Kako odstraniti podvojene strune v Excelu iz tabele? Kako najti in izbrisati ponavljajoče se vrednosti v urejevalniku Excel?

Podroben priročnik za odstranjevanje dvojnikov iz excel tabel na več načinov.

Urednik Excel.ki je vključen v pisarniški paket Microsoft Office.Danes velja za najboljše orodje za delo z različnimi vrstami tabel. Uporabljam ga tako doma kot v organizacijah, ki se ukvarjajo s trgovino, revizijo in drugimi dejavnostmi.

Najpogosteje B. Excel. Tabele se obdelujejo z izjemno velikimi količinami in včasih mora uporabnik najti in odstraniti ponavljajoče se vrednosti. Iskanje in brisanje dvojnikov ročno v tabelah lahko vzame veliko časa in tudi če ima uporabnika, potem ni nobenega jamstva, da ne bo zamudil neke vrste ponavljajoče se vrednosti, ki bo skoraj nemogoče najti.

Ampak na srečo urednik Excel. Ima obsežno funkcionalnost, zaradi česar lahko uporabniki olajšajo sami. V našem članku boste našli nekaj preprostih načinov, da bi našli in odstranili podvojene vrednosti iz tabele v Excel..

Slika 1. Brisanje istih vrstic za Excel.

Kako odstraniti podvojene strune v Excelu iz tabele? Kako najti in izbrisati ponavljajoče se vrednosti v urejevalniku Excel?

Preden se premaknete, da se seznanite z iskanjem in odstranjevanjem linij, stolpcev in vrednosti v celicah, je zelo priporočljivo, da se predhodno ustvarite preskusno tabelo ali kopijo obstoječega delovnega projekta, da bi se izognili izgubi dragocenih podatkov in ne pokvari izvirno obliko v primeru kakršne koli napake. Po ustvarjanju preskusne tabele ali kopije razpoložljivega dela jih odprite v urejevalniku Microsoft Excel. In pojdite na naslednjo stopnjo članka.

Iskanje in odstranitev podvojenih vrednosti v tabeli Excel: Prva metoda

Korak 1.

• Ko ste odprli preskusno tabelo v urejevalniku, držite levi gumb miške in izberite stolpce in vrstice, kjer želite odstraniti ponavljanje.
• Po potrebi izberite celotno tabelo na enak način ali s kombinacijo ključev. Ctrl + A.».

Slika 2. Dodelitev delovnega prostora.

2. korak..

• Ko izberete zahtevane celice na vrhu okna urejevalnika v orodni vrstici, odprite zavihek " podatki"In v poglavju" Delo s podatki»Kliknite na gumb» Odstrani podvojene».

Slika 3. Izbira orodja za delo z mizo.

3. korak..

• V oknu, ki je odprto na zaslonu, je treba označiti s potrditvenimi polji, iz katerih želite odstraniti ponavljajoče se vrednosti. Če je v oknu prikazano veliko število elementov, lahko uporabite gumbe za hitro izbiro.
• Če želite dokončati, kliknite gumb " v redu».

Slika 4. Izberite Stolpce in zaženite postopek filtriranja.

4. korak..

• Za nekaj časa bo urednik iskal in izbrisal dvojnik v izbranih stolpcih. Takoj, ko je postopek zaključen, se okno pojavi na zaslonu z obvestilom o številu podvojenih vrednosti in koliko edinstvenih ostankov.

Slika 5. Okno s končnim rezultatom.

5. korak..

• Preverite dokument in se prepričajte, da se je vse zgodilo tako, kot ste želeli. Če ste naredili napako in odstranili iste vrednosti, lahko zadnje dejanje prekličete s pritiskom na gumb Povratne puščice na vrhu okna urejevalnika.

Slika 6. Prekličite zadnje sprejete ukrepe.

Iskanje in brisanje podvojenih vrednosti v tabeli EXCEL: drugi način

Korak 1.

• Izberite tabelo za urejanje, na vrhu glavnega urejevalnika okna, odprite zavihek " podatki"In v orodni vrstici v poglavju" Razvrščanje in podatki»Kliknite gumb» Dodatno».

Slika 7. Prehod na dodatne filtre podatkov.

2. korak..

• Če morate narediti ločeno tabelo, v kateri bo vsebovano izključno celice z edinstvenimi vrednostmi izvorne tabele, nato pa v oknu, ki se odpre " Napredni filter»Označi vrstico označevalca Kopirajte rezultat na drug kraj", Po katerem na desni strani polja" Postavite rezultat v območje»Kliknite gumb Izbira mesta.

Slika 8. Nastavitev filtra podatkov.

3. korak..

• V naslednjem koraku boste morali izbrati prost delovni prostor, kjer želite dodati filtrirano tabelo. Po izbiri območja morate polje zapreti s kodo kode in preklopite nazaj na " Napredni filter».

Slika 9. Izberite mesto za vstavitev tabele.

4. korak..

• Naprej boste morali označiti marker " Samo edinstveni vnosi»Da jih izvlečete iz izvorne mize in kliknite na gumb" v redu».

Slika 10. Zaključek nastavitve filtra in začetek postopka delovanja.

5. korak..

• Takoj, ko je filtriranje končano, se različica začetne tabele prikaže na določenem območju izključno z edinstvenimi vrednostmi.

Slika 11. Nastali končni rezultat.

6. korak..

• Če ne želite ustvariti kopije tabele na ločenem delovnem prostoru Excel., potem v oknu " Napredni filter»Namesto vrstice" Kopirajte rezultat na drug kraj»Označi vrstico označevalca Seznam filtrov».
• Nato morate aktivirati nastavitev filtra « Samo edinstveni vnosi"In kliknite na gumb" v redu" V tem primeru bo vaša tabela ostala stolpce in vrstice izključno z edinstvenimi vrednostmi, ne da bi ustvarila kopijo.

Slika 12. Brisanje dvojnikov brez ustvarjanja kopije tabele.

Iskanje in brisanje podvojenih vrednosti v tabeli Excel: tretja metoda

Korak 1.

• Na glavni kartici urednika Excel. Potrebno je iti v razdelek " Styles."In tam, da razkrije kontekstni meni" Pogojno oblikovanje».
• Naprej, počakajte kazalec na postavko " Pravila za dodeljevanje celic"In na naslednjem seznamu izberite lokacijo" Ponavljajoče se vrednote».

Slika 13. Prehod na orodje za stilizacijo celic.

2. korak..

• Pred vami se bo pojavilo majhno okno, kjer v vrstici " Vrednosti S.»Izbrati morate najprimernejšo barvo, da označite celice s ponovitvijo vrednosti.
• Izberite ustrezno barvno shemo in kliknite gumb " v redu».

Slika 14. Nastavitev sloga podvojenih celic.

3. korak..

• Vaša tabela bo prišla na enak način kot spodnji posnetek zaslona. Ročno odstranite vse osvetljene podvojene, ki jih označite v eni ali skupinah.

Slika 15. Ročno odstranjevanje tonih celic z Dubs.

Video: Kako izbrisati ponavljajoče se linije v Excelu?