การสแกนเอกสารไปยัง Word: การเรียนการสอน เป็นเอกสารที่สแกนแปลเป็นคำสำหรับการแก้ไข: โปรแกรม
คำแนะนำในการแปลงเอกสาร PDF ที่สแกนเป็นรูปแบบ Word
การนำทาง
หลายคนที่ทำงานในสำนักงานมักจะต้องจัดการกับเอกสารที่พิมพ์จำนวนมากที่มีข้อความที่ซับซ้อนมากพอ ๆ กัน ในบางครั้งเอกสารเหล่านี้ต้องการการแก้ไข แต่พิมพ์ซ้ำด้วยตนเอง - กระบวนการที่ยาวนานที่น่าเบื่อและซับซ้อนมาก
อย่างไรก็ตามต้องขอบคุณอุปกรณ์ดังกล่าวเป็นสแกนเนอร์คุณสามารถถ่ายโอนภาพของเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์และใช้โปรแกรมพิเศษแปลงรูปภาพเป็นเอกสารข้อความ คำ..
ในบทความของเราคุณจะพบคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการสแกนเอกสารและการแปลของพวกเขาเป็นรูปแบบข้อความ คำ. เพื่อแก้ไข
Image 1. วิธีแปลเอกสาร PDF ใน Microsoft Word?
สแกนเอกสารใน Word: คำแนะนำ
- มันค่อนข้างมีเหตุผลที่จะสมมติว่าเพื่อสแกนเอกสารคุณต้องมีคอมพิวเตอร์โทรศัพท์พื้นฐานหรือแล็ปท็อปที่เชื่อมต่อสแกนเนอร์ การเชื่อมต่อของสแกนเนอร์ดำเนินการโดยใช้สายพิเศษปลายด้านหนึ่งที่เชื่อมต่อกับขั้วต่อพิเศษบนตัวเรือนอุปกรณ์และที่สองในการตามอำเภอใจ ช่องเสียบยูเอสบี บนคอมพิวเตอร์. สแกนเนอร์บางตัวมีความสามารถในการเชื่อมต่อกับพีซีโดยใช้พีซี Wi-Fi หรือ บลูทู ธอย่างไรก็ตามความน่าเชื่อถือที่สุดคือประเภทของการเชื่อมต่อผ่านสายเคเบิล
Image 2. การเชื่อมต่อของสแกนเนอร์ที่มีคอมพิวเตอร์ผ่านสายเคเบิล
- หลังจากเชื่อมต่อสายเคเบิลไปยังพีซีคุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์พิเศษสำหรับการทำงานที่ถูกต้องของอุปกรณ์ ตามกฎแล้วพร้อมกับสแกนเนอร์เอง ซีดี ด้วยชุดของไดรเวอร์ที่จำเป็น หากดิสก์สูญหายคุณสามารถค้นหาแพ็คเกจไดรเวอร์ที่เหมาะสมบนอินเทอร์เน็ตโดยการระบุในรูปแบบเครื่องมือค้นหาของอุปกรณ์ของคุณ
Image 3. ดิสก์ที่มีชุดไดรเวอร์และยูทิลิตี้สำหรับสแกนเนอร์
- หลังจากที่คุณติดตั้งไดรเวอร์และยูทิลิตี้ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับสแกนเนอร์ให้เปิดพาร์ติชันแผงควบคุมบนคอมพิวเตอร์ค้นหาสแกนเนอร์ของคุณคลิกขวาที่มันแล้วตั้งค่าพารามิเตอร์ " ใช้ค่าเริ่มต้น" หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสแกนเนอร์อื่นให้คลิกขวาที่มันอีกครั้งเลือก " คุณสมบัติ"และในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการ
Image 4. การตั้งค่าสแกนเนอร์ผ่านแผงควบคุม
- เพื่อตรวจสอบสแกนเนอร์เพื่อประสิทธิภาพเปิด " แผงควบคุม", ค้นหาสแกนเนอร์ของคุณที่นั่นคลิกขวาที่มันแล้วเลือกบรรทัด" เริ่มการสแกน" ตั้งค่าการสแกนทั้งหมดที่คุณต้องการในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้ระบุพา ธ เพื่อบันทึกเอกสารสแกนเพื่อใส่สแกนเนอร์แผ่นไปยังสแกนเนอร์ที่คุณต้องการสแกนและเรียกใช้กระบวนการสแกนบนคอมพิวเตอร์ หากทุกอย่างประสบความสำเร็จพีซีจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับมันและภาพของเอกสารของคุณจะปรากฏในโฟลเดอร์ที่ระบุ
สำคัญ: น่าเสียดายเนื่องจากมีสแกนเนอร์รุ่นจำนวนมากและการใช้ผู้คนในระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกันไม่มีคู่มือทั่วไปสำหรับการตั้งค่าสแกนเนอร์และกระบวนการสแกนเอกสาร อย่างไรก็ตามทุกอย่างเกิดขึ้นโดยประมาณตามที่เขียนไว้ข้างต้น
เอกสารที่สแกนแปลเป็นรูปแบบ PDF อย่างไร
บางครั้งคนงานในสำนักงานจำเป็นต้องแปลเอกสารสแกนไม่เพียง แต่ในรูปแบบ คำ.แต่ยังอยู่ในรูปแบบ ไฟล์ PDF.. ทำให้ส่วนใหญ่ง่ายขึ้นอย่างที่คุณสามารถทำได้หากไม่มีโปรแกรมบุคคลที่สามและใช้บริการออนไลน์ นอกจากนี้เครื่องพิมพ์รุ่นใหม่บางรุ่นสามารถสแกนเอกสารจากแผ่นลงในรูปแบบได้ทันที ไฟล์ PDF..
ดังนั้นในการแปลงเอกสารสแกนจากภาพเป็นรูปแบบ ไฟล์ PDF.ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1.
- เปิดไดเรกทอรีที่เก็บเอกสารสแกนแล้วเรียกใช้เบราว์เซอร์ใดก็ได้และไปที่ เว็บไซต์ แปลงออนไลน์ smallpdf.
- ในหน้าหลักลากไฟล์ของคุณไปยังพื้นที่สีเหลืองโดยใช้เมาส์หรือคลิก "ปุ่ม" เลือกไฟล์"และระบุเส้นทางไปยังมัน
- คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์หลายไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ในครั้งเดียวโดยกดปุ่ม "คีย์" ctrl».
Image 5. ดาวน์โหลดเอกสารไปยังเซิร์ฟเวอร์
ขั้นตอนที่ 2..
- หลังจากเพิ่มจำนวนไฟล์ที่ต้องการให้คลิกที่ "ปุ่ม" สร้าง PDF ตอนนี้»การแปลงภาพเป็นรูปแบบ ไฟล์ PDF..
Image 6. เริ่มกระบวนการแปลงภาพใน PDF
ขั้นตอนที่ 3.
- กระบวนการสร้าง ไฟล์ PDF. ใช้เวลาบางครั้งขึ้นอยู่กับปริมาณและปริมาณของภาพที่เพิ่มเข้ามาโดยตรง หลังจากเสร็จสิ้นการแปลงให้คลิกที่ "ปุ่ม" บันทึกไฟล์"และระบุสถานที่บนคอมพิวเตอร์ที่จะถูกบันทึกด้วยสำเนาในรูปแบบ ไฟล์ PDF..
- เปิดส่วน " เครื่องมือทั้งหมด"คุณสามารถแปลงที่สร้างขึ้น ไฟล์ PDF ในเอกสาร คำ..
Image 7. บันทึกเอกสารสำเร็จรูปบนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์
นอกจากนี้ในแหล่งข้อมูลนี้คุณสามารถรวมรูปภาพของรูปแบบ JPG ด้วยเอกสาร ไฟล์ PDF.และยังตัดการเชื่อมต่อพวกเขาและบีบอัด
วิธีการสแกนเอกสาร PDF แปลเป็นคำสำหรับการแก้ไข: โปรแกรม
วิธีการจดจำภาพและแปลงเป็นรูปแบบ ไฟล์ PDF. ด้วยความช่วยเหลือของบริการออนไลน์ที่อธิบายไว้ข้างต้นนั้นค่อนข้างง่าย แต่ไม่น่าเชื่อถือมาก ขั้นแรกให้ใช้บริการออนไลน์อินเทอร์เน็ตเป็นสิ่งจำเป็นซึ่งอาจไม่อยู่ในช่วงเวลาที่เหมาะสมและอันดับสองตัวแปลงภาพออนไลน์ในรูปแบบข้อความมักจะรับรู้ข้อความไม่ดี พวกเขาต้องการภาพที่มีคุณภาพที่สมบูรณ์แบบ
เพื่อที่จะทำให้เอกสารสแกนไปยังรูปแบบที่ถูกต้องที่สุด ไฟล์ PDF. หรือ คำ.ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมมืออาชีพพิเศษ ดีกว่าวันนี้ถือว่าเป็น abbyy finereader. ยูทิลิตี้นี้สามารถแปลงข้อความจากเอกสารที่สแกนเป็นรูปแบบ คำ. หรือ ไฟล์ PDF. ด้วยความแม่นยำสูงสุด ดาวน์โหลด finereader เป็นไปได้ ของลิงค์นี้.
กระบวนการแปลงเอกสารมีดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1.
- ดาวน์โหลด โปรแกรม finereader ในคอมพิวเตอร์ของฉันทำการติดตั้งและเปิดไฟล์การดำเนินการ
- บนแถบเครื่องมือที่อยู่ด้านบนสุดของหน้าต่างยูทิลิตี้ให้คลิกที่ปุ่ม " เปิด"และดาวน์โหลดเอกสารที่สแกนก่อนหน้านี้เพื่อแปลงเป็นรูปแบบ คำ..
Image 8 ใช้โปรแกรมและเลือกเอกสารต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 2..
- คลิกที่ "ปุ่ม" ยอมรับ»ทั้งหมดบนแถบเครื่องมือเดียวกันและหลังจากผ่านไปหลายครั้งที่ด้านขวาของหน้าต่างหลักยูทิลิตี้จะแสดงฟิลด์ที่มีข้อความที่สกัดจากเอกสารสแกน
- คุณสามารถคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดและแทรกเข้าไปในเอกสารด้วยตนเอง คำ..
Image 9. การแปลงเอกสารและการคัดลอกข้อความ
ขั้นตอนที่ 3.
- ในกรณีที่มีเหตุผลหลายประการที่คุณไม่สามารถเริ่มบรรณาธิการได้ Microsoft Word, บนแถบเครื่องมือ, คลิกที่ปุ่ม " บันทึก"และในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นให้เลือกบรรทัดแรก" บันทึกเป็นเอกสาร Microsoft Word ...».
- ในหน้าต่างที่เปิดให้เลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกเอกสารที่เปลี่ยนแปลง
Image 10. บันทึกเอกสารสำเร็จรูปให้กับคอมพิวเตอร์
เอกสารที่เปลี่ยนแปลงสามารถเปิดให้แก้ไขเวอร์ชัน Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.