Beseda Hung: Kako shraniti dokument? Zakaj Microsoft Word ne shrani dokumenta: vzroki in njihovo izločanje
Navodila za shranjevanje dokumenta v odvisnem programu Microsoft Word in konfigurirajte samodejno shranjevanje dokumentov.
Navigacija
Večina ljudi, ki pogosto morajo pridobiti velike količine na računalniku, za ta namen uporabite urednik besedila. Microsoft Office Word.Prvotno nameščen v vsaki licenčni različici družinskih operacijskih sistemov Okna. Microsoft Office Word. Šteje se, da je najbolj stabilen in priročen, vsi trenutno obstoječi uredniki te vrste. Vendar se lahko včasih takšna neprijetnost zgodi, da v postopku besedilnega niza program zamrzne in uporabnik ne more uporabiti nobenih dejanj na odprtem dokumentu.
Razlog za zamrznitev programa praviloma služi v operacijskem sistemu ali pomanjkanju sistemskih virov. Toda uporabnik, ki v času urejevalnika visi, je delal z besedilom velike količine, prva stvar išče način, da shranite dokument, da ne bi izgubili vseh svojih del.
Iz naše članek boste naučili, kako shraniti dokument v primeru urejevalnika visi Microsoft Word. In kako preprečiti nastanek podobnega problema v prihodnosti.
Slika 1. Vodnik za ohranjanje dokumenta pri obeševanju programa Microsoft Word.
Pomembno: Včasih v procesu prisilnega zaključka urednika Microsoft Word. Videz okna s predlogom uporabniku shranite dokument odprt v programu in njegovo vsebino. Če imate srečo, da boste videli to okno, nato pa shranite datoteko v računalnik, se lahko izognete izvajanju ukrepov, opisanih v članku. Če pa so informacije iz dokumenta zelo pomembne, je na koncu ni priporočljivo tveganje in prisilno dokončati delovanje programa, in za opravljanje zaporedno vse spodaj opisane ukrepe.
Beseda Hung: Kako shraniti dokument?
To je precej logično, da predpostavimo, da ko se program obesi Microsoft Office Word. Uporabnik v njem ne more izvesti nobenih dejanj. Vključno z dokumentom. Te težave se nanaša na številne te težave, ki jih je lažje preprečiti, kako se določi v času njihovega videza. Vendar, če ste še vedno v tej situaciji v procesu dela z besedilom, bo zaporedje ukrepov, kot sledi:
Korak 1.
- Ko urejevalnik visi, ne mudi, da si prisili svoje delo skozi " Upravitelj opravil" Možno je, da bo ponovno zaslužil.
- Če se to ni zgodilo, bo edina možna rešitev v tej situaciji oblikovanje posnetka zaslona zadnjega fragmenta besedila, doseženega v dokumentu. Praviloma je v 99% primerov v celoti prikazano v oknu programa, ko visi.
- Če nimate posebne programske opreme za ustvarjanje posnetkov na vašem računalniku, nato na vrhu tipkovnice na desni strani, poiščite in pritisnite tipko " Tiskalni zaslon.", Potem pojdi v meni" Start.", Odprite seznam vseh programov, najdete mapo. Standard."In v njem izberite program" Barva.».
Slika 2. Zagon barve urejevalnika barve.
2. korak..
- Po zagonu urejevalnika vstavite posnetek zaslona v svoj delovni prostor, ki je ohranjen v vašem izmenjalni pufru, ko kliknete » Tiskalni zaslon." Če ga želite vstaviti, uporabite kombinacijo tipk " Ctrl + V.».
- Po vstavitvi slike v urejevalnik je priporočljivo, da se znebite dodatnih elementov na njem in pustite le kos z besedilom. Uporaba orodja Trim, ki jo najdete na vrhu urejevalnika, odstranite iz slike vse elemente programa in pustite le kos z besedilom na belem ozadju.
Slika 3. Vstavite in obdelajte posnetek zaslona v urejevalniku grafike barve.
3. korak..
- Nato, v zgornjem levem kotu okna grafičnega urejevalnika, kliknite ikono za menija datoteke, miško nad linijo " Shrani kot"In shranite predelano sliko v formatu PNG..
Slika 4. Shranjevanje predelanega posnetka zaslona.
4. korak..
- Zdaj, ko imate shranjen dokument screenshot Beseda.Program morate namestiti tako, da odstranite besedilo s slike v računalnik, da ga ne želite ponovno natisniti ročno. V ta namen se bo program prilegal Abby finereader., prenesite, ki ga lahko te povezave.
- Prenesite, namestite in zaženite program za prepoznavanje besedila.
Slika 5. Nameščanje programa za prepoznavanje besedila.
5. korak..
- Po zagonu programa na vrhu glavnega okna kliknite na gumb " Odprto"In na pojavi iz vodnika, poiščite svoj posnetek zaslona" vordovsky.»Dokument, ki ste ga ustvarili prej.
Slika 6. Vstavite posnetek zaslona v program za prepoznavanje besedila.
6. korak..
- Po dodajanju virusa v program se bo postopek prepoznavanja na njem samodejno začel. Manjši presežni podatki so prisotni na sliki, boljši bo končni rezultat. Za to je bilo treba izbrisati elemente urednika. Microsoft Word. Iz posnetka zaslona.
- Po končanem postopku samodejnega prepoznavanja je priporočljivo, da ta postopek znova zažene tako, da kliknete na gumb " Prepoznati»Na vrhu glavnega okna programa.
Slika 7. Postopek prepoznavanja besedila.
7. korak..
- V nekaterih primerih lahko program nepravilno prepozna nekaj znakov na sliki. Najpogosteje se zgodi zaradi prisotnosti v besedilu nestandardnih znakov, uporaba dveh ali več jezikov, kot tudi zaradi slabe kakovosti slike. Če ste shranili posnetek zaslona v formatu PNG.Zadnja možnost je mogoče izključiti.
- V vsakem primeru, po zaključku postopka prepoznavanja besedila, bo program samodejno poudaril morebitne napake v modri barvi na desni strani glavnega okna. Tam lahko ročno uredite besedilo.
- Ko prilagodite besedilo, ga kopirajte iz programa programa s kombinacijo tipk Ctrl + C."Odpri svoje" vordovsky.»Dokument, v procesu dela, na katerem je obesil Microsoft Office Word.in vstavite manjkajoči kos besedila v njej s kombinacijo ključev " Ctrl + V.».
Slika 8. Urejanje priznanega besedila in ga prenesite v Word Document.
Aktiviranje samodejnega ohranjanja dokumentov
Kot smo že omenili, ko urednik visi Microsoft Word. Uporabnik ne more delovati z odprtim dokumentom in shraniti vsaj nekaj del beleženega besedila, ki je pred kratkim opisan le zgoraj.
Vendar pa v programu Microsoft Word. Obstaja funkcija samodejnega ohranjanja dokumentov, ki so lahko zelo koristni v takem položaju. Aktiviranje in nastavitev parametrov funkcije je naslednja:
Korak 1.
- Na orodni vrstici urednika Microsoft Word. Razširite " mapa"In na spustnem seznamu kliknite na vrstico" Parametri».
Slika 9. Pojdite na nastavitve Microsoft Word urejevalnika.
2. korak..
- V oknu, ki se odpre na levi strani, preklopite na " Ohranjanje", Po katerem na desni strani okna označite marker črte" Samodejno shranjevanje vsakega"In nastavite časovno obdobje v nekaj minutah.
- Po potrebi lahko podate tudi mapo na računalniku, kjer bodo dokumenti, ki jih delate, samodejno shranite, s katerimi delate v programu Microsoft Word..
- Če želite shraniti spremembe, kliknite gumb " v redu»In znova zaženite urejevalnik besedila. Zdaj vsak dokument, s katerim delate Microsoft Word.Vsakič, ko bo samodejno shranjen skozi število minut, ki ste jih nastavili.
Slika 10. Nastavitev samodejnega varčevalnega parametra.
Zakaj Microsoft Word ne shrani dokumenta: vzroki in njihovo izločanje
Poleg problema z ureditvijo besedila, opisanega zgoraj, obstajajo številni drugi razlogi, zaradi katerih se lahko uporabniki soočajo s težavami ob ohranjanju dokumenta v Microsoft Word.. Praviloma, če program ni odvisen, ko poskuša shraniti dokument, se lahko na zaslonu prikaže okno z obvestilom, da program ni uspel shraniti dokumenta zaradi napake pri dostopu do datoteke. Njegov videz lahko povzročijo naslednji razlogi:
Poskusite shraniti datoteko za izmenljive medije
- Najpogostejši vzrok videza napake pri ohranjanju dokumentov v Microsoft Word.. Praviloma se pojavi v primerih, ko je bil dokument odprt iz pogona USB ali kartice SD, ki je bila kasneje ekstrahirana.
- Za rešitev tega problema je dovolj, da priključite izmenljiv medij z izvornim dokumentom, ki ga vsebuje in poskusite ohraniti. Če poskus ne uspe, nato shranite spremenjeni dokument v mapo na računalniku, po katerem, če je potrebno, ga prenesite na bliskovni pogon z zamenjavo datotek.
Poškodbe programske opreme Microsoft Word
- Pogosto je razlog za nastanek težav z ohranjanjem dokumentov v Microsoft Word. Lahko pride do poškodovanih ali oddaljenih programskih datotek. Lahko se poškodujejo kot virusi, ki so našteti na računalniku iz interneta ali nepreverjenih odstranljivih medijev in samega uporabnika, ki lahko z nevednostjo izbrišejo pomembne programske datoteke.
- Ta problem je rešen z odstranitvijo celotnega paketa Microsoft Office. Iz računalnika in njegovega popolnega ponovnega namestitve. Vendar, da bi se izognili nastanku tega problema v prihodnosti, preden se ponovno pojavi Microsoft Office. Močno je priporočljivo preveriti računalnik za viruse in zagotoviti zanesljivo zaščito pred njimi.
Pretirano "odgovoren" protivirus
- Ker ne paradoksalno zvok, lahko uporabnika povzročijo tudi nekatere protivirusne programe za zaščito računalnika iz prodora virusa. Predlagajo svojo nalogo, da zaščitijo računalnike tako "odgovorno", ki lahko blokirajo ali celo izbrišejo uporabniško potrebne programe in datoteke, vključno z dokumenti Beseda..
- Da bi razumeli, ali protivirusni program blokira procese, povezane z urednikom Microsoft Word., dovolj, da ga onemogočite nekaj časa in ponovite poskus, da shranite dokument. Če je bil dokument uspešno ohranjen, morate dodati Microsoft Word. Izključiti protivirus ali pomislite na njegovo zamenjavo za manj arogantno.