Como espremer um documento do Word para o tamanho desejado?

Guia para reduzir o tamanho dos arquivos "vordsk".

Pessoas que têm muito a trabalhar em um editor de texto Microsoft Word.Certamente notou que certos documentos Palavra. tem tamanho 20 - 30 KBe o tamanho de alguns vem para 40 - 50 MB. Essa diferença no peso dos arquivos pode ser devido ao formato do próprio documento e da presença em seu texto de materiais de terceiros: fotos, diferentes tipos de tabelas e semelhantes.

Não há nada terrível se o computador armazenar o arquivo desse tamanho em uma única instância. Mas se houver dezenas ou mesmo centenas de documentos, eles simplesmente "comem" todo espaço livre no disco rígido.

Neste artigo, você encontrará instruções detalhadas para a compactação correta dos documentos. Palavra. e reduzir seu tamanho várias vezes.

Imagem 1. Como reduzir o tamanho do documento do Word?

Como espremer um documento do Word para o tamanho desejado?

Como mencionado anteriormente, o peso dos documentos Palavra. Depende diretamente de seus conteúdos. Ou seja, se você adicionar uma foto a um documento pesando 1 MB em um documento, seu tamanho foi substituído pelo tamanho do texto. Existem três conselhos simples para reduzir o tamanho geral do documento. Palavra.:

Dica 1..

• Livre-se de todas as imagens desnecessárias no documento Palavra.Se tal oportunidade existe. Se todas as fotos contidas no arquivo forem vitais, tente apará-las e reduzir a qualidade da imagem em qualquer editor gráfico acessível a você, adicione-os ao documento.
• No caso de você não ter imagens de origem, e não pode puxá-los para fora do documento por algum motivo, faça uma captura de tela usando o botão " CAPTURA DE TELA.»No teclado, abra um editor gráfico Pintar. E confiar na captura de tela toda desnecessária.

Dica 2..

• Ao adicionar imagens ao documento "vordovsky", certifique-se de ter formato Jpg.. Muitas pessoas não prestam atenção a ele e salvam imagens no formato Png., o tamanho do qual excede em grande parte o formato Jpg.Mas, ao mesmo tempo, a qualidade da imagem em si não é muito diferente.

Dica 3..

• Se no seu documento Palavra. Não há imagens, mas há tabelas ou mesmo texto para reduzir o tamanho do documento, salve-o no formato " docx."(Se antes ele tivesse um formato" documento"). Este formato "vordovsky" documento está disponível na versão do Editor Microsoft Word 2007. E mais tarde.
• Você precisará no menu " Arquivo"Selecionar item" Salvar como"E na janela que abre, selecione o formato do documento" docx.».
• A razão pela qual os documentos do formato " docx.»Pese quatro ou cinco vezes menos formato documentos" documento"É que os desenvolvedores da empresa Microsoft. A raiz reescreveu e finalizou todo o pacote. Microsoft Office 2007. e acima, após o qual o novo formato de arquivo começou a apresentar um arquivo Raro ou Fecho eclair..

Como reduzir o peso das imagens no editor de gráficos de pintura?

Se o seu documento Palavra. Contém um grande número de imagens cujo tamanho é necessário para reduzir, mas você nem tem a menor ideia de como fazer isso, então faça o seguinte:

Passo 1.

• Execute o editor gráfico padrão " Pintar.", Que está presente em todas as versões do sistema operacional janelas.
• Para fazer isso, abra o menu " Começar", Expanda a seção" Todos os programas", Encontrar a pasta" Padrão»E clique no ícone do editor Pintar.».

Imagem 2. Iniciando a pintura do editor de pintura.

Passo 2..

• Depois de abrir o editor no canto superior direito, clique no ícone no formulário de um documento para chamar o menu principal e selecione " Abrir».
• Na janela do condutor que aparece, encontre a imagem no computador, do qual você deseja reduzir e abri-lo no programa.

Imagem 3. Abrindo uma imagem de desktop.

Etapa 3..

• Em nosso exemplo, a imagem é tão grande que apenas uma pequena parte do editor é colocada no espaço de trabalho. Para começar, é necessário reduzir sua expansão.
• Para fazer isso, clique no "ícone" Alterar o tamanho ou inclinação»Na barra de ferramentas, que está no topo da janela principal do programa.

Imagem 4. Vá para a ferramenta de alteração do tamanho da imagem.

Passo 4..

• A janela será aberta com as alterações do tamanho da imagem. Se você quiser que as proporções das fotos sejam salvas, instale uma marca em frente à linha " Salvar proporções».
• Você também oferece dois tipos de unidades de dimensão em que você alterará o tamanho da imagem: juros e pixels. Em nossa opinião pessoal, é melhor alterar o tamanho em porcentagem.
• Para dobrar para reduzir a imagem, defina na coluna " Horizontalmente"Valor B. 50%. O mesmo valor será automaticamente escrito na coluna " Verticalmente».
• Clique no botão" OK"E olhe para o resultado.

Imagem 5. Definindo parâmetros de imagem.

Passo 5..

• Como você pode ver, a imagem foi compactada exatamente duas vezes e agora quase completamente colocada na área de trabalho do editor de gráficos.
• Além disso, se houver necessidade, você pode cortar tudo supérfluo na foto. Para fazer isso, selecione a ferramenta na barra de ferramentas. Seleção"E com o mouse, selecione o objeto que você precisa na imagem.
• Assim que o objeto é destacado, clique na ferramenta " Aparar».

Imagem 6. Seleção e imagem de corte.

Passo 6..

• Com a imagem desapareceu, tudo é supérfluo, e apenas o objeto que você precisa permaneceu no espaço de trabalho. Agora é deixado para pequeno. É necessário salvar a imagem resultante no formato Jpg..

Importante: Anteriormente, preste atenção ao peso atual do padrão, que é listado na parte inferior da janela principal do editor. Em nosso exemplo, 3,5 MB.. Lembre-se de tamanho.

• Clique na tecla do teclado " F12."Na janela apareceu, defina o nome da imagem e especifique a pasta para salvar.
• Na coluna " Tipo de arquivo»Selecione" Jpg."E clique no botão" botão " Salve ».

Imagem 7. Salvando uma imagem modificada.

Passo 7..

• Agora que você salvou o desenho no formato Jpg., Atenção traseira para o tamanho do arquivo na parte inferior da janela do editor de gráficos. Era 3,5 MB.e tornou-se 23,5 kb.. Resultado impressionante, não é?

Imagem 8. Comparando tamanhos de imagem.

Como espremer desenhos no editor de texto da palavra?

Se uma diminuição no peso dos desenhos através de um editor gráfico Pintar. Parecia a você ocupação tediosa demais, então há uma maneira mais rápida de comprá-los Palavra.. No entanto, vale a pena aquecer que o resultado será muito pior, já que o formato da imagem permanece o mesmo. Isso acontece da seguinte maneira:

Passo 1.

• Abra seu documento Palavra., Clique nele em uma das fotos e vá para o " Formato»No topo da janela principal do editor.
• Em seguida na barra de ferramentas, clique no botão "Botão" Sente-se desenhos».

Imagem 9. Executando a ferramenta de compressão de desenho.

Passo 2..

• Uma janela aparece em que você precisa definir o marcador em frente à linha " Aplicar a este desenho" Se você ignorar essa configuração, as alterações serão aplicadas à imagem inteira no documento.
• Existe a opção " Remova padrões recortados" É comparável no princípio das imagens de cultivo em Pintar.. Antes de usá-lo, é necessário levar em conta que será impossível cancelar a poda.

Imagem 10. Definindo parâmetros e padrões de corte.

Vídeo: Como reduzir o tamanho do arquivo / documento do Word?