2002 yil, 2007 yil, 2010 yil, Formulas bilan birlashtirilgan stolni qanday yig'ish mumkin: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Internet orqali ishlagan va nafaqat bo'sh ish o'rinlari bo'yicha qatnashgan odamlar, ehtimol, vakansiyalar uchun asosiy talab Microsoft Office dasturi paketi va xususan dasturni ishonchli bilishgan. Microsoft Excel..

Gap shundaki, ba'zi pozitsiyalarda odamlar ko'p ma'lumotlar bilan ishlashlari kerak va Microsoft Excel dasturi ularni jadvallarda va grafik jihatdan taqdim etishga imkon beradi. Shuning uchun ushbu dasturning asoslarini bilish hech kimga zarar bermaydi.

Ayniqsa shunchaki bilishni boshlagan odamlar uchun Microsoft Excel.Biz ushbu maqolani yozdik. Bu muhim dastur vositasi haqida muhokama qilinadi " Konsollangan jadvallar" Ma'lumotlar saralash va ularni hisobga olgan holda, ushbu jadvallarning yordami bilan.

Microsoft Excel-da formulalar bilan birlashtirilgan jadvallar yaratish uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Excelda jamlangan jadvallar nima va ular nima uchun kerak?

Ma'lumotlarning qismlarini o'z ichiga olgan jadvallarni qisqacha ogohlantiring va ushbu ma'lumotlar o'rtasidagi munosabatlar aniq ko'rinadigan bo'lishi uchun ularni ko'rsating. Boshqacha qilib aytganda, ushbu jadvallar sizga qulay shaklda biror narsa uchun buxgalteriya hisobini yuritishga imkon beradi. Misol haqida tushuntirish yaxshidir:

• Tasavvur qiling, siz bir nechta sotuvchilar ishlayotgan kichik kiyim do'konining egasi ekanligingizni tasavvur qiling. Siz ularning har birining faoliyatini aniqlashingiz kerak.
• Buning uchun siz bir nechta ko'rsatkichlarni ajratishingiz kerak: sotuvchining ismi, ular tomonidan sotilgan mahsulot, sotish sanasi va daromad miqdori. Siz ochasiz Sharmandalik, Ish maydonini to'rtta ustunga ulashing va kunlik savdo kurslarini qayd etishda ushbu ustunlarning har birida. Bu quyidagicha ko'rinadi:

1-rasm. Excelda jamlangan jadvallar nima va ular uchun nima kerak?

• Qabul qiling, bunday ma'lumotlarni taqdim etishning bunday grafik usuli juda oddiy va o'qish osonmi? Biroq, konsolidatsiya qilingan jadvalning grafik tarkibiy qismi to'ldirilmagan.
• Agar siz ehtiyotkorlik bilan qarasangiz, unda har bir sarlavhaning yonida siz o'qni payqashingiz mumkin. Agar siz uni bossangiz, jadval ma'lumotlarini tanlangan parametrlar orqali saralashingiz mumkin.
• Masalan, siz faqat sotsiani tanlashingiz va sotiladigan tovarlarga, sotish va miqdorlarga qarang. Xuddi shunday, siz sotuvni sana bo'yicha saralashingiz mumkin. Sanani tanlash, o'sha kuni tovarlarni sotadigan sotuvchilar va kunlik daromadning umumiy miqdorini ko'rasiz.

Excelda formulalar nima va ular nima uchun kerak?

• "Formula" so'zi maktab yillarida bizga tanish. Ichida Sharmandalik Formulalar ma'lum bir protsedurani hujayralardagi raqamlar yoki qiymatlar bilan buyuradi. Elektron jadvalning butun mohiyati formulada. Axir, ularsiz, ular o'zlarining mavjudligini yo'qotadilar.

Microsoft Excel-dagi formulalar uchun standart matematik operatorlar qo'llaniladi:

1-rasm. Excelning formulasi nima va ular nima uchun kerak?

• Ko'p sonli bo'lsa, siz har doim belgidan foydalanishingiz kerak " *" Uning imtiyozida bo'lgani kabi, bu nomaqbuldir. Boshqacha aytganda, agar yozsangiz (4+7)8, Keyin ushbu kirish dasturi tan olinmaydi, chunki dumaloq qavs ko'payish belgisi emas " *».
• Excel dasturi ko'pgina kalkulyator o'rniga ishlatiladi. Masalan, agar siz formula qatoriga kirsangiz 2+3Natijada tanlangan kamerada natijani ko'rsatadi. 5.

Rasm 2. Excelning formulasi nima va ular nima uchun kerak?

• Biroq, formulalar uchun xulosa jadvallarini yaratishda, qiymatlar bilan hujayralarga havolalar qo'llaniladi. Kamerada qiymat o'zgarganda, formula avtomatik ravishda natijani qayta hisoblaydi.

3-rasm. Excelning formulasi nima va ular nima uchun kerak?

2007 yil, 2007 yil, 2010 yil, 2010 yildagi konsolidatsiya qilingan stol Excelga aylantirish uchun ma'lumotlar bazasini yaratish

Biz konsolidatsiya qilingan jadvallar mustahkam afzalliklarga ega ekanligimni aniqladik. Biroq, ularni yaratishni davom ettirish uchun, stolga kiritiladigan allaqachon to'plangan ma'lumotlar bazasi bo'lishi kerak.

Kabi Sharmandalik Katta vositalar va funktsiyalar bilan juda murakkab dastur, biz uning boshingiz bilan o'rganishni chuqurlashtiramiz, faqat ma'lumotlar bazasini yaratishda umumiy printsipni ko'rsatamiz. Shunday qilib, davom eting:

1-qadam.

• Dasturni ishga tushiring. Asosiy sahifada siz bizning ma'lumotlar bazamizni boshqarish kerak bo'lgan hujayralar bilan standart maydonni ko'rasiz.
• Avval siz sarlavhali to'rtta asosiy ustunni yaratishingiz kerak.
• Buning uchun eng yuqori hujayralardan birini ikki marta bosing va birinchi unvon nomini kiriting. Sotuvchi"va bosish Kirmoq.
• Keyinchalik bir xil chiziqda uchta qo'shni hujayralar bilan bir xil darajada bajaring, sarlavha nomlarini ularga kiritish.

1-rasm. Birlashtirilgan jadvalning 2007 yil, 2007 yil, 2010 yil, 2010 yilgi konsolidatsiya qilingan jadval bazasini yaratish

2-qadam..

• Sarlavha nomlarini kiritganingizdan so'ng, siz shrift hajmini oshirish va boshqa ma'lumotlar fonida ajralib turishi uchun yog 'hosil qilishingiz kerak.
• Buning uchun birinchi kamerada chap tugmachasini qisib qo'ying va qo'shni uchini ta'kidlab, sichqonchani o'ng tomonga kiriting.
• Matn bilan ishlaydigan paneldagi barcha hujayralarni ajratgandan so'ng, ular uchun shrift hajmini o'rnating. 12, Yog 'yodgorliklarini ta'kidlang va chap bo'yoqni tekislang.
• Matn albatta hujayralarga joylashtiriladi, shuning uchun kamera chegarasida chap tugmachasini mahkamlang va sichqonchani o'ng tomonga siljiting va shu bilan uni tobora kuchaytiradi.
• Siz hujayralar balandligi bilan bir xil qilishingiz mumkin.

2-rasm. 2007 yil, 2007 yil, 2010 yildagi konsolidatsiya qilingan stol Excelga aylantirish uchun ma'lumotlar bazasini yaratish

3-qadam..

• Keyingi har bir sarlavhada, siz sarlavhalarni kiritganingizda mos keladigan parametrni bir xil tarzda kiriting.
• Parametrlarni kiritgandan so'ng, har bir hujayrani tahrirlashdan aziyat chekmaslik uchun, ularni sichqoncha bilan tanlang va ular to'g'ridan-to'g'ri ularga tegishli xususiyatlarni qo'llang.

3-rasm. 2002 yil, 2007 yil, 2010 yildagi konsolidatsiya qilingan stol Excelga aylantirish uchun ma'lumotlar bazasini yaratish

2007 yil Excelda birlashtirilgan stolni qanday qilib formulalar bilan tuzish kerak?

Endi sizda ma'lumotlar bazangiz bor, siz to'g'ridan-to'g'ri pivot stoli yaratishga borishingiz mumkin. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring:

1-qadam.

• Birinchidan, boshlang'ich dasturxoningiz bo'lgan hujayralardan birini ajratib ko'rsatish kerak. Keyingi chap burchakda " Kiritmoq"Va tugmachani bosing" Umumiy jadval».

1-rasm. 2007 yil Excelda birlashtirilgan stol, 2010 yil, 2010 yil formulalari bilan qanday tuzish mumkin?

2-qadam..

• Siz diapazonni tanlashingiz yoki jadval nomini kiritishingiz kerak bo'lgan oynani ochasiz.
• Shuningdek, oynada hisobot berish uchun joyni tanlash imkoniyati mavjud. Uni yangi varaqda yarating.
• Quyidagi skrinshotda keltirilgan va tugmachasini bosing. OK».

2-rasm. 2007, 2010 yil, 2010 yil, 2010 yildagi formulalar bilan birlashtirilgan stolni qanday amalga oshirish mumkin?

3-qadam..

• Siz yana bir bo'sh stol joylashtiriladigan yangi varaqni ochasiz. Oynaning o'ng tomonida dala va joylardagi ustun ko'rinadi.
• Dalalar ostida ma'lumotlar bilan dastlabki jadvalda yozilgan ustunlar sarlavhalari nazarda tutilgan. Siz ularni sichqonchani mavjud joylarga sudrab olib borishingiz mumkin, bu konsolidatsiya qilingan stolni shakllantirishga imkon beradi.
• Ishtirok etgan sarlavhalar tong otadi. Bir sohada siz ma'lumotlarni saralash turini olish uchun bir nechta sarlavhalarni tayyorlashingiz va joylarini o'zgartirishingiz mumkin.

3-rasm. Qanday qilib birlashtirilgan stolni 2007 yil, 2010 yil, 2010 yil formulalari bilan tuzish mumkin?

4-qadam..

• Keyinchalik biz tahlil qilmoqchi ekanligimizni hal qilish kerak. Masalan, sotuvda nima aniqligini tushunishni istaymiz, ma'lum bir vaqtgacha va qancha vaqt davomida qancha vaqt ajratgan. Stolda ma'lumotlarni filtrlash sotuvchilar bo'yicha amalga oshiriladi.
• Sprey ustunida sarlavhani tanlang " Sotuvchi"Sichqonchaning chap tugmachasini ushlab turing va maydonga suring" Filtr hisoboti».
• Ko'rinib turibdiki, jadvalning paydo bo'lishi o'zgardi, sarlavha belgilandi.

4-rasm. 2007 yil Excelda birlashtirilgan stol, 2010 yil, formulalar bilan qanday bog'liq?

5-qadam..

• Keyinchalik, purkash ustunidagi bir xil sxemada siz sarlavhadagi chap sichqonchaning chap tugmachasini qisishingiz kerak " Mahsulotlar"Va uni hududga sudrab boring" Satr nomlari».

5-rasm. 2007 yil Excelda birlashtirilgan stol, 2010 yil, 2010 yil formulalari bilan qanday bog'liq?

6-qadam..

• Ustunning yonida " Ustunlarning nomlari»Keling, sarlavhani sudrab yurishga harakat qilaylik" sana».
• Har kuni bo'lmagan, ammo oylik sotuvlar ro'yxatini tuzish uchun siz har qanday uyani sichqonchaning o'ng tugmachasi bilan bosish va ro'yxat elementidan tanlashingiz kerak. Guruh».

6-rasm. 2007 yil, 2010 yil, 2010 yil, 2010 yil, formulalar bilan birlashtirilgan stolni qanday yig'ish mumkin?

• Ochilgan derazada siz guruhlash davrini tanlashingiz kerak (bu nima uchun raqami) va ro'yxatdagi qadamni tanlang. Keyin siz bosishingiz kerak " OK».

7-rasm. 2007 yil Excel-da birlashtirilgan stol, 2010 yil, 2010 yil formulalari bilan qanday bog'liq?

• Keyin, sizning stolingiz shunday aylantiriladi.

8-rasm. Qanday qilib 2007 yil, 2010 yil, 2010 yil, formulalar bilan konsolidatsiya qilingan jadval tuzish mumkin?

7-qadam..

• Keyingi element sarlavhani torting " So'm"Ustunda" Qiymati».
• Ko'rinib turibdiki, u shunchaki namoyish qilingan formatda stolning starta versiyasida stolda displey formatida qo'llanilganiga qaramay, shunchaki namoyish etildi. Sonli».

9-rasm. 2007 yil Excelda birlashtirilgan stol, 2010 yil, 2010 yil formulalari bilan qanday bog'liq?

• Ushbu muammoni hal qilish uchun, pivot stolidagi kerakli kataklarni tanlang, ro'yxatdan o'ng tugmachani bosing " Raqamli format».

10-rasm. 2007 yil Excel-da birlashtirilgan stol, 2010 yil, 2010 yil formulalari bilan qanday bog'liq?

• Bo'limda ochilgan derazada " Shartli formatlar"Tanlash" Sonli"Va siz ixtiyoriy ravishda katakchaga e'tibor bera olasiz" Bo'shatish guruhlarini ajratuvchi».
• Keyingi tugmasini bosing " OK" Ko'rinib turibdiki, oddiy raqamlar o'zgartirildi va shunchaki ko'rinmaydi. 650, lekin 650,00.

11-rasm. Qanday qilib birlashtirilgan stolni 2007 yil, 2010 yil, 2010 yil formulalari bilan tuzish kerak?

8-qadam..

• Nazariyada konsolidatsiya qilingan stol tayyor va siz u bilan ishlashni boshlashingiz mumkin. Masalan, sotuvchini tanlashda siz bittasini tanlashingiz mumkin, ikkita yoki darhol hamma narsani tanlashingiz mumkin " Bir nechta elementlarni belgilang».

12-rasm. 2007 yil Excel-da birlashtirilgan stol, 2010 yil, 2010 yil formulalari bilan qanday bog'liq?

• Xuddi shu tarzda, siz chiziqlar va ustunlarni filtrlashingiz mumkin. Masalan, tovarlar va sana nomlari.
• Dala nazorat qutilarini hisobga olgan holda Shimlar"Va" Kostyum-,,,,, shuni ta'kidlash oson, ularning savdo-sotiq umuman olganda, umuman olganda, umuman sotuvchilar yoki aniq sotuvchilardir.

13-rasm. 2007 yil Excelda birlashtirilgan stol, 2010 yil, 2010 yil formulalari bilan birlashtirilganmi?

• Shuningdek, ustunda Qiymatlar»Siz ma'lum parametrlarni o'rnatishingiz mumkin. Ayni paytda parametr mavjud So'm».
• Ya'ni, agar stolga qarasangiz, fevral oyida "Roma" sotuvchisi umumiy miqdordagi ko'ylak sotilganligini ko'rishingiz mumkin 1 800,00 rubl rubl.
• Ularning miqdorini aniqlash uchun sichqonchani bosish kerak " So'm"Va chiziq menyusidan tanlang" Qadrlar sohalari parametrlari».

14-rasm. 2007 yil Excel-da birlashtirilgan stol, 2010 yil, 2010 yil formulalari bilan tuzish kerak?

• Keyin siz tanlashingiz kerak bo'lgan oynani ochadi " raqam"Va" ni bosing " OK" Shundan so'ng, sizning stolingiz o'zgaradi va unga qarab, fevral oyigacha, roman o'z ko'ylaklarini ikki qismga sotdi.

15-rasm. 2007 yil Excelda birlashtirilgan stol, 2010 yil, 2010 yil formulalari bilan qanday bog'liq?

Yuqorida aytilganidek, dastur belgilab olindi. Sharmandalik U keng ko'lamli vositalar va imkoniyatlarga ega, shuning uchun cheksizlik bilan ishlash haqida gaplashish mumkin.

Buni yaxshiroq tushunish uchun biz sizga o'zingiz o'zgarishi bilan o'zingizning his-tuyg'ularingiz va tajribangizda o'tirishni maslahat beramiz. Agar siz tushunarsiz bo'lsangiz, o'rnatilgan yordamga murojaat qiling Microsoft Excel.. Bu to'liqdir.

Video: Excel-dagi pivo stol yaratish