Jak ściskać dokument słowo do żądanego rozmiaru?

Przewodnik, aby zmniejszyć rozmiar plików "vordsk".

Ludzie, którzy mają dużo do pracy w edytorze tekstu Microsoft Word.Na pewno zauważyłem, że pewne dokumenty Słowo. mieć rozmiar 20 - 30 KBa rozmiar niektórych 40 - 50 MB. Ta różnica w masie plików może być spowodowana zarówno formatem samego dokumentu, jak i obecności w jej tekście materiałów innych firm: zdjęć, różnych rodzajów tabel i tym podobne.

Nie ma nic strasznego, jeśli komputer przechowuje plik tego rozmiaru w jednej instancji. Ale jeśli są dziesiątki lub nawet setki, takie dokumenty, po prostu "jedzą" wszystkie wolne miejsce na dysku twardym.

W tym artykule znajdziesz szczegółowe instrukcje dotyczące prawidłowej kompresji dokumentów. Słowo. i zmniejsz ich rozmiar kilka razy.

Zdjęcie 1. Jak skrócić rozmiar dokumentu Word?

Jak ściskać dokument słowo do żądanego rozmiaru?

Jak wspomniano wcześniej, waga dokumentów Słowo. Bezpośrednio zależy bezpośrednio od ich zawartości. Oznacza to, że jeśli dodasz zdjęcie do dokumentu ważącego 1 MB do dokumentu, jego rozmiar został zastąpiony wielkością tekstu. Istnieją trzy proste rady, aby zmniejszyć ogólny rozmiar dokumentu. Słowo.:

Wskazówka 1..

• Pozbądź się wszystkich niepotrzebnych obrazów w dokumencie Słowo.Jeśli taka szansa istnieje. Jeśli wszystkie zdjęcia zawarte w pliku są niezbędne, a następnie spróbuj przycinać je i zmniejszyć jakość obrazu w dowolnym edytorze graficznym, a następnie dodaj je do dokumentu.
• W przypadku, gdy nie masz żadnych obrazów źródłowych i nie możesz ich wyciągnąć z dokumentu z jakiegoś powodu, wykonaj zrzut ekranu za pomocą przycisku " ZRZUT EKRANU.»Na klawiaturze otwórz edytor graficzny Farba. I zaufaj zrzutu ekranu jest niepotrzebne.

Wskazówka 2..

• Podczas dodawania obrazów do dokumentu "Vordovsky" upewnij się, że mają format Jpg.. Wiele osób nie zwraca uwagi na nią i zapisuje zdjęcia w formacie PNG., o czym rozmiar w dużej mierze przekracza format Jpg.Ale jednocześnie sama jakość obrazu nie jest zbyt inna.

Wskazówka 3..

• Jeśli w dokumencie Słowo. Nie ma żadnych obrazów, ale są tabele, a nawet tekst, aby zmniejszyć rozmiar dokumentu, zapisać go w formacie " dOCX."(Jeśli wcześniej miał format" dOC."). Ten format dokument "Vordovsky" jest dostępny w wersji edytora Microsoft Word 2007. I później.
• Będziesz potrzebował w menu " Plik"Wybierz przedmiot" Zapisz jako"W oknie otwiera się, wybierz format dokumentu" dOCX.».
• Powód, dla którego dokumenty formatu " dOCX.»WAGE cztery lub pięć razy mniej formatowania dokumentów" dOC."To jest tą firmami Microsoft. Korzeń przepisał i sfinalizował cały pakiet. Microsoft Office 2007. oraz powyżej, po którym nowy format pliku zaczął przedstawić archiwum Rar lub Zamek błyskawiczny..

Jak zmniejszyć wagę obrazów w edytorze grafiki farby?

Jeśli dokument Słowo. Zawiera dużą liczbę obrazów, których rozmiar jest wymagany do zmniejszenia, ale nawet nie masz najmniejszego pomysłu, jak to zrobić, wykonaj następujące czynności:

Krok 1.

• Uruchom standardowy edytor graficzny " Farba.", Który jest obecny we wszystkich wersjach systemu operacyjnego Windows..
• Aby to zrobić, otwórz menu " Początek", Rozszerz sekcję" Wszystkie programy"Znajdź folder" Standard»I kliknij ikonę edytora Farba.».

Obraz 2. Uruchamianie farby edytora farb.

Krok 2..

• Po otwarciu edytora w prawym górnym rogu kliknij ikonę w postaci dokumentu, aby zadzwonić do menu głównego i wybierz " otwarty».
• W wyświetlonym oknie przewodnika znajdź obraz na komputerze, którego rozmiar chcesz zmniejszyć, i otworzyć go w programie.

Obraz 3. Otwieranie obrazu pulpitu.

Krok 3..

• W naszym przykładzie obraz jest tak duży, że tylko niewielka część edytora jest umieszczona w obszarze roboczym. Zacznij od tego, konieczne jest zmniejszenie jego ekspansji.
• Aby to zrobić, kliknij "Ikona" Zmienić rozmiar lub przechylenie»Na pasku narzędzi, który znajduje się na górze głównego okna programu.

Obraz 4. Przejdź do narzędzia zmień rozmiar obrazu.

Krok 4..

• Okno zostanie otwarte z zmianami rozmiaru obrazu. Jeśli chcesz, aby proporcje zdjęć zostały zapisane, zainstaluj zaznaczenie naprzeciw linii " Zapisz proporcje.».
• Oferujesz również dwa typy jednostek wymiarowych, w których zmienisz rozmiar obrazu: zainteresowanie i piksele. W naszej osobistej opinii najlepiej zmienić rozmiar w procentach.
• Aby dwukrotnie zmniejszyć obraz, ustawiony w kolumnie " Poziomo"Wartość B. 50%. Ta sama wartość zostanie automatycznie zapisana w kolumnie " Pionowo».
• Naciśnij przycisk" dobrze"I spójrz na wynik.

Obraz 5. Ustawianie parametrów obrazu.

Krok 5..

• Jak widać, obraz został skompresowany dokładnie dwa razy, a teraz prawie całkowicie umieszczony w obszarze roboczym edytora graficznego.
• Ponadto, jeśli istnieje potrzeba, możesz wyciąć wszystko zbędne na zdjęciu. Aby to zrobić, wybierz narzędzie na pasku narzędzi. Wybór"A za pomocą myszy wybierz obiekt potrzebny na obrazie.
• Gdy tylko obiekt jest podświetlony, kliknij Narzędzie " Trym».

Obraz 6. Wybór i obraz przycinający.

Krok 6..

• Z obrazem zniknął, wszystko jest zbędne, a tylko obiekt potrzebny pozostał w obszarze roboczym. Teraz pozostaje mały. Konieczne jest zapisywanie wynikowego obrazu w formacie Jpg..

Ważne: wcześniej zwracaj uwagę na aktualną wagę wzoru, który jest wymieniony na dole okna głównego edytora. W naszym przykładzie, to 3,5 MB.. Pamiętaj o rozmiarze.

• Kliknij klawisz na klawiaturze " F12."W pojawieniu się okno ustaw nazwę obrazu i określ folder, aby zapisać.
• W kolumnie " Typ pliku"Wybierz" Jpg."I kliknij" Przycisk " Zapisać».

Obraz 7. Zapisywanie zmodyfikowanego obrazu.

Krok 7..

• Teraz, gdy zapisałeś rysunek w formacie Jpg., Zwróć uwagę na rozmiar pliku na dole okna Edytora grafiki. To było 3,5 MB., i stać się 23,5 KB.. Imponujący wynik, prawda?

Obraz 8. Porównywanie rozmiarów obrazu.

Jak ściskać rysunki w edytorze tekstu?

Jeśli spadek ciężaru rysunków za pomocą edytora graficznego Farba. Wydawało ci się zbyt żmudną zawód, wówczas jest szybszy sposób na ich ściskanie Słowo.. Warto jednak rozgrzać, że wynik będzie znacznie gorzej, ponieważ format obrazu pozostaje taki sam. Dzieje się tak w następujący sposób:

Krok 1.

• Otwórz swój dokument Słowo., Kliknij go na jednym ze zdjęć i przejdź do " Format»W górnej części głównego edytora.
• Dalej na pasku narzędzi kliknij przycisk "Przycisk" Siedzieć rysunki».

Zdjęcie 9. Uruchamianie narzędzia dociskowego rysunku.

Krok 2..

• Pojawia się okno, w którym musisz ustawić znacznik naprzeciw linii " Złóż wniosek do tego rysunku" Jeśli zignorujesz to ustawienie, zmiany zostaną zastosowane do całego obrazu w dokumencie.
• Jest opcja " Usuń przycięte wzory" Jest porównywalny na zasadę przycinania obrazów Farba.. Przed użyciem konieczne jest uwzględnienie, że nie będzie to niemożliwe do anulowania przycinania.

Obraz 10. Ustawianie parametrów i wzory przycinania.

WIDEO: Jak skrócić rozmiar pliku / dokument Word?