Діловодство - оформлення вордовского документа по ГОСТу: вимоги, правила оформлення
Стаття розповість, як в «Word» оформляти текст по ГОСТу.
Коли ви робите будь-якої документ (дипломну роботу, документацію, технічну статтю і т.д.), то крім його змісту дуже важливим моментом є правильне оформлення тексту. Правильне оформлення документа необхідно не тільки для того, щоб його можна було зручно читати, а й взагалі, щоб він міг офіційно використовуватися, наприклад, в діловодстві.
Таким чином, під правильним оформленням документа ми маємо на увазі його відповідність запропонованим стандартам - державному стандарту. Тепер виникає питання, чи можливо оформляти документ « Word»За ГОСТом? Як це робиться? Дізнаємося в нашому сьогоднішньому огляді.
Які вимоги та правила потрібно дотримуватися при оформленні документа «Word» по ГОСТу?
Отже, розглянемо різні критерії, згідно з якими документ повинен відповідати заданому стандарту - ДСТУ.
оформлення тексту
- Виберіть шрифт - « Times New Roman»; розмір - не менше 12; писати маленькими (крім великих) нежирними літерами.
- Текст повинен бути вирівняним по ширині листа
- Відступ першого речення в кожному абзаці (кожна новий рядок) по всьому документу повинен дорівнювати 1.27 см.
- Міжрядковий інтервал повинен бути полуторним
- Поля на сторінці потрібно зробити наступним чином: верхні і нижні - не менш 2 см; правий - не менше 1 см; ліве - не менше ніж 3 см.
- Не можна використовувати напівжирний шрифт
- При використанні різних термінів, формул і іншої інформації, яку потрібно виділити, допустимо застосування різного шрифту.
Оформлення розділів і підрозділів
- Необхідна нумерація (арабськими цифрами) кожного заголовка і підзаголовка по всьому тексту
- Підзаголовки відзначаються в такий спосіб - ставиться порядковий номер заголовка і далі через точку вводиться порядковий номер підзаголовка (після порядкового номера заголовка і підзаголовка крапка не ставиться).
- Заголовки і підзаголовки не повинні бути порожніми рядками, і завжди мають назву
- Заголовки і підзаголовки починаються з відступу (нового рядка), з великої літери і без точки в закінченні.
- Якщо в назві заголовка міститься дві пропозиції, то між ними ставиться крапка
- У заголовках не можна переносити слова
- Заголовки виду « Вступ/висновок»Нумерувати не треба
нумеруємо сторінки
- Кожна сторінка документа повинна бути пронумерована зі строгим порядком
- Титульний аркуш також включається в нумерацію сторінок, але сам порядковий номер тут не ставиться.
- Порядковий номер ставиться без точки в самому низу сторінки в середині