Skanowanie dokumentów do słowa: instrukcja. Jako zeskanowany dokument Przekłada się na słowo do edycji: Program

Przewodnik, aby przekształcić zeskanowane dokumenty PDF do formatu Word.

Wiele osób pracujących w biurze często musi zajmować się ogromną liczbą drukowanych dokumentów, które zawierają dość duże objętości złożonego tekstu. Od czasu do czasu dokumenty te wymagają edycji, ale przedrukują je ręcznie całkowicie - niezwykle długie, żmudne i złożone proces.

Jednak dzięki takim urządzeniu, jako skaner, możesz przesyłać obraz dokumentu do komputera i za pomocą programu specjalnego, konwertować obraz do dokumentu tekstowego Słowo..

W naszym artykule znajdziesz szczegółowe instrukcje dotyczące skanowania dokumentów i ich tłumaczenia na format tekstowy Słowo. Edytować.

Obraz 1. Jak przetłumaczyć dokument PDF w programie Microsoft Word?

Skanowanie dokumentów w programie Word: instrukcja

• Jest to dość logiczne, aby założyć, że w celu skanowania dokumentów potrzebujesz komputera stacjonarnego lub laptopa, do którego podłączony jest skaner. Połączenie skanera jest wykonywane za pomocą specjalnego przewodu, którego jeden koniec jest podłączony do specjalnego złącza na obudowie urządzenia, a drugi w dowolnym miejscu Port USB. na komputerze. Niektóre skanery mają możliwość podłączenia do komputera za pomocą Wi-Fi. lub Bluetooth.Jednak najbardziej niezawodny jest typ połączenia przez kabel.

Obraz 2. Podłączenie skanera z komputerem przez kabel.

• Po podłączeniu kabla do komputera należy zainstalować specjalne oprogramowanie do prawidłowego działania urządzenia. Z reguły, wraz ze samą skanerami idzie Płyta CD Z zestawem niezbędnych kierowców. Jeśli dysk zostanie utracony, można znaleźć odpowiedni pakiet sterownika w Internecie, określając w modelu wyszukiwarki urządzenia.

Obraz 3. Dysk z zestawem sterowników i narzędzi do skanera.

• Po zainstalowaniu wszystkich sterowników i narzędzi wymaganych do skanera otwórz partycję panelu sterowania na komputerze, znajdź swój skaner, kliknij prawym przyciskiem myszy i ustaw parametr " Zastosowanie domyślne" Aby zmienić inne ustawienia skanera, kliknij prawym przyciskiem myszy ponownie, wybierz " Nieruchomości"W oknie, które otwierają się, ustaw wszystkie potrzebne parametry.

Obraz 4. Ustawianie skanera przez panel sterowania.

• Aby sprawdzić skaner do wydajności, otwórz " Panel sterowania", Znajdź swój skaner, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz linię" Rozpocznij skanowanie" Ustaw wszystkie potrzebne ustawienia skanowania w oknie, które otwierają się, określ ścieżkę, aby zapisać zeskanowany dokument, aby umieścić skaner arkuszy do skanera, który chcesz skanować i uruchomić proces skanowania na komputerze. Jeśli wszystko poszło pomyślnie, komputer powiadomi o tym, a obraz twojego dokumentu pojawi się w określonym folderze.

Ważne: Niestety, ze względu na dużą liczbę modeli skanerów i przy użyciu osób o różnych systemach operacyjnych, nie ma ogólnej instrukcji do konfigurowania skanera i procesu skanowania dokumentów. Jednak wszystko dzieje się w przybliżeniu, jak jest napisane powyżej.

W jaki sposób skanowany dokument przekłada się na format PDF?

Czasami pracownicy biurowi muszą przetłumaczyć zeskanowane dokumenty nie tylko w formacie Słowo., ale także w formacie PDF.. Ułatwę go w dużej mierze łatwiej, jak możesz wykonać bez programów innych firm i korzystać z usług online. Ponadto niektóre nowe modele drukarek są w stanie natychmiast skanować dokument z arkusza do formatu PDF..

Aby przekonwertować zeskanowany dokument z obrazu do formatu PDF., wykonaj następujące kroki:

Krok 1.

• Otwórz katalog, w którym skanowany dokument jest przechowywany, a następnie uruchom dowolną przeglądarkę i przejdź do stronie internetowej Konwerter online Smalpdf..
• Na stronie głównej przeciągnij plik do obszaru żółtego za pomocą myszy lub kliknij przycisk " Wybierz plik"I określ ścieżkę do niego.
• Możesz również pobrać kilka plików do serwera naraz, naciskając i przytrzymując "Klucz" Ctrl.».

Zdjęcie 5. Pobierz dokument na serwer.

Krok 2..

• Po dodaniu wymaganej liczby plików kliknij przycisk "Przycisk" Utwórz teraz PDF»Aby konwertować obrazy do formatu PDF..

Obraz 6. Uruchom proces konwersji obrazu w PDF.

Krok 3..

• Proces tworzenia PDF. Zależy to trochę czasu bezpośrednio od objętości i ilości dodanych obrazów. Po zakończeniu konwersji kliknij przycisk "Przycisk" Zapisz plik"I określ miejsce na komputerze, w którym zostanie zapisany przez kopię w formacie PDF..
• Otwarcie sekcji " Wszystkie narzędzia"Możesz konwertować utworzony Plik PDF. w dokumencie Słowo..

Obraz 7. Zapisywanie gotowego dokumentu na dysku twardym komputera.

Ponadto w tym zasobie możesz łączyć obrazy formatu Jpg. z dokumentami PDF.A także odłącz je i kompresuję.

Jak skanowany dokument PDF przekłada się na Word do edycji: Program

Metoda rozpoznawania obrazu i konwertuje go do formatu PDF. Z pomocą usług internetowych opisanych powyżej, jest dość prosty, ale niezbyt niezawodny. Po pierwsze, aby korzystać z usług online, wymagany jest Internet, który może nie być pod ręką w odpowiednim momencie, a po drugie, konwertery online obrazów w formatach tekstowych często słabo rozpoznają tekst. Wymagają im zdjęć o doskonałej jakości.

W celu dokonania skanowanego dokumentu do formatu jak najdokładniej. PDF. lub Słowo.Zaleca się korzystanie z specjalnych programów profesjonalnych. Lepiej jest brane pod uwagę Abbyy finereader.. To narzędzie jest w stanie konwertować tekst z zeskanowanego dokumentu do formatu Słowo. lub PDF. Z maksymalną dokładnością. Ściągnij Fineader. może być tego linku..

Proces konwersji dokumentu jest następujący:

Krok 1.

• Ściągnij Program Fineader. Do mojego komputera, wykonaj instalację i otwórz plik wykonawczy.
• Na pasku narzędzi znajdującym się na samym szczycie okna Utility kliknij przycisk " otwarty"I pobierz wcześniej zeskanowany dokument, aby przekonwertować go do formatu Słowo..

Obraz 8. Uruchamianie programu i wybierz dokument źródłowy.

Krok 2..

• Kliknij przycisk " Rozpoznać»Wszystko na tym samym pasku narzędzi i po pewnym czasie po prawej stronie głównego okna, narzędzie wyświetli pole z tekstem wyodrębnionym z zeskanowanego dokumentu.
• Możesz skopiować go do schowka i ręcznie wstawić do dokumentu. Słowo..

Obraz 9. Konwersja dokumentu i kopiowanie tekstu.

Krok 3..

• W przypadku, gdy w tej chwili z wielu powodów nie można uruchomić redaktora Microsoft Word.Na pasku narzędzi kliknij przycisk " Zapisać"W menu kontekstowym pojawi się wybierz pierwszą linię" Zapisz jako dokument Microsoft Word ...».
• W otwartym oknie wybierz folder, aby zapisać transformowany dokument.

Obraz 10. Zapisywanie gotowego dokumentu do komputera.

Transformowany dokument można otworzyć do edycji wersji. Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Wideo: Jak skanować dokument w programie FineReader?