วิธีการสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์
บทความจะบอกวิธีสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์
ค่อนข้างนานมาแล้วข้อมูลดิจิตอลเริ่มค่อยๆแทนที่อนาล็อกพิมพ์ของพวกเขา ผู้คนเริ่มใช้งานไม่เพียง แต่ข้อความที่พวกเขาสามารถหาได้บนอินเทอร์เน็ต แต่ยังอ่านหนังสืออิเล็กทรอนิกส์
วิธีการเรียนการสอนวิธีสแกนเอกสารบนคอมพิวเตอร์
เอกสารต่าง ๆ รวมถึงวัสดุเก็บถาวรมีการกระจายอย่างกว้างขวางในรุ่นดิจิทัลเพราะสะดวกที่สุด มันง่ายกว่าที่เราจะส่งความคิดทางอินเทอร์เน็ตแทนที่จะเขียนจากมือและมองหาวิธีที่พวกเขาทำซ้ำ
ดังนั้นมือใหม่จำนวนมากจึงมีคำถามว่าจะสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร มันยากแค่ไหนและเราจะสูญเสียเวลาเท่าไหร่ในกระบวนการนี้? พูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ในการตรวจสอบวันนี้
คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับการสแกนเอกสารจากสแกนเนอร์บนคอมพิวเตอร์
คู่มือนี้จะมีสามตัวเลือกโดยใช้ทั้งโปรแกรมของบุคคลที่สามและแอปพลิเคชันมาตรฐาน หน้าต่าง«.
เราใช้โปรแกรมบุคคลที่สาม
โดยหลักการแล้วคุณสามารถค้นหาโปรแกรมจำนวนมากที่สามารถใช้สแกนเนอร์ของคุณได้อย่างรวดเร็วและสะดวกในการสแกนเอกสารพีซี ในหมู่พวกเขายังได้รับเงินและตัวเลือกฟรี หลายคนมีการออกแบบที่ทันสมัยและโอกาสที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานไม่เพียง แต่มีเอกสาร แต่ยังมีรูปถ่าย
เราจะไม่อธิบายแต่ละคนเนื่องจากจะใช้เวลามากและจะมีประโยชน์มากขึ้นสำหรับคุณที่จะทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำสั้น ๆ และมีประสิทธิภาพ ดังนั้นเราจะแนะนำให้คุณดาวน์โหลดหนึ่งในโปรแกรมที่ระบุจากนี้ เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ. หลังจากดาวน์โหลดและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องสแกนเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และเอกสารพร้อมสำหรับการสแกน ถัดไปเรียกใช้โปรแกรมที่ติดตั้ง หน้าต่างจะเปิดที่คุณจะเห็นสามปุ่ม " ดู«, «สแกน"และ" การตั้งค่า. โดยหลักการแล้วแอปพลิเคชันได้รับการกำหนดค่าแล้วโดยค่าเริ่มต้นตามที่ควรจะเป็นดังนั้นคุณจะคลิกที่ " ดู«.
วิธีการเรียนการสอนวิธีสแกนเอกสารบนคอมพิวเตอร์
- ถัดไปวางเฟรมในลักษณะที่ไม่มีช่องว่างว่างเปล่าในเอกสารไฟล์ในอนาคต จากนั้นคลิกที่ "ปุ่ม" บันทึก. นั่นคือทั้งหมดที่ หน้าเอกสารที่คุณระบุจะถูกแปลงเป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์
วิธีการเรียนการสอนวิธีสแกนเอกสารบนคอมพิวเตอร์
เราใช้โปรแกรมสี
เราจัดการกับโปรแกรมของบุคคลที่สามและพบว่านี่เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกที่สุด แต่ถ้าคุณไม่ต้องการติดตั้งแอปพลิเคชันบางอย่างจากอินเทอร์เน็ตคุณสามารถใช้โปรแกรมพื้นเมือง " หน้าต่าง", เช่น, " สี.. ทำสิ่งต่อไปนี้:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องสแกนเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เอกสารพร้อมสำหรับการประมวลผล ถัดไปผ่านเมนู " เริ่มต้น»ค้นหาโปรแกรม " สี."(หากไม่ได้อยู่ในรายการจากนั้นในเมนูเส้น Pave ด้านล่าง" เริ่มต้น"เราป้อนคำว่า" สี "แล้วในรายการคลิกที่โปรแกรมที่ปรากฏขึ้น)
วิธีการเรียนการสอนวิธีสแกนเอกสารบนคอมพิวเตอร์
- โปรแกรมจะเริ่มขึ้น ที่มุมซ้ายบนคลิกที่ปุ่มดังที่แสดงในภาพหน้าจอ (ในเวอร์ชันใหม่ของโปรแกรมรายการนี้ " ไฟล์") จากนั้นคลิกที่รายการ " จากสแกนเนอร์และกล้อง. หากรายการนี้ไม่ทำงานหมายความว่าสแกนเนอร์ไม่ได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือไม่เห็น หากทุกอย่างเรียบร้อยแล้วไปที่ขั้นตอนต่อไป
วิธีการเรียนการสอนวิธีสแกนเอกสารบนคอมพิวเตอร์
- หน้าต่างถัดไปจะเปิดด้วยข้อเสนอเพื่อเลือกวิธีการสแกนเอกสาร ตรวจสอบตัวเลือกที่นำเสนอและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม คุณสามารถทิ้งถังไว้ด้านหน้า " ภาพสี. คลิกถัดไป " สแกน"หากคุณต้องการดำเนินการทันที มิฉะนั้นคลิกที่ " ดู"เพื่อดูว่าเอกสารในอนาคตจะมีลักษณะอย่างไรในคอมพิวเตอร์
วิธีการเรียนการสอนวิธีสแกนเอกสารบนคอมพิวเตอร์
- หลังจากนั้นคุณจะเห็นเอกสารที่ได้รับในหน้าต่างหลักของโปรแกรม คุณสามารถชื่นชมได้ทุกอย่างที่เปิดออกได้ดีหรือสิ่งที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลง ในกรณีหลังคุณควรทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นและข้อผิดพลาดที่ถูกต้องล่วงหน้า หากไม่จำเป็นต้องทำแล้วไปที่ขั้นตอนต่อไป
วิธีการเรียนการสอนวิธีสแกนเอกสารบนคอมพิวเตอร์
- ตอนนี้คลิกที่ปุ่มซ้ายบนตามที่คุณทำที่จุดเริ่มต้นของการเรียนการสอนปัจจุบัน จากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลงเลือก " บันทึกเป็น"เพียงแค่เยี่ยมชมลูกศรที่ระบุในภาพหน้าจอ ต่อไปเมนูใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับข้อเสนอเพื่อเลือกรูปแบบไฟล์เพื่อบันทึกเอกสารของคุณ เราแนะนำให้ใช้รายการ " ภาพในรูปแบบ PNG"ในขณะที่คุณประหยัดคุณภาพสูงสุดของเอกสาร
วิธีการเรียนการสอนวิธีสแกนเอกสารบนคอมพิวเตอร์
เราใช้คุณสมบัติอื่น ๆ "windows"
หากคุณไม่ชอบตัวเลือกข้างต้นหรือด้วยเหตุผลบางอย่างที่ไม่สามารถใช้งานได้เราสามารถหันไปใช้วิธีอื่นที่ให้เรา " หน้าต่าง. หากต้องการใช้งานให้ทำดังต่อไปนี้:
- ผ่านเมนู " เริ่มต้น" หรือ " แถบเครื่องมือ"ไปที่" อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์«.
วิธีการเรียนการสอนวิธีสแกนเอกสารบนคอมพิวเตอร์
- จากนั้นในหน้าต่างใหม่คอมพิวเตอร์จะแสดงให้เราทราบว่าเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์ใดที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ ควรสังเกตว่าต้องตั้งค่าโปรแกรมควบคุมสแกนเนอร์ล่วงหน้า เราค้นหาอุปกรณ์คลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาและในเมนูที่เปิดขึ้นโดยคลิกที่ " เริ่มการสแกน«.
วิธีการเรียนการสอนวิธีสแกนเอกสารบนคอมพิวเตอร์
- ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกการตั้งค่าการสแกน ตรวจสอบตัวเลือกที่เสนอให้คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการใช้ประโยชน์ กดปุ่มดูเพื่อประเมินเอกสารล่วงหน้า หากทุกอย่างเหมาะสมกับคุณให้คลิกที่ปุ่มสแกนเพื่อเริ่มเสร็จสิ้นขั้นตอน
วิธีการเรียนการสอนวิธีสแกนเอกสารบนคอมพิวเตอร์
- ต่อไปเราจะเห็นกระบวนการสแกนเองอาจใช้เวลาพอสมควรขึ้นอยู่กับพลังของคอมพิวเตอร์ของคุณหรือปัจจัยอื่น ๆ
วิธีการเรียนการสอนวิธีสแกนเอกสารบนคอมพิวเตอร์
- เป็นผลให้เราเพียงแค่ต้องมีชื่อของเอกสารของเราเลือกสถานที่เก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ (" พารามิเตอร์นำเข้า") และบันทึกโดยคลิกที่" ปุ่ม " นำเข้า«.
วิธีการเรียนการสอนวิธีสแกนเอกสารบนคอมพิวเตอร์