Како направити консолидовани табели у Екцелу 2003, 2007, 2010 са формулама: Корак по корак упутства

Људи који су присуствовали рад путем Интернета и не само, вероватно су се често налетели на слободне радне потребе, где је главни услов за подносиоца представке био самоуверено познавање програма Мицрософт Оффице програма, а посебно програмом Мицрософт Екцел..

Ствар је у томе што на одређеним положајима људи морају да раде са великим бројем података, а Мицрософт Екцел програм омогућава вам да их организујете у табелама и графички присутним информацијама. Зато је знати да темељи овог програма никога неће повредити.

Конкретно за оне људе који су тек почели да знају Мицрософт Екцел.Написали смо овај чланак. О томе ће се разговарати о тако важном програмском алату као " Консолидовани столови" Помоћу ових табела је да се подаци сортирају и обрачунавају.

Упутство за корак по корак за креирање консолидованих табела са формулама у Мицрософт Екцел-у

Шта су консолидовани столови у Екцелу и за шта су потребни?

Резиме позива да табеле који садрже делове података и показују их тако да је однос између ових података јасно видљив. Другим речима, ови столови вам омогућавају да наставите да будете рачуноводство нечега у погодном облику. Најбоље је објаснити на примјер:

• Замислите да сте власник мале продавнице одјеће у којој се ради неколико продавача. Морате да утврдите активност сваког од њих.
• Да бисте то учинили, морат ћете доделити неколико показатеља: име продавца који их продаје роба, датум продаје и износ прихода. Отворите Екцел, Поделите радно поље у четири ступца и у сваком од ових ступаца снимају дневне продајне стопе. Изгледа овако како следи:

Слика 1. Шта су консолидоване табеле у Екцелу и за шта су потребне?

• Слажем се, таква графичка метода представљања података је врло једноставна и лака за читање? Међутим, графичка компонента консолидованог стола није завршена.
• Ако пажљиво погледате, затим у заглављу табеле поред сваког заглавља можете приметити стрелицу. Ако кликнете на њега, можете сортирати податке о табели по одабраним параметрима.
• На пример, можете да одаберете само продавца Катиа и погледајте робу коју је продала, продаја и износа. Слично томе, можете сортирати продају по датуму. Одабир датума, видећете продавце који су тог дана продавали робу и укупни износ дневне приходе.

Шта је формула у Екцелу и за шта су им потребне?

• Реч "Формула" нам је све позната од школских година. У Екцел Формуле прописују одређени поступак са бројевима или вредностима које су у ћелијама. Цела суштина прорачунске таблице је у формулама. Уосталом, без њих губе све значење свог постојања.

За формуле у Мицрософт Екцелу користе се стандардни математички оператери:

Слика 1. Која је формула у Екцелу и за шта су потребне?

• Током множења, увек морате користити знак " *" Његов пропуст, као у писменој реализацији, је неприхватљив. Другим речима, ако запишете (4+7)8, тада овај уротни програм неће моћи да препозна, јер након круг носач није знак множења " *».
• Екцел програм користи многи уместо калкулатора. На пример, ако уђете у ред формуле 2+3Резултат ће приказати резултат у одабраној ћелији. 5.

Слика 2. Која је формула у Екцелу и за које су потребне?

• Међутим, приликом креирања сажетака столова за формуле користе се линкови на ћелије са вредностима. Када се вредност промени у ћелији, формула ће аутоматски прерачунати резултат.

Слика 3. Која је формула у Екцелу и за које су потребне?

Стварање базе података за прављење у консолидовани таблицу Екцел 2003, 2007, 2010

Већ смо смислили да консолидовани столови имају чврсте предности. Међутим, како би се кренули са стварањем, потребно је имати већ акумулирану базу података, која ће се унети у табелу.

Као што Екцел Прилично компликовани програм са великим сетом алата и функција, нећемо продубити у његову студију са главом, већ само показати општи принцип стварања базе података. Дакле, наставите:

Корак 1.

• Покрените програм. На главној страници видећете стандардно поље са ћелијама у којима морате да возите нашу базу података.
• Прво морате да креирате четири основна колона са насловима.
• За то двоструко кликните на једну од најбољих ћелија и унесите име првог наслова у њему. Продавац"И притисните Ући.
• Затим учините исто са три суседне ћелије у истој линији, уносите називе наслова у њима.

Слика 1. Стварање базе података за прављење у консолидованом таблицу Екцел 2003, 2007, 2010

Корак 2..

• Након што сте унели имена наслова, морате повећати величину фонта и направити масноћу тако да се истичу на позадини других података.
• Да бисте то учинили, стезање левог тастера миша на прву ћелију и уђите у миш удесно, истичући суседну три.
• Након распоређивања свих ћелија на радној плочи са текстом, поставите величину фонта за њих. 12, Означите масно и поравнајте се на левој ивици.
• Текст ће се сигурно поставити у ћелије, тако да затегните леви тастер миша на граници ћелије и померите миша удесно, на тај начин га повећавати.
• То можете учинити и са висином ћелија.

Слика 2. Стварање базе података за прављење у консолидовани таблицу Екцел 2003, 2007, 2010

Корак 3..

• Затим, под сваки наслов, унесите одговарајући параметар на потпуно на исти начин као што сте унели наслове.
• Да не би патили са уређивањем сваке ћелије, након уласка у параметре, одаберите их све са мишем и директно нанесите иста својства.

Слика 3. Стварање базе података за прављење у консолидовани таблицу Екцел 2003, 2007, 2010

Како направити консолидовани сто у Екцелу 2003, 2007, 2010 са формулама?

Сада када имате базу података, можете директно да креирате креирање стола за окретање. Да бисте то учинили, урадите следеће кораке:

Корак 1.

• Пре свега, потребно је истакнути једну од ћелија које имате почетни сто. Следећи у горњем левом углу идите на " Уметнути"И кликните на дугме" Збирна табела».

Слика 1. Како направити консолидовани табели у Екцелу 2003, 2007, 2010 са формулама?

Корак 2..

• Отворићете прозор у којем вам је потребно да одаберете домет или унесите име стола.
• Такође у прозору постоји могућност да одаберете место за извештавање. Направите га на новом листу.
• Означи тачке ставке које су наведене на екрану испод и кликните на " У реду».

Слика 2. Како направити консолидовани табели у Екцелу 2003, 2007, 2010 са формулама?

Корак 3..

• Отворите нови лист на који ће бити постављен још један празан сто. На десној страни прозора ће се појавити колона са пољима и подручјима.
• Под пољима се подразумевају заглавља ступа који су уписани у вашу иницијалну табелу са подацима. Можете их превући мишем на постојеће области, које ће вам омогућити консолидовани табели.
• Укључени наслови ће бити зоре. У једном подручју можете направити неколико заглавља и променити њихове локације да бисте добили најприхватљивије врсте сортирања података.

Слика 3. Како направити консолидовани табели у Екцелу 2003, 2007, 2010 са формулама?

Корак 4..

• Затим је потребно одлучити шта желимо да анализирамо. На пример, желимо да разумемо шта конкретно продавац, продао је који производ у одређено време и колико. Филтрирање података у табели биће спроведено на продавцима.
• У колони за распршивање одаберите наслов " Продавац", Држите леви тастер миша на њему и превуците у то подручје" Пријави филтера».
• Као што видите, изглед стола се променио, наслов је постао означен.

Слика 4. Како направити консолидовани табели у Екцелу 2003, 2007, 2010 са формулама?

Корак 5..

• Затим на истој шеми у колони за распршивање морате стегнути леви тастер миша на наслову " Производи"И превуците га на то подручје" Имена реда».

Слика 5. Како направити консолидовани табели у Екцелу 2003, 2007, 2010 са формулама?

Корак 6..

• Поред колоне " Имена ступаца»Покушајмо да преузмемо наслов" датум».
• Да би се листа продаје приказала да се не прикаже свакодневно, већ, на пример, месечно, морате да кликнете на било коју ћелију са датумом десног тастера миша и изаберите ставку листе " Група».

Слика 6. Како направити консолидовани табели у Екцелу 2003, 2007, 2010 са формулама?

• У прозору који се отвара, мораћете да одаберете период груписања (који је број за шта) и изаберите корак са листе. Након чега треба да кликнете " У реду».

Слика 7. Како направити консолидовани табели у Екцелу 2003, 2007, 2010 са формулама?

• Даље, ваш сто се претвара тако на тај начин.

Слика 8. Како направити консолидовани табели у Екцелу 2003, 2007, 2010 са формулама?

Корак 7..

• Следећи предмет Повуците наслов " Сума"У колони" Вредност».
• Као што видите, једноставно је приказан, упркос чињеници да је формат приказа примењен на ову колону у табели у месту Стартер верзије стола. Нумерички».

Слика 9. Како направити консолидовани табели у Екцелу 2003, 2007, 2010 са формулама?

• Да бисте исправили овај проблем, изаберите потребне ћелије у таблици окретања, кликните десним тастером миша на листи кликните на тачку " Нумерички формат».

Слика 10. Како направити консолидовани табели у Екцелу 2003, 2007, 2010 са формулама?

• У прозору који се отвара у одељку " Условна формата"Изаберите" Нумерички"И можете опционо да приметите потврдни оквир" Сепаратор група за пражњење».
• Следећи клик " У реду" Као што видите, једноставни бројеви су се променили и једноставно се не приказују. 650, али 650,00.

Слика 11. Како направити консолидовани табели у Екцелу 2003, 2007, 2010 са формулама?

Корак 8..

• Теоретски, консолидовани табели је спреман и можете почети да радите са њим. На пример, када одаберете продавца, можете да одаберете један, два, три или одмах, стављајући маркер супротну ставку " Означите више елемената».

Слика 12. Како направити консолидовани табели у Екцелу 2003, 2007, 2010 са формулама?

• На потпуно на исти начин можете филтрирати линије и ступце. На пример, имена робе и датум.
• ИМАЈУЋИ ИМАГОВАЊЕ ПОЉИВНИХ ПОБЕДНИКА Панталоне"И" Костим"Лако је схватити колико је продаје њихове продаје приход уопште или специфичних продавача.

Слика 13. Како направити консолидовани табели у Екцелу 2003, 2007, 2010 са формулама?

• Такође у колони " Вредности»Можете поставити одређене заглавље параметара. Тренутно постоји параметар " Сума».
• То јест, ако погледате сто, можете видети да су продавац Роми у фебруару продате мајице за укупан износ 1 800,00 рубље.
• Да бисте сазнали своју количину, морате да кликнете на миша на тачки " Сума"И изаберите из менија линије" Параметри поља вредности».

Слика 14. Како направити консолидовани сто у Екцелу 2003, 2007, 2010 са формулама?

• Следеће отвара прозор у којем треба да одаберете " број"И кликните на" У реду" Након тога, ваш сто ће се променити и, погледати, схватићете да је за фебруар продао своје мајице на број два дела.

Слика 15. Како направити консолидовани табели у Екцелу 2003, 2007, 2010 са формулама?

Као што већ горе, програм је предвиђен. Екцел Има опсежан асортиман алата и могућности, тако да је могуће разговарати о раду са столовима до бесконачности.

Да бисмо то боље разумели, саветујемо вам да седнете сами и експериментишете са променама у вредностима. Ако ћете бити неразумљиви, погледајте уграђену помоћ Мицрософт Екцел.. Исцрпан је у томе.

Видео: Стварање стола за окретање у Екцелу