Що таке копія і прихована копія в електронній поштовій скриньці?
Стаття розповість, як створювати копію і приховану копію в електронній пошті.
Навігація
Що таке копія і прихована копія в електронній поштовій скриньці?
Більшість сучасних електронних скриньок підтримує функцію відправки одного листа багатьом одержувачам. Це найбільш зручно, коли ви займаєтеся відповідною діяльністю, і вам потрібно один і той же текст або файл розіслати за потрібне вам клієнтам.
Крім цього, вам іноді може знадобитися, щоб ваші друзі також могли читати ваші листування з іншими користувачами.
В електронних поштах така можливість доступна завдяки спеціальним функціям: « копія»І« Прихована копія». У першому випадку, коли ви відправляєте лист, одержувач бачить список електронних скриньок, кому ще ви відправляєте дане електронного листа. У другому випадку список всіх одержувачів прихований.
Далі ми обговоримо, як слід користуватися описаними функціями.
Як додати електронні адреси отримувачів для відправки листа?
Ви можете разово відправити один лист декільком одержувачам, якщо вам потрібно це зробити відразу. Для цього в поле « Кому»(Або англійською« To») Введіть список адрес через пробіл:
Багато сучасні електронні ящики дозволяють просто вводити ім'я одержувача, і його пошта буде набиратися автоматично.
Далі відправте лист, натискаючи на « Надіслати», І на цьому операція завершується. Майте на увазі, що кожен ваш одержувач буде бачити список інших осіб, які отримують цей лист.
Як створити копію листа в електронній пошті?
поле «Копія» необхідна в електронному ящику для того, щоб листи доходили до відповідного користувача не як до безпосереднього одержувача, а, скоріше, як сторонньому спостерігачеві. Роз'яснимо більш зрозуміло.
Наприклад, ви спілкуєтеся через електронну пошту з вашим діловим партнером. Але вам необхідно, щоб і ваш близький ділової товариш по бізнесу був в курсі вашої переписки. Потрібно, щоб він міг збоку спостерігати, про що ви спілкуєтеся з вашим партнером.
Тому, в поле « Кому»Ви заносите адресу вашого партнера (ів), а в полі« копія»Ви вписуєте адресу або адреси ваших друзів, колег і т.д. Тепер ті люди, адреси яких занесені в поле « копія»Отримають ваші листи точно також, як їх отримують особи, зазначені в полі« Кому». В принципі, в світі бізнесу така практика широко поширена.
Скористатися цією функцією зовсім не важко. Як ми вже сказали вище, в поле « Кому»(Або« To») Впишіть адресу одержувача, а в полі« копія" (по англійську " Cc») Введіть адресу спостерігача за вашої листуванням. Ми вже зрозуміли, що заносити можна відразу декілька адрес:
Створюємо копію і приховану копію електронного листа
Як створити приховану копію в електронному ящику?
Вище вже було зазначено, що ви можете відправляти електронні листи іншим користувачам, при цьому ніхто не буде бачити їх адреси, навіть ваші колеги, як це було описано в попередньому випадку.
Для такої можливості створена функція « Прихована копія" (по англійськи " Bcc«). Просто введіть в це поле всіх ваших колег, кому ви бажаєте продемонструвати вашу переписку, але сховайте адреси безпосередніх отримувачів даних листів:
Створюємо копію і приховану копію електронного листа
Ця функція потрібна, якщо вам необхідно не афішувати контакти ваших ділових партнерів, але саму переписку ви не приховуєте.