Skanna dokument till Word: Instruktion. Som ett skannat dokument Översätt till Word för redigering: Program
Guide för att konvertera skannade PDF-dokument till Word-format.
Navigering
Många som arbetar på kontoret måste ofta ta itu med ett stort antal tryckta dokument som innehåller ganska stora volymer komplex text. Från tid till annan kräver dessa dokument redigering, men skriver om dem manuellt helt - extremt lång, tråkig och komplex process.
Tack vare en sådan enhet, som en skanner, kan du dock överföra bilden av dokumentet till datorn och, med ett speciellt program, konvertera bilden till ett textdokument Ord..
I vår artikel hittar du detaljerade instruktioner för skanningsdokument och deras översättning till textformat Ord. Att redigera.
Bild 1. Så här översätter PDF-dokument i Microsoft Word?
Skanna dokument i Word: Instruktion
- Det är ganska logiskt att anta att för att skanna dokument behöver du en fast dator eller en bärbar dator som skannern är ansluten. Anslutningen av skannern utförs med en speciell sladd, vars ena ände är ansluten till en speciell kontakt på enhetens hus och den andra i godtycklig USB uttag på datorn. Vissa skannrar har möjlighet att ansluta till en dator med Wi-fi eller BlåtandDen mest tillförlitliga är dock typen av anslutning via kabeln.
Bild 2. Anslutning av en skanner med en dator via en kabel.
- När du har anslutit kabeln till datorn måste du installera speciell programvara för den för korrekt drift av enheten. Som regel, slutföra med själva skannern CD Med en uppsättning nödvändiga drivrutiner. Om skivan är förlorad kan du hitta ett lämpligt förarpaket på Internet genom att ange i sökmotormodellen på din enhet.
Bild 3. Disk med en uppsättning drivrutiner och verktyg för skannern.
- När du har installerat alla drivrutiner och verktyg som krävs för skannern, öppna kontrollpanelpartitionen på datorn, hitta din skanner, högerklicka på den och ställa in parametern " Använd standard" För att ändra andra skannerinställningar, högerklicka på den igen, välj " Egenskaper"Och i fönstret som öppnas, ställ in alla parametrar du behöver.
Bild 4. Ställa in skannern via kontrollpanelen.
- För att kontrollera skannern för prestanda, öppna " Kontrollpanel", Hitta din skanner där, högerklicka på den och välj raden" Börja skanning" Ange alla de skanningsinställningar du behöver i fönstret som öppnas, ange sökvägen för att spara det skannade dokumentet, för att sätta arkskannern till den skanner du vill skanna och köra skanningsprocessen på datorn. Om allt gick framgångsrikt, kommer datorn att meddela dig om det och bilden av ditt dokument visas i den angivna mappen.
Viktigt: Tyvärr, på grund av det stora antalet modeller av skannrar och använder personer med olika operativsystem, det finns ingen allmän manual för att konfigurera skannern och processen för skanningsdokument. Men allt händer ungefär som det är skrivet ovan.
Hur översätts det skannade dokumentet till PDF-format?
Ibland måste kontorsarbetare översätta skannade dokument inte bara i formatet Ord., men också i formatet Pdf.. Gör det i stort sett lättare, eftersom du kan göra utan program från tredje part och använda tjänsterna online. Dessutom kan vissa nya modeller av skrivare omedelbart skanna dokumentet från arket i formatet Pdf..
Så att konvertera ett skannat dokument från bilden till formatet Pdf., Följ dessa steg:
Steg 1.
- Öppna katalogen där det skannade dokumentet är lagrat och kör sedan en webbläsare och gå till hemsida Online Converter SmallPDF..
- På huvudsidan drar du din fil till det gula området med musen eller klickar på "knappen" Välj en fil"Och ange sökvägen till den.
- Du kan också ladda ner flera filer till servern samtidigt, genom att trycka och hålla "tangenten" Ctrl».
Bild 5. Ladda ner dokument till servern.
Steg 2..
- Efter att ha lagt till det önskade antalet filer, klicka på "knappen" Skapa PDF just nu»För att konvertera bilder till formatet Pdf..
Bild 6. Starta bildkonverteringsprocessen i PDF.
Steg 3..
- Skapande process Pdf. Det tar lite tid direkt beroende av volymen och kvantiteten av tillagda bilder. Efter avslutad konvertering, klicka på "knappen" Spara fil"Ange platsen på datorn där den sparas av en kopia i format Pdf..
- Öppnar avsnittet " Alla verktyg"Du kan konvertera den skapade PDF-fil. i dokument Ord..
Bild 7. Spara ett färdigt dokument på en hårddisk på en dator.
Dessutom kan du kombinera bilder av formatet på den här resursen Jpg. med dokument Pdf.Och koppla dem också ur dem och komprimera.
Hur skannad PDF-dokument Översätt till Word för redigering: Program
Bildigenkänningsmetod och konvertera den för att formatera Pdf. Med hjälp av onlinetjänster, som beskrivs ovan, är ganska enkelt, men inte särskilt tillförlitligt. Först, för att använda onlinetjänster, krävs internet, vilket kanske inte är till hands i rätt ögonblick, och för det andra känner igen online-omvandlare av bilder i textformat ofta dåligt text. De kräver bilder av perfekt kvalitet.
För att göra det skannade dokumentet till formatet så exakt som möjligt. Pdf. eller Ord.Det rekommenderas att använda speciella professionella program. Bättre idag anses ABBYY FineReader.. Det här verktyget kan konvertera text från det skannade dokumentet i formatet Ord. eller Pdf. Med maximal noggrannhet. Ladda ner Finereader. kan vara av den här länken.
Dokumentkonverteringsprocessen är som följer:
Steg 1.
- Ladda ner Program Finereader. Till den här datorn, gör installationen och öppna den exekverande filen.
- På verktygsfältet längst upp i fönstret, klicka på knappen " Öppna"Och ladda ner ett tidigare skannat dokument för att konvertera det till formatet Ord..
Bild 8. Kör programmet och välj källdokumentet.
Steg 2..
- Klicka på "knappen" Känna igen»Alla på samma verktygsfält och efter en tid på höger sida av huvudfönstret visar verktyget ett fält med text som extraheras från det skannade dokumentet.
- Du kan kopiera den till urklippet och sätt in manuellt i dokumentet. Ord..
Bild 9. Dokumentkonvertering och textkopiering.
Steg 3..
- I händelse av att för tillfället av ett antal skäl kan du inte starta redigeraren Microsoft Word., på verktygsfältet, klicka på knappen " Spara"Och i snabbmenyn som visas, välj den första raden" Spara som ett Microsoft Word-dokument ...».
- I fönstret som öppnas väljer du mappen för att spara det transformerade dokumentet.
Bild 10. Spara ett färdigt dokument till en dator.
Det transformerade dokumentet kan öppnas för att redigera versioner. Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.