألوف لنا منذ سنوات المدرسة. في إكسل Formulas يصف إجراء معين بالأرقام أو القيم الموجودة في الخلايا. جوهر جدول البيانات كله في الصيغ. بعد كل شيء، بدونهم، يفقدون كل معنى وجودهم.
بالنسبة للصيغ في Microsoft Excel، يتم استخدام المشغلين الرياضيون القياسيين:
الشكل 1. ما هي الصيغة في Excel وما هي الحاجة إليها؟
- أثناء الضرب، يجب عليك دائما استخدام الإشارة " *" إغفاله، كما في النماذج الخطية، غير مقبول. بمعنى آخر، إذا كنت تكتب (4+7)8، ثم لن يتمكن برنامج الإدخال هذا من التعرف عليه، لأنه بعد قوس المستدير ليس علامة الضرب " *».
- يستخدم برنامج Excel من قبل العديد من الآلة الحاسبة. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال صف الصيغة 2+3ستظهر النتيجة النتيجة في الخلية المحددة. 5.
الشكل 2. ما هي الصيغة في Excel وما هي الحاجة إليها؟
- ومع ذلك، عند إنشاء جداول ملخص للصيغ، يتم استخدام روابط إلى الخلايا مع القيم. عند تغيير القيمة في الخلية، ستقوم الصيغة تلقائيا بإعادة حساب النتيجة.
الشكل 3. ما هي الصيغة في Excel وما هي الحاجة إليها؟
إنشاء قاعدة بيانات لجعله في جدول موحد Excel 2003، 2007، 2010
لقد اكتشفنا بالفعل أن الجداول الموحدة لها مزايا صلبة. ومع ذلك، من أجل المضي قدما في إنشاءها، من الضروري الحصول على قاعدة بيانات متراكمة بالفعل، والتي سيتم إدخالها في الجدول.
مثل إكسل برنامج معقد إلى حد ما مع مجموعة كبيرة من الأدوات والوظائف، لن نعمق في دراستها برأسك، ولكن فقط تظهر المبدأ العام لإنشاء قاعدة بيانات. لذلك، المضي قدما:
الخطوة 1.
- تشغيل البرنامج. على الصفحة الرئيسية، سترى حقل قياسي مع الخلايا حيث تحتاج إلى قيادة قاعدة البيانات الخاصة بنا.
- تحتاج أولا إلى إنشاء أربعة أعمدة أساسية مع العناوين الرئيسية.
- لهذا، انقر نقرا مزدوجا فوق أحد الخلايا العليا وأدخل اسم العنوان الأول فيه. تاجر" و اضغط أدخل.
- بعد ذلك، قم بنفس الشيء مع ثلاث خلايا مجاورة في نفس السطر، دخول أسماء العنوان فيها.
الشكل 1. إنشاء قاعدة بيانات لجعلها إلى جدول موحد Excel 2003، 2007، 2010
الخطوة 2..
- بعد إدخال أسماء العنوان، تحتاج إلى زيادة حجم الخط وجعل الدهون حتى تبرز خلفية البيانات الأخرى.
- للقيام بذلك، قم بمشبك زر الماوس الأيسر في الخلية الأولى وأدخل الماوس إلى اليمين، مما يسلط الضوء على الثلاثة المجاورة.
- بعد تخصيص جميع الخلايا على لوحة العمل مع النص، اضبط حجم الخط لهم. 12، تسليط الضوء على ذلك الدهنية ومحاذاة على الحافة اليسرى.
- بالتأكيد سيتم وضع النص بالتأكيد في الخلايا، لذلك تشديد زر الماوس الأيسر على حدود الخلية ونقل الماوس إلى اليمين، وبالتالي زيادة ذلك.
- يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع ارتفاع الخلايا.
الشكل 2. إنشاء قاعدة بيانات لجعله في جدول موحد Excel 2003، 2007، 2010
الخطوه 3..
- بعد ذلك، في ظل كل عنوان، أدخل المعلمة المقابلة بنفس الطريقة تماما التي أدخلت عناوين العناوين.
- من أجل عدم تعاني مع تحرير كل خلية، بعد إدخال المعلمات، حددها جميعا باستخدام الماوس وتطبيق نفس الخصائص عليها مباشرة.
الشكل 3. إنشاء قاعدة بيانات لجعله في جدول موحد Excel 2003، 2007، 2010
كيفية إجراء جدول موحد في Excel 2003، 2007، 2010 مع الصيغ؟
الآن بعد أن لديك قاعدة بيانات، يمكنك الانتقال مباشرة إلى إنشاء جدول محوري. للقيام بذلك، قم بالخطوات التالية:
الخطوة 1.
- بادئ ذي بدء، من الضروري تسليط الضوء على واحدة من الخلايا التي لديك جدول البداية. التالي في الزاوية اليسرى العليا، انتقل إلى " إدراج"وانقر فوق الزر" جدول التلخيص».
الشكل 1. كيفية تقديم جدول موحد في Excel 2003، 2007، 2010 مع الصيغ؟
الخطوة 2..
- ستفتح النافذة التي تحتاج فيها لتحديد نطاق أو إدخال اسم الجدول.
- أيضا في النافذة هناك القدرة على تحديد مكان للإبلاغ. قم بإنشائه على ورقة جديدة.
- مارك نقاط العناصر المسردة في لقطة الشاشة أدناه وانقر فوق " نعم».
الشكل 2. كيفية تقديم جدول موحد في Excel 2003، 2007، 2010 مع الصيغ؟
الخطوه 3..
- سوف تفتح ورقة جديدة سيتم وضع جدول فارغ آخر. على الجانب الأيمن من النافذة تظهر عمود مع الحقول والمناطق.
- بموجب الحقول، فإن رؤوس الأعمدة المدرجة في الجدول الأولي الخاص بك مع البيانات ضمنية. يمكنك سحبها باستخدام الماوس إلى المناطق الموجودة، مما سيسمح لك بتشكيل جدول موحد.
- العناوين المعنية ستكون الفجر. في منطقة واحدة، يمكنك عمل العديد من الرؤوس وتغيير مواقعهم من أجل الحصول على أكثر أنواع فرز البيانات الأكثر قبولا.
الشكل 3. كيفية تقديم جدول موحد في Excel 2003، 2007، 2010 مع الصيغ؟
الخطوة 4..
- بعد ذلك، من الضروري أن تقرر ما نريد تحليله. على سبيل المثال، نريد أن نفهم ما بتحديد البائع، وبيع المنتج لفترة زمنية معينة وكم. سيتم تنفيذ تصفية البيانات في الجدول على البائعين.
- في عمود الرش، حدد العنوان " تاجر"، امسك زر الماوس الأيسر عليه واسحب إلى المنطقة" تقرير التصفية».
- كما ترون، تغير مظهر الجدول، أصبح العنوان ملحوظا.
الشكل 4. كيفية تقديم جدول موحد في Excel 2003، 2007، 2010 مع الصيغ؟
الخطوة 5..
- بعد ذلك، على نفس المخطط في عمود الرش، يجب عليك مشبك زر الماوس الأيسر على العنوان " منتجات"واسحبها إلى المنطقة" أسماء الصف».
الشكل 5. كيفية تقديم جدول موحد في Excel 2003، 2007، 2010 مع الصيغ؟
الخطوة 6..
- بجانب العمود " أسماء الأعمدة"دعونا نحاول سحب العنوان" تاريخ».
- لإجراء قائمة من المبيعات التي سيتم عرضها يوميا ولكن، على سبيل المثال، شهريا، يجب عليك النقر فوق أي خلية مع تاريخ زر الماوس الأيمن وحدد من عنصر القائمة " مجموعة».
الشكل 6. كيفية تقديم جدول موحد في Excel 2003، 2007، 2010 مع الصيغ؟
- في النافذة التي تفتح، ستحتاج إلى تحديد فترة تجميع (وهو رقم ما)، وحدد خطوة من القائمة. بعد ذلك يجب عليك النقر فوق " نعم».
الشكل 7. كيفية تقديم جدول موحد في Excel 2003، 2007، 2010 مع الصيغ؟
- بعد ذلك، يتم تحويل طاولتك بهذه الطريقة.
الشكل 8. كيفية تقديم جدول موحد في Excel 2003، 2007، 2010 مع الصيغ؟
الخطوة 7..
- العنصر التالي سحب العنوان " مجموع"في العمود" قيمة».
- كما ترون، تم عرضه ببساطة، على الرغم من حقيقة أن تنسيق العرض تم تطبيقه على هذا العمود في الجدول في إصدار Starter من الجدول. العددي».
الشكل 9. كيفية تقديم جدول موحد في Excel 2003، 2007، 2010 مع الصيغ؟
- لتصحيح هذه المشكلة، حدد الخلايا اللازمة في جدول PIVOT، انقر بزر الماوس الأيمن من القائمة انقر فوق النقطة " تنسيق رقمي».
الشكل 10. كيفية تقديم جدول موحد في Excel 2003، 2007، 2010 مع الصيغ؟
- في النافذة التي تفتح في القسم " التنسيقات الشرطية"يختار" العددي"ويمكنك اختيار خانة الاختيار اختياريا" فاصل مجموعات التفريغ».
- انقر فوق النقر التالي " نعم" كما ترون، تغيرت أرقام بسيطة ولا يتم عرضها ببساطة. 650، لكن 650,00.
الشكل 11. كيفية تقديم جدول موحد في Excel 2003، 2007، 2010 مع الصيغ؟
الخطوة 8..
- من الناحية النظرية، الجدول الموحد جاهز ويمكنك البدء في العمل معه. على سبيل المثال، عند اختيار البائع، يمكنك اختيار واحد أو اثنين أو ثلاثة أو على الفور، وضع علامة معاكسة " مارك عناصر متعددة».
الشكل 12. كيفية تقديم جدول موحد في Excel 2003، 2007، 2010 مع الصيغ؟
- بالطريقة بنفس الطريقة، يمكنك تصفية الخطوط والأعمدة. على سبيل المثال، أسماء البضائع والتاريخ.
- مشيرا إلى خانات الاختيار الحقل بنطال"و" زي"من السهل معرفة عدد مبيعات مبيعاتها إيرادات بشكل عام، أو بائعين معينين.
الشكل 13. كيفية تقديم جدول موحد في Excel 2003، 2007، 2010 مع الصيغ؟
- أيضا في العمود " قيم»يمكنك تعيين رأس معايير معينة. في الوقت الحالي هناك معلمة " مجموع».
- وهذا هو، إذا نظرت إلى الجدول، يمكنك أن ترى أن البائع روما في فبراير قد بيعت قمصان لمبلغ إجمالي 1 800,00 روبل.
- من أجل معرفة كميةها، تحتاج إلى النقر فوق الماوس على هذه النقطة " مجموع"واختر من قائمة الخط" معلمات حقول القيم».
الشكل 14. كيفية تقديم جدول موحد في Excel 2003، 2007، 2010 مع الصيغ؟
- التالي يفتح النافذة حيث تحتاج إلى تحديد " عدد"وانقر فوق" نعم" بعد ذلك، سيتغير الجدول الخاص بك، ونظر إليه، سوف تفهم ذلك لشهر فبراير، باعت الرواية قمصانه في عدد قطعتين.
الشكل 15. كيفية تقديم جدول موحد في Excel 2003، 2007، 2010 مع الصيغ؟
كما هو بالفعل أعلاه، تم تحديد البرنامج. إكسل لديها مجموعة واسعة من الأدوات والفرص، لذلك من الممكن التحدث عن العمل مع الجداول إلى اللانهاية.
من أجل فهم ذلك بشكل أفضل، ننصحك بالجلوس لوحدك وتجربة التغييرات في القيم. إذا كنت ستكون غير مفهومة، راجع التعليمات المدمجة مايكروسوفت اكسل.وبعد انها شاملة في ذلك.