Excel 2003, 2007, 2010'da Konsolide Tablo Nasıl Formüllerle Nasıl Yapılır: Adım Adım Talimatlar

İnternet üzerinden çalışmış olanlar, yalnızca değil, sadece, muhtemelen başvuran için ana gereksinimin Microsoft Office Program paketi ve özellikle de programın kendinden emin bir bilgisi olduğu yerlerde muhtemelen boşluklara dayanan insanlar. Microsoft Excel..

Şey, belirli pozisyonlarda, insanların çok sayıda veri ile çalışması gerektiği ve Microsoft Excel programı, bunları tablolarda ve grafiksel olarak sunmanıza olanak sağlar. Bu yüzden bu programın temellerinin kimseye zarar vermeyeceğini bilmek.

Özellikle bilmeye başlayan insanlar için Microsoft Excel., bu makaleyi yazdık. "Böyle önemli bir program aracı hakkında tartışılacak" Konsolide tablolar" Verilerin sıralandığı ve muhasebeleştirdiği bu tabloların yardımı ile.

Microsoft Excel'deki formüllerle konsolide tablolar oluşturmak için adım adım talimatlar

Excel'de konsolide tablolar nedir ve ne için gereklidir?

Hepsini aç Hepsini kapa Özet Verilerin parçalarını içeren tabloları ve bunları gösteren tabloların bu veriler arasındaki ilişkinin açıkça görülebileceği şekilde çağırır. Başka bir deyişle, bu tablolar, uygun bir biçimde bir şey için muhasebe tutmanıza izin verir. Örnekte açıklamak en iyisidir:

• Birkaç satıcının çalıştığı küçük bir giyim mağazasının sahibi olduğunuzu hayal edin. Her birinin aktivitesini belirlemeniz gerekir.
• Bunu yapmak için, birkaç gösterge tahsis etmeniz gerekecek: Satıcının malları, satış tarihi, satış tarihi ve gelir miktarı. Sen aç Excel, Çalışma alanını dört sütuna ve günlük satış oranlarını kaydeden bu sütunların her birinde paylaşın. Buna şöyle görünür:

Şekil 1. Excel'de konsolide tablolar nedir ve ne için gereklidir?

• Katılıyorum, veri sunmak için böyle bir grafiksel yöntem çok basit ve okunması kolaydır? Bununla birlikte, konsolide tablonun grafik bileşeni tamamlanmamıştır.
• Dikkatlice görünüyorsanız, ardından her başlığın yanındaki tablo başlığında oku fark edebilirsiniz. Üzerine tıklarsanız, tablo verilerini seçilen parametrelerle sıralayabilirsiniz.
• Örneğin, yalnızca satıcı Katya'yı seçebilir ve onun tarafından satılan mallara, satış ve miktarlara bakabilirsiniz. Benzer şekilde, satışları tarihe göre sıralayabilirsiniz. Bir tarih seçmek, o günde mal satan satıcıları ve toplam günlük gelir miktarını göreceksiniz.

Excel'deki formüller nedir ve ne için gereklidir?

• "Formül" kelimesi okul yıllarından beri bize tanıdık. İÇİNDE Excel Formüller, hücrelerde olan sayılar veya değerlerle belirli bir prosedürü reçete eder. Elektronik tablonun bütün özü formüllerdedir. Sonuçta, onlarsız, varlıklarının tüm anlamlarını kaybederler.

Microsoft Excel'deki formüller için, standart matematiksel operatörler kullanılır:

Şekil 1. Excel'deki formül nedir ve ne için gereklidir?

• Çarpma sırasında, her zaman işareti kullanmalısınız " *" İhmali, yazılı düzenlemede olduğu gibi kabul edilemez. Başka bir deyişle, yazarsanız (4+7)8, sonra bu giriş programı tanıyamayacak, çünkü yuvarlak braketin çarpma işareti olmadığı için " *».
• Excel programı, hesap makinesi yerine birçok kişi tarafından kullanılır. Örneğin, formül sırasını girerseniz 2+3Sonuç, sonucu seçilen hücrede gösterecektir. 5.

Şekil 2. Excel'deki formül nedir ve ne için gereklidir?

• Bununla birlikte, formüller için bir özet tablolar oluştururken, değerleri olan hücrelere bağlantılar kullanılır. Hücrede bir değer değiştirildiğinde, formül sonucu otomatik olarak yeniden hesaplanır.

Şekil 3. Excel'deki formül nedir ve ne için gereklidir?

Bir konsolide tabloya dönüştürmek için bir veritabanı oluşturma Excel 2003, 2007, 2010

Konsolide tabloların sağlam avantajları olduğunu zaten anladık. Bununla birlikte, bunları oluşturmaya devam etmek için, tabloya girilecek olan zaten birikmiş bir veritabanına sahip olmak gerekir.

Gibi Excel Büyük bir araç ve işlev kümesiyle oldukça karmaşık bir program, kafanızla birlikte çalışmasına derinleşmeyeceğiz, ancak yalnızca bir veritabanı oluşturma ilkesini gösteririz. Peki ilerleyin:

Aşama 1.

• Programı çalıştır. Ana sayfada, veritabanımızı kullanmanız gereken hücrelerle standart bir alan göreceksiniz.
• Öncelikle başlıklı dört temel sütun oluşturmanız gerekir.
• Bunun için, üst hücrelerden birine çift tıklayın ve içindeki ilk başlığın adını girin. Satıcı" ve bas GİRİŞ.
• Daha sonra, aynı satırda üç bitişik hücre ile aynı şeyi yapın, onlara başlık adlarını girin.

Şekil 1. Bir konsolide tabloya dönüştürmek için bir veritabanı oluşturma Excel 2003, 2007, 2010

Adım 2..

• Başlık adlarını girdikten sonra, yazı tipi boyutunu arttırmanız ve diğer verilerin arka planına karşı çıkmaları için yağ yapmanız gerekir.
• Bunu yapmak için, sol fare düğmesini ilk hücrede sıkın ve fareyi sağa girin, komşu üçü vurgulayın.
• Çalışma panelindeki tüm hücreleri metinle tahsis ettikten sonra, yazı tipi boyutunu kendileri için ayarlayın. 12, Yağını vurgulayın ve sol kenarda hizalayın.
• Metin kesinlikle hücrelere yerleştirilecektir, bu nedenle hücrenin sınırındaki sol fare düğmesini sıkın ve fareyi sağa doğru hareket ettirin, böylece artar.
• Aynı şeyi hücrelerin yüksekliği ile yapabilirsiniz.

Şekil 2. Bir konsolide tabloya dönüştürmek için bir veritabanı oluşturma Excel 2003, 2007, 2010

Aşama 3..

• Daha sonra, her bir başlık altında, karşılık gelen parametreyi başlıklara girdiğiniz şekilde tam olarak aynı şekilde girin.
• Her hücrenin düzenlenmesiyle muzdarip olmamak için, parametreleri girdikten sonra, hepsini fareyle seçin ve doğrudan onlara aynı özellikleri uygulayın.

Şekil 3. Bir konsolide tabloya dönüştürmek için bir veritabanı oluşturma Excel 2003, 2007, 2010

Excel 2003, 2007, 2010'da formüllerle konsolide tablo nasıl yapılır?

Şimdi bir veritabanınız var, doğrudan bir pivot tablosu oluşturmak için gidebilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Aşama 1.

• Her şeyden önce, başlangıç \u200b\u200btablosuna sahip olduğunuz hücrelerden birini vurgulamak gerekir. Sonra sol üst köşede, " Eklemek"Ve düğmesine tıklayın" Özet Tablo».

Şekil 1. Excel 2003, 2007, 2010'da formüllerle konsolide tablo nasıl yapılır?

Adım 2..

• Bir aralık seçmeniz veya tablo adını girmeniz gereken pencereyi açacaksınız.
• Ayrıca pencerede, rapor edilecek bir yer seçme yeteneği vardır. Yeni bir sayfada oluşturun.
• Aşağıdaki ekran görüntüsünde listelenen öğeleri işaretleyin ve " TAMAM MI».

Şekil 2. Excel 2003, 2007, 2010'da Formüllerle Konsolide Tablo Nasıl Yapılır?

Aşama 3..

• Başka bir boş tablonun yerleştirileceği yeni bir sayfa açacaksınız. Pencerenin sağ tarafında alanlar ve alanlar içeren sütun görünecektir.
• Alanların altında, ilk tablonuzda yazılan sütunların başlıkları verilerle ima edilir. Onları fareyle mevcut alanlara sürükleyebilirsiniz, bu da konsolide bir tablo oluşturmanıza izin verir.
• Katılan başlıklar şafak olacak. Bir alanda, en çok kabul edilebilir veri sıralamasını elde etmek için birkaç başlık yapıp konumlarını değiştirebilirsiniz.

Şekil 3. Excel 2003, 2007, 2010'da Formüllerle Konsolide Tablo Nasıl Yapılır?

Adım 4..

• Daha sonra, neler analiz etmek istediğimize karar vermek gerekir. Örneğin, özel olarak satıcının ne olduğunu, belirli bir süre için hangi ürünü ve ne kadar olduğunu anlamak istiyoruz. Tablodaki veri filtreleme satıcılarda yapılacaktır.
• Sprey sütununda, başlığını seçin " Satıcı", Üzerinde sol fare düğmesini basılı tutun ve bölgeye sürükleyin" Filtre raporu».
• Gördüğünüz gibi, tablonun görünümü değişti, başlık işaretlendi.

Şekil 4. Excel 2003, 2007, 2010'da formüllerle konsolide tablo nasıl yapılır?

Adım 5..

• Daha sonra, sprey sütunundaki aynı şemada, sol fare düğmesini başlığın üstünde tutmalısınız " Ürün:% s"Ve bölgeye sürükleyin" Satır isimleri».

Şekil 5. Excel 2003, 2007, 2010'da formüllerle konsolide tablo nasıl yapılır?

Adım 6..

• Sütununun yanında " Sütunların isimleri»Başlığını sürüklemeye çalışalım" tarih».
• Günlük olarak gösterilmeyen satışların bir listesini yapmak için, örneğin, aylık olarak, sağ fare düğmesinin tarihi ile herhangi bir hücreye tıklamalısınız ve liste öğesinden seçim yapmalısınız " Grup».

Şekil 6. Excel 2003, 2007, 2010'da formüllerle konsolide tablo nasıl yapılır?

• Açılan pencerede, bir gruplama süresi seçmeniz gerekir (hangisi için numara olan) ve listeden bir adım seçin. Bundan sonra lütfen " TAMAM MI».

Şekil 7. Excel 2003, 2007, 2010'da formüllerle konsolide tablo nasıl yapılır?

• Daha sonra, masanız bu şekilde dönüştürülür.

Şekil 8. Excel 2003, 2007, 2010'da Formüllerle Konsolide Tablo Nasıl Yapılır?

Adım 7..

• Sonraki öğe başlığını çekin " Toplamak"Sütunda" Değer vermek».
• Gördüğünüz gibi, ekran formatının tablonun marş sürümünde tablodaki bu sütuna uygulanmasına rağmen, sadece görüntülendi. Sayısal».

Şekil 9. Excel 2003, 2007, 2010'da Formüllerle Konsolide Tablo Nasıl Yapılır?

• Bu sorunu gidermek için, Pivot tablosundaki gerekli hücreleri seçin, listeden sağ tıklayın "noktasına tıklayın" Sayısal format».

Şekil 10. Excel 2003, 2007, 2010'da formüllerle konsolide tablo nasıl yapılır?

• Bölümde açılan pencerede " Koşullu formatlar"Seç" Sayısal"İsteğe bağlı olarak onay kutusunu not edebilirsiniz" Deşarj gruplarının ayırıcı».
• Sonraki Tıkla " TAMAM MI" Gördüğünüz gibi, basit sayılar değişti ve basitçe görüntülenmiyor. 650, fakat 650,00.

Şekil 11. Excel 2003, 2007, 2010'da formüllerle konsolide tablo nasıl yapılır?

Adım 8..

• Teoride, konsolide tablo hazırdır ve bununla çalışmaya başlayabilirsiniz. Örneğin, bir satıcı seçerken, bir, iki, üç veya hemen birini seçebilir, bir işaretleyici karşıt öğeye seçebilirsiniz " Birden fazla öğeyi işaretleyin».

Şekil 12. Excel 2003, 2007, 2010'da formüllerle konsolide tablo nasıl yapılır?

• Tam olarak aynı şekilde, çizgileri ve sütunları filtreleyebilirsiniz. Örneğin, malların isimleri ve tarihi.
• Alan onay kutularına dikkat çeken Pantolon"Ve" Kostüm", Satışlarının kaç satımının genel olarak ne kadardan satış olduğunu veya belirli satıcıların nasıl gelir olduğunu anlamak kolaydır.

Şekil 13. Excel 2003, 2007, 2010'da formüllerle konsolide tablo nasıl yapılır?

• Ayrıca sütununda " Değerler»Bazı parametreler başlığını ayarlayabilirsiniz. Şu anda bir parametre var " Toplamak».
• Yani, masaya bakarsanız, Şubat ayındaki satıcı Roma'nın toplam miktar için gömlekler satıldığını görebilirsiniz. 1 800,00 ruble.
• Miktarlarını bulmak için, noktadaki fareyi tıklamanız gerekir " Toplamak"Ve satır menüsünden seçim yapın" Değer alanlarının parametreleri».

Şekil 14. Excel 2003, 2007, 2010'da formüllerle konsolide tablo nasıl yapılır?

• Sonra seçmeniz gereken pencereyi açar " numara"Ve" TAMAM MI" Bundan sonra, masanız değişecek ve bakarak, şubat ayında, romanın gömleklerini iki parça sayısına sattığını anlayacaksınız.

Şekil 15. Excel 2003, 2007, 2010'da formüllerle konsolide tablo nasıl yapılır?

Zaten yukarıda olduğu gibi, program öngörüldü. Excel Kapsamlı bir araç ve fırsat yelpazesine sahiptir, bu nedenle tablolarla sonsuzluğa kadar çalışmaktan bahsetmek mümkündür.

Bunu daha iyi anlamak için, kendi başınıza oturmanızı ve değerlerdeki değişikliklerle denemenizi tavsiye ederiz. Eğer anlaşılmaz olacağınız, yerleşik yardıma bakın. Microsoft Excel.. İçinde ayrıntılı.

Video: Excel'de bir pivot tablosu oluşturma