Kako združiti dva ali več besednih dokumentov v enem: navodila

Vodnik za združevanje dveh ali več besednih dokumentov v enem.

Microsoft Word. Do danes se šteje, da je najpogostejši in upravljan urednik na celotnem planetu. Uporablja srednješolce in študente, da pišejo poročila in diplomska dela, novinarje za pisanje člankov, zaposlenih v znanstvenih organizacijah in običajnih pisati. Vsi ti ljudje, od časa do časa, je treba združiti več dokumentov. Beseda. v eno. Še posebej taka potreba se pojavi, ko datoteke vsebujejo veliko količino informacij ali ko je potrebno združiti dela različnih ljudi na isto temo v enem skupnem dokumentu.

V našem članku boste našli podrobna navodila za združevanje dveh ali več dokumentov. Beseda. v eno.

Slika 1. Ali je mogoče in kako kombinirati, združiti dve datoteki ali številne datoteke, dokumenti besedo | Beseda v eni?

Kako združiti dva ali več besednih dokumentov v enem: navodila

Obstaja več načinov za združevanje več besednih dokumentov v eno skupno. Vsaka od teh metod ima njene prednosti in slabosti. Če delate z majhnim številom datotek, ki vsebujejo besedilo majhnega prostornina, potem boste uporabili metodo običajnega kopiranja besedila in jo vstavite na želeni kraj drugega dokumenta. Vendar, če imate veliko število datotek v svojem delu ali primerjate dva dokumenta na isti temi in želite videti njihove razlike, nato pa se v takih primerih zatekajo k posebne funkcije urejevalnika besedila Microsoft Word.. Najprej pa najprej.

1. Kopiranje in vstavljanje besedila iz enega dokumenta v drugega

Morda najpogostejši in dobro znan način za združevanje dveh dokumentov Beseda. Ena je kopiranje / vstavljanje. To se zgodi, kot sledi:

Korak 1.

• Odprite glavni dokument Beseda. In od katerih morate del besedila ali celotno besedilo kopirati v celoti.
• V sekundarnem dokumentu označite besedilo za kopiranje, nato kliknite na dodeljeno območje z desno miškino tipko in v meniju, ki se prikaže, kliknite na vrstico " Kopirati».
• Prav tako lahko uporabite kombinacijo tipk " Ctrl + C.».
• Če morate kopirati celotno vsebino dokumenta, uporabite kombinacijo tipk " Ctrl + A.».

Slika 2. Kopiranje besedila iz dokumenta.

2. korak..

• Sedaj preklopite na glavni dokument, na katerega želite dodati predhodno izbrano besedilo, nastavite kazalec na mesto, ki ga potrebujete, kliknite na to lokacijo z desno tipko miške kliknite in izberite vrstico " Vstavi».
• Tudi vstaviti, lahko uporabite kombinacijo ključev " Ctrl + V.».

Slika 3. Vstavite besedilo v dokument.

• Kot lahko vidite, je bilo izbrano besedilo vstavljeno v želeno mesto skupaj s sliko. Ta metoda združevanja dokumentov je primerna za tiste, ki delajo z majhnim številom majhnih datotek količine in ki jim ni treba dopolnitev besedila.

Metoda 2. Uporabite funkcijo Microsoft Word "Vstavi"

Pomembno: Pred uporabo orodja " Vstavi»Prepričajte se, da so vsi dokumenti, ki jih boste delali, v isti mapi.

Če imate na razpolago 100 ali 200 Dokumenti Beseda.Morate se združiti v eno, z uporabo metode kopiranja besedila, porabite veliko časa. To je veliko lažje zatekanje na tako uporabno orodje urejevalnik besedila kot " Vstavi" Deluje na naslednji način:

Korak 1.

• Odprite glavni dokument Beseda. In postavite kazalec na kraj, kjer bo dodano besedilo iz drugih dokumentov.
• Na vrhu okna urejevalnika ustavite " Vstavi"In kliknite na majhen starejšega poleg" gumba " Predmet».
• Na seznamu, ki se pojavi, morate izbrati vrstico " Besedilo iz datoteke.».

Slika 4. Vstavite besedilo iz datoteke v dokument Word.

2. korak..

• Imate okno vodnika. Odprite mapo z delovnimi dokumenti Beseda., Izberite eno od njih ali več in kliknite na " Vstavi».
• Če želite izbrati več elementov naenkrat, izberite enega od njih, nato pa sperite " Premik."In kliknite najnovejšo datoteko. Tako bodo vsi dokumenti razporejeni.
• Če morate izbrati dokument v kaotičnem naročilu, namesto ključa " Premik.", Uporabite vpenjalni ključ" Ctrl."In izmenično kliknete potrebne datoteke.

Slika 5. Izberite Datoteke, da vstavite dokument Word.

3. korak..

• Besedilo iz izbranih datotek bo dodano glavnemu dokumentu. Beseda.. Upoštevajte, da bo besedilo vstavljeno v glavni dokument v vrstnem redu, v katerem ste označili datoteke v dirigentu.

Slika 6. Rezultati vstavljanja besedila iz datotek v dokument Word.

• Za udobje priporočamo oštevilčene datoteke v redu pred začetkom kombinacije.

Metoda 3. Združite dve različici istega besednega dokumenta

Ta metoda bo ustrezala tistim, ki imajo dve različici istega besedila in ki morajo identificirati svoje razlike, naredijo ustrezne prilagoditve in jih na koncu združiti v eno. To naredite, uporabite orodje " Pregled"In deluje na naslednji način:

Korak 1.

• Ustvarite nov dokument Beseda., na vrhu glavnega okna urejevalnika besedila, odkrijte zavihek " Pregled", Kliknite gumb" Primerjaj "in na seznamu, ki se prikaže, izberite vrstico" Združiti».

Slika 7. Prehod na "Orodje za pregled".

2. korak..

• V oknu za odpiranje kliknite gumb " Več."In namestite oznake, ki nasprotujejo tiste parametre, v katerih bo program moral iskati razlike med obema dokumentoma.
• V stolpcu " Izvorni dokument»Kliknite ikono kot mapo, v oknu Explorer, izberite glavno različico dokumenta in kliknite na» Odprto».

Slika 8. Nastavitev parametrov in prenesite izvorni dokument.

3. korak..

• Nato potrebujete v stolpcu " Spremenjen dokument»Kliknite tudi na ikono kot mapo in izberite dokument za primerjavo v oknu Explorer.
• Ko sta izbrana oba dokumenta, kliknite gumb " v redu».

Slika 9. Prenesite spremenjeni dokument.

4. korak..

• Imeli boste okno treh delov. V levem stolpcu, imenovanem " Povzetek»Prikazane bodo vse spremembe, ki jih boste prispevali k dokumentu.
• V osrednjem stolpcu z naslovom " Skupni dokument»Prikazal se bo besedilo kombiniranega dokumenta s poudarjenimi različicami.
• Pravi stolpec je izvirne različice vira in spremenjenih dokumentov.

Slika 10. Pregled delovnega prostora za združevanje dokumentov.

5. korak..

• Če označite prvo razliko, se bo gumb prikazal na vrhu orodne vrstice. SprejetiS klikom na skupni dokument se nastavite iz spremenjenega dokumenta, naslednja razlika pa bo samodejno označena.
• Če želite odklopiti spremembo, morate kliknite na gumb z Rdečim križem, ki se nahaja na desni strani gumba " Sprejeti».
• Tako lahko enostavno združite dve različici enega dokumenta v enem, kar pomeni, da so potrebne spremembe v postopku.

Slika 11. Postopek združevanja dveh dokumentov v eno.

Če povzamemo, je treba povedati, da so vse zgoraj opisane metode primerne za vse različice urejevalnika besedila. Microsoft Word. (2003, 2007, 2010, 2013, 2016). Vmesnik v različnih različicah je nekoliko drugačen, vendar se celoten proces izvaja tudi skozi zavihke " Vstavi"In" Pregled».

Video: Kako združiti datoteke Word v enem?