Digitalizando documentos para o Word: instrução. Como um documento digitalizado traduzir para a palavra para edição: programa
Guia para converter documentos PDF digitalizados para o formato do Word.
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Muitas pessoas que trabalham no escritório muitas vezes têm que lidar com um grande número de documentos impressos que contêm grandes volumes de texto complexo. De tempos em tempos, esses documentos exigem edição, mas reimprimem-os manualmente inteiramente - processo extremamente longo, tedioso e complexo.
No entanto, graças a tal dispositivo, como um scanner, você pode transferir a imagem do documento para o computador e, usando um programa especial, converter a imagem para um documento de texto Palavra..
Em nosso artigo, você encontrará instruções detalhadas para digitalizar documentos e sua tradução em formato de texto Palavra. Editar.
Imagem 1. Como traduzir documento PDF no Microsoft Word?
Digitalização de documentos no Word: instrução
- É bastante lógico assumir que, para digitalizar documentos, você precisa de um computador fixo ou um laptop ao qual o scanner estiver conectado. A conexão do scanner é realizada usando um cabo especial, uma das extremidades conectadas a um conector especial na caixa do dispositivo, e o segundo em arbitrário porta USB no computador. Alguns scanners têm a capacidade de se conectar a um PC usando Wi-fi ou BluetoothNo entanto, o mais confiável é o tipo de conexão através do cabo.
Imagem 2. Conexão de um scanner com um computador através de um cabo.
- Depois de conectar o cabo ao PC, você deve instalar software especial para operação correta do dispositivo. Como regra, completo com o próprio scanner vai CD Com um conjunto de drivers necessários. Se o disco for perdido, você poderá encontrar um pacote de driver adequado na Internet especificando no modelo de mecanismo de pesquisa do seu dispositivo.
Imagem 3. Disco com um conjunto de drivers e utilitários para o scanner.
- Depois de instalar todo o driver e utilitários necessários para o scanner, abra a partição do painel de controle no computador, localize o scanner, clique com o botão direito do mouse nele e defina o parâmetro " Use o padrão" Para alterar outras configurações do scanner, clique com o botão direito do mouse nele novamente, selecione " Propriedades."E na janela que abre, defina todos os parâmetros que você precisa.
Imagem 4. Configurando o scanner através do painel de controle.
- Para verificar o scanner para desempenho, aberto " Painel de controle", Encontre seu scanner lá, clique com o botão direito do mouse nele e selecione a linha" Comece a digitalização" Defina todas as configurações de digitalização necessárias na janela que é aberta, especifique o caminho para salvar o documento digitalizado, para colocar o scanner de folhas no scanner que deseja digitalizar e executar o processo de digitalização no computador. Se tudo foi com sucesso, o PC irá notificá-lo sobre isso e a imagem do documento aparecerá na pasta especificada.
Importante: Infelizmente, devido ao grande número de modelos de scanners e usando pessoas de diferentes sistemas operacionais, não há manual geral para configurar o scanner e o processo de digitalização de documentos. No entanto, tudo acontece aproximadamente como está escrito acima.
Como o documento digitalizado se traduz em formato PDF?
Às vezes, os trabalhadores de escritório precisam traduzir documentos digitalizados não apenas no formato Palavra., mas também no formato Pdf.. Torná-lo amplamente mais fácil, como você pode fazer sem programas de terceiros e usar os serviços online. Além disso, alguns novos modelos de impressoras são capazes de digitalizar imediatamente o documento da folha no formato Pdf..
Então, para converter um documento digitalizado da imagem para o formato Pdf., Siga esses passos:
Passo 1.
- Abra o diretório no qual o documento digitalizado é armazenado e execute qualquer navegador e vá para local na rede Internet Conversor Online. SmallPDF..
- Na página principal, arraste seu arquivo para a área amarela usando o mouse ou clique no botão "" Selecione um arquivo"E especifique o caminho para ele.
- Você também pode baixar vários arquivos para o servidor de uma vez, pressionando e segurando a "chave" Ctrl.».
Imagem 5. Download do documento para o servidor.
Passo 2..
- Depois de adicionar o número necessário de arquivos, clique no botão "Botão" Crie PDF agora»Para converter imagens para o formato Pdf..
Imagem 6. Inicie o processo de conversão de imagens em PDF.
Etapa 3..
- Processo de criação Pdf. Leva algum tempo diretamente dependente do volume e quantidade de imagens adicionadas. Depois de concluir a conversão, clique no botão "" Salvar Arquivo"E especifique o local no computador onde será salvo por uma cópia no formato Pdf..
- Abrindo a seção " Todas as ferramentas"Você pode converter o criado Ficheiro PDF. no documento Palavra..
Imagem 7. Salvando um documento acabado em um disco rígido de um computador.
Além disso, nesse recurso, você pode combinar imagens do formato Jpg. com documentos Pdf.E também desconecte-os e comprima.
Como o documento PDF digitalizado traduz para palavra para edição: programa
Método de reconhecimento de imagem e convertê-lo para formatar Pdf. Com a ajuda de serviços online, descritos acima, é bastante simples, mas não muito confiável. Primeiro, para usar serviços on-line, a Internet é necessária, o que pode não estar à mão no momento certo e, em segundo lugar, conversores on-line de imagens em formatos de texto, muitas vezes mal reconhecem o texto. Eles exigem imagens de qualidade perfeita.
Para tornar o documento digitalizado para o formato com a maior precisão possível. Pdf. ou Palavra.Recomenda-se usar programas profissionais especiais. Melhor hoje é considerado Abyy FineReader.. Este utilitário é capaz de converter texto do documento digitalizado no formato Palavra. ou Pdf. Com precisão máxima. Download Bom leitor. pode ser deste link.
O processo de conversão de documentos é o seguinte:
Passo 1.
- Download Programa Bom leitor. Para o meu computador, faça a instalação e abra o arquivo de execução.
- Na barra de ferramentas localizada no topo da janela do utilitário, clique no botão " Abrir"E baixe um documento digitalizado anteriormente para convertê-lo para o formato Palavra..
Imagem 8. Executando o programa e selecione o documento de origem.
Passo 2..
- Clique no botão "Botão" Reconhecer»Tudo na mesma barra de ferramentas e, após algum tempo, no lado direito da janela principal, o utilitário exibirá um campo com texto extraído do documento digitalizado.
- Você pode copiá-lo para a área de transferência e inserir manualmente no documento. Palavra..
Imagem 9. Conversão de documentos e cópia de texto.
Etapa 3..
- No caso de no momento por várias razões, você não pode iniciar o editor Microsoft Word., Na barra de ferramentas, clique no botão " Salve "E no menu de contexto que aparece, selecione a primeira linha" Salvar como documento do Microsoft Word ...».
- Na janela que abre, selecione a pasta para salvar o documento transformado.
Imagem 10. Salvando um documento acabado em um computador.
O documento transformado pode ser aberto para editar versões. Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.