Kelimeler, metin, telefonda bir telesekreter için cümleler: örnekler. Şirkette telefonla selamlama: bir telesekreter için bir örnek
Bu makale, bir telesekreter için hangi ifadeleri seçeceğinizi ve metnin ayarlanmasında neler dikkate alınması gerektiğini anlatıyor.
Navigasyon
Bir telesekreter nedir ve ne için gereklidir? Bu, bir kişinin kendisinin bir çağrıya yanıt veremediği bir zamanda gelen telefon görüşmelerine yanıt veren bir tür otomatik cihazdır (robot). Ve ayrıca sizi arayan kişiden alınan bilgileri de kaydeder.
Elektronik sekreter
Telefon makinesi elektronik sekreter olarak adlandırılabilir. Çoğu zaman, çeşitli şirketler bu tür cihazları kullanırlar, bu, çalışanların çalışmalarını büyük ölçüde kolaylaştırır, ancak birçok insan da böyle bir şeyi kişisel amaçlar için kullanır, çünkü bu gerçekten gerekli ve uygun bir buluşdur.
Kurumsal kuruluşlar için metin için gereksinimler
Bu makalede, bir telesekreteri kaydetmek için kullanılan ana ifadeleri dikkate alacağız. Her şeyden önce, bu cihaz birçok şirketin, özellikle de büyük şirketlerin ayrılmaz bir parçasıdır. Çok yüklü programlar ve zaman eksikliği ile, genellikle sekreterin bazı telefon görüşmelerini cevaplamak için zamanları yoktur, bu nedenle bu gibi durumlarda telesekreter kurtarmaya gelir. Kayıt için profesyonel olarak karşılaştırılmış bir formülasyon genellikle herhangi bir ofis çalışanının çalışmalarını aşar. Böyle bir metin yazarken bazı koşullar hatırlanmalıdır:
- Mesajın metni özlü ve kısa olmalıdır
- Gereksiz, ekstra ifadelere uymayın
- Bilgiler kesinlikle olmalıdır. Seni arayan kişiyi itmemek için
- Tüm ikincil bilgiler, alt paragraflar için diğer kısa girişlere ayrılmalıdır
- Ses seçimine özel dikkat edin. Örneğin, şirketiniz çocuk yemeği satmakla ilgileniyorsa, bir telesekreterin selamlanmasında bir bebek sesinin sesi oldukça uygun olacaktır. Şirket bir avukatla uğraşırsa, böyle bir ses oyunculuğu uygunsuz olacaktır. Bu durumda, karizmatik, erkek sesi mükemmel
- Müzikal eşlik. Böylece, kişi olan bir kişi hatta kalmak çok daha keyifli olacaktır. Ancak işletmenizin müziğinin arka planını seçmeye değer
Şirketler için cümle örnekleri
Örneğin:
Merhaba, şirketin ofisini (x) aradınız. Aramanız bizim için önemli.
Şirketlerin işletim modları ve adresleri hakkında bilgi edinmek için 1 ″ tıklayın.
Satış departmanı ile iletişim kurmak için 2 ″ tıklayın.
Operatörle bağlantı kurmak için 0 ″ tuşuna basın.
Şu anda tüm uzmanlar meşgul
"Ne yazık ki, şu anda tüm operatörler meşgul, lütfen hatta kalın."
Kullanıcı düğmesine basıldıysa 1
“Şirketimiz, Pazartesi -Cuma günkü çalışma modu saat 9: 00-18: 00 arasında adres (x) 'de bulunuyor. Web sitemizde (x) daha ayrıntılı bilgi bulabilir veya iletişim bilgilerinizi bırakabilirsiniz, yakın gelecekte sizinle iletişime geçeceğiz ”
Böylece, bir ses selamlaması kaydedilir, tüm bunlara hoş bir müzik geçmişi eşlik eder.
Sesli posta üzerine ne yazmalı?
Ayrıca sesli posta ile randevu alabilirsiniz - bu, şu anda telefona yaklaşamayacağınızı ve daha sonra tekrar arayamayacağınızı söyleyen kısa bir mesajdır. Belli bir sinyalden sonra, sizi arayan kişi, boş zamanlarınızda dinleme fırsatınız olacak bir yanıt bırakabilecek.
Birçok kişi telefonları için çeşitli, ilginç ifadeler yazıyor. Bu, sesinizi kullanarak veya internette hazır malzeme aramak için kendiniz yapılabilir ve selamlamanızı benzersiz kılacak özel şirketlerle iletişim kurmak da mümkündür.
Kişisel bir telesekreter için cümlelerin harika metinleri
Arkadaşlarınıza yapışmak için bazı orijinal ve komik cümle oluşturmak istiyorsanız, kullanışlı olabilecek bazı metinlerle tanışmalısınız:
- Numara doğru ayarlanmadı ... sayı doğru bir şekilde aranmıyor ...
- Merhaba, bir psikiyatri hastanesine girdiniz, adresinizi bırakın ve sizi tedavi edeceğiz
- Merhaba, bir buzdolabı sizinle konuşuyor, tatilde bir telesekreter
- Kim olduğunuzu, nerede ve ne bilmek istediğinizi biliyoruz, bu yüzden en iyisi ve telefonu
- Merhaba…. Üzgünüm, şimdi evde değil, mesajını bırak ve seni geri arayacak
- Merhaba, bu bir telesekreter ... benimle konuş, çok yalnızım ...
- Rusya Radyosu, YAVAŞINDINIZ, Merhaba, Pleasemate ...
- Polis, dinliyor ...
Bu tür çok sayıda metin var, ancak hayal gücünüz iyi çalışıyorsa, yeni ve ilginç bir şey bulabilirsiniz!
Kişisel bir telesekreter için cümlelerin harika metinleri
Bir telesekreter için basit ifadeler
Tabii ki, çok çeşitli ve basit ifadeler var. Telefona cevap veremeyeceğiniz veya tatile çıkamayacağınız zamanlar var, ancak arkadaşları uyarma fırsatı yoktu. Bununla ilgili mükemmel bir hack seçeneği, bir telesekreterin mesajı olacaktır:
- En çok kullanılan: "Şu anda evde değiliz, mesajınızı bırakın ve sizi daha sonra tekrar arayacağız"
- Bir hafta içinde güneş ülkesine tatile çıktık ... kaçırmayın ...
- Merhaba, şu anda evde değilim, mesajımı bırakın ve haftalık tatilimden sonra seni kesinlikle tekrar arayacağım
- Tatildeyim ve umarım son iş toplantısında olduğumdan en iyi ruh hali içinde geri dönerim
Otomatik bir mesajda, bazı belirli ayrıntıları belirtebilirsiniz, ancak ekstra bilgi yazmanız gerekmediğini hatırlamakta fayda var. Her şey açık ve özellikle. Sadece koy ve
metin yazım hataları için kontrol etmeyi unutmayın, çünkü neredeyse aynı ifadelerde tamamen farklı anlamlar vardır: "Markanızı beğendim" yerine "Saçmalıklarını seviyorum"!
Bir telesekreter için basit ifadeler