Jak dokonać skonsolidowanej tabeli w Excelu 2003, 2007, 2010 z formułami: instrukcje krok po kroku

Ludzie, którzy uczestniczyli w pracy przez Internet, a nie tylko, prawdopodobnie często natknęli się na wakaty, gdzie głównym wymogiem wnioskodawcy był pewną wiedzą w pakiecie programu Microsoft Office Program, aw szczególności program Microsoft Excel..

Rzeczy jest to, że na pewnych stanowiskach ludzie muszą pracować z dużą liczbą danych, a program Microsoft Excel umożliwia organizowanie ich w tabelach i prezentacji graficznej. Dlatego poznać fundamenty tego programu, nikogo nie skrzywdzi.

Specjalnie dla tych osób, którzy właśnie zaczęli wiedzieć Microsoft Excel., napisaliśmy ten artykuł. Zostanie omówiony o takim ważnym narzędziem programu jako " Skonsolidowane tabele" Z pomocą tych tabel jest sortowana i ich rachunkowość.

Instrukcje krok po kroku do tworzenia skonsolidowanych tabel z formułami w programie Microsoft Excel

Co to są skonsolidowane stoły w Excelu i czego potrzebują?

Podsumowanie Wywołania tabel zawierających części danych i pokazują je, aby relacja między tymi danymi jest wyraźnie widoczna. Innymi słowy, te tabele umożliwiają utrzymywanie czegoś w wygodnym formularzu. Najlepiej wyjaśnić na przykładzie:

• Wyobraź sobie, że jesteś właścicielem małego sklepu odzieżowego, w którym pracują kilku sprzedawców. Musisz określić aktywność każdego z nich.
• Aby to zrobić, będziesz musiał przydzielić kilka wskaźników: nazwa sprzedawcy sprzedawana przez nich towary, datę sprzedaży i kwotę przychodów. Otwierasz Przewyższać, podziel się polem pracy na cztery kolumny iw każdej z tych kolumn rejestrowanie dziennych stawek sprzedaży. Wygląda na to, co następuje:

Rysunek 1. Co to jest skonsolidowane tabele w programie Excel i czego potrzebują?

• Zgadzam się, taka graficzna metoda prezentacji danych jest bardzo prosta i łatwa do przeczytania? Jednak składnik graficzny skonsolidowanego tabeli nie jest zakończony.
• Jeśli wyglądasz uważnie, w nagłówku stołu obok każdego nagłówka można zauważyć strzałkę. Jeśli go klikniesz, możesz posortować dane tabeli przez wybrane parametry.
• Na przykład można wybrać tylko sprzedawca Katya i spojrzeć na towary sprzedawane przez niego, sprzedaż i kwoty. Podobnie możesz sortować sprzedaż według daty. Wybierając datę, zobaczysz sprzedawców, którzy sprzedawali towary tego dnia i całkowitą kwotę przychodów dnia.

Jakie są formuły w Excelu i czego potrzebują?

• Słowo "Formuła" jest nam znane od lat od lat szkolnych. W Przewyższać Formuły przepisują określoną procedurę z liczbami lub wartościami w komórkach. Cała istota arkusza kalkulacyjnego jest w formułach. W końcu bez nich tracą wszystkie znaczenie ich istnienia.

W przypadku formuł w programie Microsoft Excel używają standardowych operatorów matematycznych:

Rysunek 1. Jaka jest formuła w Excelu i czego potrzebują?

• Podczas mnożenia należy zawsze używać znaku " *" Jego pominięcie, jak w pisemnym przykładzie wykonania, jest niedopuszczalny. Innymi słowy, jeśli zapisujesz (4+7)8, wtedy ten program wejściowy nie będzie w stanie rozpoznać, ponieważ po okrągłym wsporniku nie jest oznaką mnożenia " *».
• Program Excel jest używany przez wielu zamiast kalkulatora. Na przykład, jeśli wpiszesz w wierszu formuły 2+3Wynik wyświetla wynik w wybranej komórce. 5.

Rysunek 2. Jaka jest formuła w Excelu i czego potrzebują?

• Jednak podczas tworzenia tabel podsumowujących do formuł używanych są linki do komórek o wartościach. Gdy wartość zmienia się w komórce, formuła automatycznie przeliczył wynik.

Rysunek 3. Jaka jest formuła w Excelu i czego potrzebują?

Tworzenie bazy danych do wprowadzania do skonsolidowanego tabeli Excel 2003, 2007, 2010

Dotyczyliśmy już, że skonsolidowane tabele mają solidne zalety. Jednakże, aby kontynuować ich tworzenie, konieczne jest posiadanie już gromadzonej bazy danych, która zostanie wprowadzona w tabeli.

Tak jak Przewyższać Raczej skomplikowany program z dużym zestawem narzędzi i funkcji, nie będziemy pogłębić w swoim badaniu z głową, ale pokazuje ogólną zasadę tworzenia bazy danych. Przejdź więc:

Krok 1.

• Uruchom program. Na stronie głównej zobaczysz standardowe pole z komórek, w których musisz prowadzić naszą bazę danych.
• Najpierw musisz utworzyć cztery podstawowe kolumny z nagłówkami.
• W tym celu kliknij dwukrotnie jeden z górnych komórek i wprowadź nazwę pierwszego tytułu. Sprzedawca"I press. WCHODZIĆ.
• Następnie wykonaj to samo z trzema sąsiednimi komórkami w tej samej linii, wprowadzając w nich nazwy tytułów.

Rysunek 1. Tworzenie bazy danych do przeprowadzenia skonsolidowanej tabeli Excel 2003, 2007, 2010

Krok 2..

• Po wprowadzeniu nazw tytułów należy zwiększyć rozmiar czcionki i zmagać się, aby wyróżniały się na tle innych danych.
• Aby to zrobić, zacisnąć lewy przycisk myszy na pierwszej komórce i wejdź na mysz w prawo, podświetlając sąsiednie trzy.
• Po przydzieleniu wszystkich komórek na panelu roboczym z tekstem ustaw rozmiar czcionki dla nich. 12, Podkreśl to tłuste i wyrównaj na lewej krawędzi.
• Tekst z pewnością zostanie umieszczony w komórkach, więc dokręcić lewy przycisk myszy na granicy ogniwa i przesunąć mysz w prawo, zwiększając tym samym.
• Możesz zrobić to samo o wysokości komórek.

Rysunek 2. Tworzenie bazy danych do wprowadzenia go do skonsolidowanego tabeli Excel 2003, 2007, 2010

Krok 3..

• Następnie, pod każdym tytułem, wprowadź odpowiedni parametr dokładnie w taki sam sposób, w jaki wszedłeś na nagłówki.
• Aby nie cierpieć na edycję każdej komórki, po wprowadzeniu parametrów, wybierz je wszystkie za pomocą myszy i zastosuj te same właściwości bezpośrednio.

Rysunek 3. Tworzenie bazy danych do wprowadzenia go do skonsolidowanego tabeli Excel 2003, 2007, 2010

Jak zrobić skonsolidowany tabelę w Excel 2003, 2007, 2010 z formułami?

Teraz, gdy masz bazę danych, możesz przejść bezpośrednio do tworzenia tabeli obrotu. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

Krok 1.

• Przede wszystkim konieczne jest podświetlenie jednej z komórek, które masz tabelę wyjściową. Następnie w lewym górnym rogu przejdź do " Wstawić"I kliknij przycisk" Tablica zbiorcza».

Rysunek 1. Jak skonsolidowany stół w Excel 2003, 2007, 2010 z formułami?

Krok 2..

• Otworzysz okno, w którym musisz wybrać zakres lub wprowadź nazwę tabeli.
• Również w oknie istnieje możliwość wyboru miejsca do zgłoszenia. Utwórz go na nowym arkuszu.
• Zaznacz punkty Przedmioty wymienione na poniższym zrzucie ekranu i kliknij " dobrze».

Rysunek 2. Jak skonsolidowany tabelę w Excelu 2003, 2007, 2010 z formułami?

Krok 3..

• Otworzysz nowy arkusz, który zostanie umieszczony inny pusty stół. Po prawej stronie okna pojawi się kolumnę z polami i obszarów.
• Zgodnie z polami, nagłówki kolumn wpisanych w początkowej tabeli z danymi są dorozumiane. Możesz przeciągnąć je z myszą do istniejących obszarów, co pozwoli Ci utworzyć skonsolidowany tabelę.
• Zaangażowane nagłówki będą świt. W jednym obszarze możesz dokonać kilku nagłówków i zmienić swoje lokalizacje w celu uzyskania najbardziej akceptowalnego rodzaju sortowania danych.

Rysunek 3. Jak dokonać skonsolidowanej tabeli w Excelu 2003, 2007, 2010 z formułami?

Krok 4..

• Następnie konieczne jest zdecydowanie, co chcemy przeanalizować. Na przykład chcemy zrozumieć, co konkretnie sprzedawca, sprzedawał jaki produkt przez pewien okres czasu i ile. Filtrowanie danych w tabeli zostanie przeprowadzone na sprzedawców.
• W kolumnie Spray wybierz tytuł " Sprzedawca", Przytrzymaj na nim lewym przycisku myszy i przeciągnij do obszaru" Raport filtra».
• Jak widać, pojawienie się tabeli zmienił się, tytuł został oznaczony.

Rysunek 4. Jak dokonać skonsolidowanej tabeli w Excelu 2003, 2007, 2010 z formułami?

Krok 5..

• Następnie, na tym samym schemacie w kolumnie Spray, musisz zacisnąć lewy przycisk myszy na tytule " Produkty"I przeciągnij go do obszaru" Nazwy rzędów.».

Rysunek 5. Jak dokonać skonsolidowanej tabeli w Excelu 2003, 2007, 2010 z formułami?

Krok 6..

• Obok kolumny " Nazwy kolumn»Spróbujmy przeciągnąć tytuł" data».
• Aby wykonać listę sprzedaży, która ma być wyświetlana codziennie, ale na przykład miesięcznie, musisz kliknąć dowolną komórkę z datą prawego przycisku myszy i wybierz z elementu listy " Grupa».

Rysunek 6. Jak złożyć skonsolidowaną tabelę w Excel 2003, 2007, 2010 z formułami?

• W oknie, które otwierają się, będziesz musiał wybrać okres grupowy (który jest liczbą dla co) i wybierz krok z listy. Po co powinieneś kliknąć " dobrze».

Rysunek 7. Jak składać skonsolidowaną tabelę w Excel 2003, 2007, 2010 z formułami?

• Następnie twój stół jest tak konwertowany.

Rysunek 8. Jak skonsolidowany stół w Excel 2003, 2007, 2010 z formułami?

Krok 7..

• Następny przedmiot pociągnij tytuł " Suma"W kolumnie" Wartość».
• Jak widać, był po prostu wyświetlany, pomimo faktu, że format wyświetlania został zastosowany do tej kolumny w tabeli w wersji startowej tabeli. Liczbowy».

Rysunek 9. Jak skonsolidowany tabelę w Excel 2003, 2007, 2010 z formułami?

• Aby poprawić ten problem, wybierz niezbędne komórki w tabeli Pivot, kliknij prawym przyciskiem myszy z listy kliknij na punkt " Format numeryczny.».

Rysunek 10. Jak składać skonsolidowaną tabelę w Excel 2003, 2007, 2010 z formułami?

• W oknie otwiera się w sekcji " Warunkowe formaty"Wybierz" Liczbowy"I możesz opcjonalnie znać pole wyboru" Separator grup wyładowczych».
• Następne kliknięcie " dobrze" Jak widać, proste numery zmieniły się i nie są po prostu wyświetlane. 650, ale 650,00.

Rysunek 11. Jak zrobić skonsolidowany tabelę w Excelu 2003, 2007, 2010 z formułami?

Krok 8..

• W teorii skonsolidowany stół jest gotowy i możesz zacząć pracować z nim. Na przykład przy wyborze sprzedawcy możesz wybrać jeden, dwa, trzy lub natychmiast, umieszczając znacznik przeciwny element " Zaznacz wiele elementów».

Rysunek 12. Jak dokonać skonsolidowanej tabeli w Excel 2003, 2007, 2010 z formułami?

• W ten sam sposób można filtrować linie i kolumny. Na przykład nazwy towarów i datę.
• Zauważając pola wyboru pola Spodnie"I" Kostium"Łatwo jest dowiedzieć się, ile sprzedaży sprzedaży jest przychody ogólnie lub konkretnych sprzedawców.

Rysunek 13. Jak złożyć skonsolidowaną tabelę w Excelu 2003, 2007, 2010 z formułami?

• Również w kolumnie " Wartości»Możesz ustawić pewne parametry nagłówek. W tej chwili jest parametr " Suma».
• Oznacza to, że jeśli spojrzysz na stół, widać, że sprzedawca Roma w lutym była sprzedawana koszule o łączną kwotę 1 800,00 rubli.
• Aby dowiedzieć się ich ilości, musisz kliknąć na myszkę na punkcie " Suma"I wybierz z menu linii" Parametry obszarów wartości».

Rysunek 14. Jak złożyć skonsolidowaną tabelę w Excelu 2003, 2007, 2010 z formułami?

• Następnie otwiera okno, w którym musisz wybrać " numer"I kliknij" dobrze" Następnie twój stół zmienia się i patrząc na niego, zrozumiesz, że na luty powieść sprzedał swoje koszule w liczbie dwóch kawałków.

Rysunek 15. Jak zrobić skonsolidowany tabelę w Excelu 2003, 2007, 2010 z formułami?

Jak już powyżej, program został określony. Przewyższać Ma szeroką gamę narzędzi i możliwości, dzięki czemu można porozmawiać o pracy z tabelami do nieskończoności.

Aby lepiej go zrozumieć, radzimy usiąść samodzielnie i eksperymentować ze zmianami wartościami. Jeśli będziesz niezrozumiałe, zapoznaj się z wbudowaną pomocą Microsoft Excel.. Jest w nim wyczerpujący.

Wideo: Tworzenie tabeli obrotów w Excelu