ในตารางคำเรียงลำดับข้อมูลตัวอักษร?

เผยแพร่โดย B. Microsoft Office / คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

21 กุมภาพันธ์ 2018

บทความจะบอกวิธีการเรียงลำดับข้อมูลในตาราง "คำ"

สมาชิกของบรรณาธิการ " คำ."หันไปใช้ความช่วยเหลือของเขาอย่างต่อเนื่องรู้ดีว่ามีโอกาสสร้างตารางและทำงานกับพวกเขา หลายคนรู้ว่าตัวแก้ไขข้อความนี้ไม่ค่อยดีสำหรับการแก้ไขตารางเช่น " ทำให้เป็น excel"แต่ค่อนข้างเพียงพอที่จะใช้การดำเนินงานระดับกลาง

โดยหลักการทำงานกับตารางใน " คำ.»ผู้ใช้ปกติจะสะดวกที่สุดที่สุด วันนี้เราจะดูว่าในตาราง " คำ.»คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลตัวอักษรและให้คำแนะนำทีละขั้นตอน

ในบรรณาธิการ "คำ" เรียงลำดับข้อมูลในตารางตามตัวอักษรหรือไม่

คุณเตรียมตารางของคุณแล้วที่คุณต้องการจัดเรียงข้อมูลบนตัวอักษรหรือไม่? จากนั้นเลือกเนื้อหาทั้งหมดของตาราง (ที่มุมซ้ายบนคลิกที่ไอคอน Kraspik ในสแควร์ตามที่สามารถมองเห็นได้ในภาพหน้าจอ)

ไฮไลต์ข้อมูลในตาราง

ไปที่แถบเครื่องมือในส่วน " เค้าโครง"(หลังจากการจัดสรรตารางส่วนอื่นจะปรากฏขึ้น" เค้าโครง»ด้านขวาของส่วน " ดู") และคลิกที่" การเรียงลำดับ" คุณสามารถตัดข้อมูลจากบรรทัดแรก (ที่มีการแนะนำชื่อของแต่ละคอลัมน์) และถ่ายโอนไปยังสถานที่อื่นตัวอย่างเช่นในสมุดบันทึก มีความจำเป็นเพื่อให้สายนี้ถูกจัดเรียง

คลิกที่ปุ่มเรียงลำดับ

หน้าต่างจะเปิดด้วยการตั้งค่าที่มีการเสนอพารามิเตอร์ที่คุณต้องการ

การตั้งค่าหน้าต่าง

ในการเรียงลำดับข้อมูลตามตัวอักษรค่าเล็กน้อยในจุด " ก่อนโดย», « จากนั้น», « จากนั้น"ตามที่เสนอในภาพ ในแต่ละของพวกเขาควรแสดงให้เห็นว่า: " คอลัมน์ 1.», « คอลัมน์ 2.», « คอลัมน์ 3.».

สลิปค่าในคอลัมน์ด้านซ้ายของการตั้งค่า: "คอลัมน์ 1", "คอลัมน์ 2", "คอลัมน์ 3"

ในการตั้งค่าคอลัมน์ที่สองอีกครั้งทำเช่นเดียวกับที่ระบุในกรอบสีแดง

ในการตั้งค่าคอลัมน์กลางให้ตั้งค่าพารามิเตอร์: "ข้อความ" และ "ย่อหน้า"

และในคอลัมน์ที่สามใส่ DAWs ทั้งหมดใกล้กับรายการ " จากน้อยไปมาก"(I.e. จากครั้งแรกถึงตัวอักษรตัวสุดท้ายของตัวอักษร)

ในการตั้งค่าคอลัมน์ที่สามใช้ DAW บน "Ascending"

คลิกถัดไป " ตกลง"และใส่ใจกับโต๊ะ ข้อมูลทั้งหมด (ในคอลัมน์แรก) ถูกจัดเรียงตามตัวอักษร

เราได้รับผลลัพธ์

ตอนนี้กลับไปที่บรรทัดแรกที่ตัดข้อมูลก่อนหน้า (คัดลอกกลับจาก Notepad และถ่ายโอนไปยังเซลล์แรกของคอลัมน์แรก)

กลับไปที่ข้อมูลบรรทัดแรก

เช่นเดียวกับตัวแก้ไข "คำ" เรียงลำดับข้อมูลในตารางตามตัวอักษรในคอลัมน์แยกต่างหาก?

ข้างต้นเราเรียงลำดับข้อมูลตามตัวอักษรในคอลัมน์แรกของตารางนั่นคือตามที่ควรจะเป็น แต่ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับตัวอักษรเฉพาะคอลัมน์แยกต่างหากออกจากข้อมูลจากคอลัมน์อื่น ๆ แล้วเราจะทำตัวแตกต่างกันเล็กน้อย

ในการทำเช่นนี้ทำสิ่งต่อไปนี้:

ไฮไลต์คอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับข้อมูลตามลำดับตัวอักษร

คัดลอกคอลัมน์ที่ต้องการ

เช่นเดียวกับในการเรียนการสอนก่อนหน้านี้คลิกที่ " การเรียงลำดับ»

คลิกที่ "เรียงลำดับ"

ตอนนี้ในหน้าต่างการตั้งค่าที่คุ้นเคยแล้วเราจะทำดังนี้ ในจุด " ก่อนโดย», « จากนั้น», « จากนั้น»หยุดค่า " B."(ในตัวอย่างของเรามันกลับกลายเป็นวิธีนี้; ในตัวอย่างของคุณคุณอาจต้องตั้งค่า" คอลัมน์ 2."ขึ้นอยู่กับรุ่นของโปรแกรมและสิ่งที่เสนอ)