Scansione dei documenti a Word: istruzioni. Come documento scansionato Traduci la parola per la modifica: programma
Guida per convertire documenti PDF scansionati in formato Word.
Navigazione
Molte persone che lavorano nell'ufficio spesso devono affrontare un numero enorme di documenti stampati che contengono volumi piuttosto grandi di testo complesso. Di tanto in tanto, questi documenti richiedono la modifica, ma ristampandoli manualmente - processo estremamente lungo, noioso e complesso.
Tuttavia, grazie a un tale dispositivo, come scanner, è possibile trasferire l'immagine del documento al computer e, utilizzando un programma speciale, convertire l'immagine in un documento di testo Parola..
Nel nostro articolo, troverai istruzioni dettagliate per la scansione dei documenti e la loro traduzione in formato testo Parola. Modificare.
Immagine 1. Come tradurre il documento PDF in Microsoft Word?
Documenti di scansione in Word: istruzioni
- È abbastanza logico presumere che per eseguire la scansione dei documenti, è necessario un computer fisso o un computer portatile a cui è collegato lo scanner. La connessione dello scanner viene eseguita utilizzando un cavo speciale, un'estremità del quale è collegata a un connettore speciale sull'alloggiamento del dispositivo e il secondo in arbitrario porta USB sul computer. Alcuni scanner hanno la possibilità di connettersi a un PC usando Wifi o BluetoothTuttavia, il più affidabile è il tipo di connessione attraverso il cavo.
Immagine 2. Collegamento di uno scanner con un computer tramite un cavo.
- Dopo aver collegato il cavo al PC, è necessario installare un software speciale per il corretto funzionamento del dispositivo. Di norma, completa con lo scanner stesso va CD Con un set di driver necessari. Se il disco è perso, è possibile trovare un pacchetto driver adatto su Internet specificando nel modello del motore di ricerca del dispositivo.
Immagine 3. Disco con un set di driver e utilità per lo scanner.
- Dopo aver installato tutto il driver e le utilità richieste per lo scanner, aprire la partizione del pannello di controllo sul computer, trova il tuo scanner, fare clic con il tasto destro del mouse su di esso e impostare il parametro " Usa predefinito" Per modificare altre impostazioni dello scanner, fare clic con il tasto destro del mouse su di esso, selezionare " Proprietà"E nella finestra che si apre, imposta tutti i parametri di cui hai bisogno.
Immagine 4. Impostazione dello scanner attraverso il pannello di controllo.
- Per controllare lo scanner per le prestazioni, aperto " Pannello di controllo", Trova il tuo scanner lì, fai clic con il tasto destro su di esso e seleziona la riga" Iniziare la scansione" Impostare tutte le impostazioni di scansione necessarie nella finestra che si apre, specificare il percorso per salvare il documento scansionato, per mettere lo scanner foglio nello scanner che si desidera eseguire la scansione e eseguire il processo di scansione sul computer. Se tutto è andato con successo, allora il PC ti avviserà e l'immagine del documento verrà visualizzata nella cartella specificata.
IMPORTANTE: Sfortunatamente, a causa del gran numero di modelli di scanner e utilizzando persone di diversi sistemi operativi, non esiste un manuale generale per la configurazione dello scanner e il processo di scansione dei documenti. Tuttavia, tutto accade approssimativamente come è scritto sopra.
Come è il documento scansionato Traduci in formato PDF?
A volte, gli impiegati devono tradurre i documenti scansionati non solo nel formato Parola., ma anche nel formato PDF.. Rendilo in gran parte più facile, come puoi fare senza programmi di terze parti e utilizzare i servizi online. Inoltre, alcuni nuovi modelli di stampanti sono in grado di scansionare immediatamente il documento dal foglio nel formato PDF..
Quindi per convertire un documento scansionato dall'immagine al formato PDF., Segui questi passi:
Passo 1.
- Aprire la directory in cui viene memorizzato il documento scansionato, quindi eseguire qualsiasi browser e vai a sito web Convertitore online Piccolopdf..
- Nella pagina principale, trascina il file nell'area gialla usando il mouse o fai clic sul pulsante " Seleziona un file"E specificare il percorso per questo.
- È inoltre possibile scaricare diversi file sul server contemporaneamente, premendo e tenendo premuto il "tasto" Ctrl.».
Image 5. Scarica il documento sul server.
Passo 2..
- Dopo aver aggiunto il numero richiesto di file, fare clic sul "pulsante" Crea PDF in questo momento»Per convertire le immagini nel formato PDF..
Immagine 6. Avviare il processo di conversione dell'immagine in PDF.
Passaggio 3..
- Processo di creazione PDF. Ci vuole un po 'di tempo direttamente dipendente dal volume e dalla quantità di immagini aggiunte. Dopo aver completato la conversione, fai clic sul "pulsante" Salvare il file"E specificare il posto sul computer in cui verrà salvato da una copia in formato PDF..
- Apertura della sezione " Tutti gli strumenti"Puoi convertire il creato File PDF. Nel documento Parola..
Immagine 7. Salvataggio di un documento finito su un disco rigido di un computer.
Inoltre, su questa risorsa è possibile combinare le immagini del formato JPG. con documenti PDF.E anche scollegarli e comprimere.
Come il documento PDF scansionato Traduci la parola per la modifica: programma
Metodo di riconoscimento dell'immagine e convertendolo in formato PDF. Con l'aiuto dei servizi online, sopra descritto, è abbastanza semplice, ma non molto affidabile. Innanzitutto, per utilizzare i servizi online, Internet è richiesto, che potrebbe non essere a portata di mano nel momento giusto, e in secondo luogo, i convertitori online di immagini nei formati di testo spesso riconoscono il testo. Richiedono immagini di qualità perfetta.
Al fine di rendere il documento scansionato al formato il più accuratamente possibile. PDF. o Parola.Si consiglia di utilizzare programmi speciali professionali. Meglio oggi è considerato ABBYY FINERERER.. Questa utility è in grado di convertire il testo dal documento scansionato nel formato Parola. o PDF. Con la massima precisione. Scarica Finereader. può essere di questo link.
Il processo di conversione del documento è il seguente:
Passo 1.
- Scarica Programma Finereader. A mio computer, effettuare l'installazione e aprire il file di esecuzione.
- Sulla barra degli strumenti situata nella parte superiore della finestra Utility, fare clic sul pulsante " Aperto"E scarica un documento precedentemente scansionato per convertirlo in formato Parola..
Immagine 8. Esecuzione del programma e seleziona il documento di origine.
Passo 2..
- Clicca sul "pulsante" Riconoscere»Tutto sulla stessa barra degli strumenti e dopo un po 'di tempo sul lato destro della finestra principale, l'utilità visualizzerà un campo con testo estratto dal documento scansionato.
- Puoi copiarlo negli Appunti e inserire manualmente nel documento. Parola..
Immagine 9. Conversione del documento e copia del testo.
Passaggio 3..
- Nel caso in cui al momento di un numero di motivi per cui non puoi avviare l'editor Microsoft Word., sulla barra degli strumenti, fai clic sul pulsante " Salva"E nel menu di scelta rapida che appare, seleziona la prima riga" Salva come documento Microsoft Word ...».
- Nella finestra a cui si apre, selezionare la cartella per salvare il documento trasformato.
Immagine 10. Salvataggio di un documento finito su un computer.
Il documento trasformato può essere aperto per modificare le versioni. Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.