Cos'è una copia e una copia nascosta in una cassetta postale elettronica?
L'articolo ti dirà come creare una copia e una copia nascosta in e-mail.
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Cos'è una copia e una copia nascosta in una cassetta postale elettronica?
La maggior parte delle moderne caselle di posta elettronica supporta la funzione di inviare una lettera a più destinatari. È più conveniente quando sei impegnato nell'attività appropriata e hai bisogno dello stesso testo o del file da inviare ai clienti di cui hai bisogno.
Inoltre, a volte puoi avere bisogno dei tuoi amici per leggere anche la tua corrispondenza con altri utenti.
In e-mail, tale opportunità è disponibile grazie a funzioni speciali: " copia"E" Copia nascosta" Nel primo caso, quando invii una lettera, il destinatario vede un elenco di scatole elettroniche, chi altro invia questa email. Nel secondo caso, l'elenco di tutti i destinatari è nascosto.
Successivamente, discuteremo come utilizzare le funzioni descritte.
Come aggiungere indirizzi e-mail per inviare lettere?
È possibile inviare opzionalmente una lettera a diversi destinatari se è necessario farlo immediatamente. Per fare questo, nel campo " Kom."(O in inglese" Per.») Inserisci l'elenco degli indirizzi attraverso lo spazio:
Molti moderni cassetti elettronici consentono di inserire semplicemente il nome del destinatario e la sua posta verrà automaticamente impegnata.
Quindi, invia una lettera cliccando su " Spedire", E su questo, l'operazione è completata. Tieni presente che ognuno del tuo destinatario vedrà l'elenco di altre persone che riceveranno questa lettera.
Come creare una copia della lettera in e-mail?
Campo "Copia" È necessario nella scatola elettronica in modo che le lettere vengano all'utente pertinente non come destinatario diretto, ma piuttosto come un osservatore di terze parti. Spiegare più chiaramente.
Ad esempio, comunichi via e-mail con il tuo business partner. Ma hai bisogno del tuo stretto compagno di business per affari nel corso della tua corrispondenza. È necessario che possa osservare dal lato ciò che riscrivi con il tuo partner.
Quindi, nel campo " Kom.»Hai inserito l'indirizzo dei tuoi partner e nel campo" copia»Inserite l'indirizzo o gli indirizzi dei tuoi amici, colleghi, ecc. Ora quelle persone i cui indirizzi sono elencati nel campo " copia»Prendi le tue lettere come le loro facce contrassegnate nel campo" Kom." In linea di principio, nel mondo del business, questa pratica è diffusa.
Non è difficile usare questa funzione. Come abbiamo detto sopra, nel campo " Kom." (o " Per.") Inserire l'indirizzo del destinatario e nel campo" copia" (in inglese " Cc.») Inserire l'indirizzo dell'osservatore per la sigaretta. Abbiamo già capito che puoi inserire diversi indirizzi contemporaneamente:
Crea una copia e una copia nascosta dell'e-mail
Come creare una copia nascosta in una scatola elettronica?
È già stato notato che puoi inviare e-mail ad altri utenti, mentre nessuno vedrà i loro indirizzi, anche i tuoi colleghi, come descritto nel caso precedente.
Per una tale opportunità, è stata creata una funzione " Copia nascosta" (in inglese " BCC."). Basta inserire tutti i tuoi colleghi in questo campo, a chi desideri dimostrare la tua corrispondenza, ma ostacola gli indirizzi dei destinatari diretti di queste lettere:
Crea una copia e una copia nascosta dell'e-mail
Questa funzione è necessaria se è necessario non pubblicizzare i contatti dei tuoi partner commerciali, ma non nascondi la corrispondenza stessa.