Memindai dokumen ke Word: Instruksi. Sebagai dokumen yang dipindai diterjemahkan ke Word untuk mengedit: Program
Panduan untuk mengkonversi dokumen PDF yang dipindai ke format Word.
Navigasi
Banyak orang yang bekerja di kantor sering harus berurusan dengan sejumlah besar dokumen cetak yang mengandung volume teks kompleks yang cukup besar. Dari waktu ke waktu, dokumen-dokumen ini memerlukan pengeditan, tetapi cetak ulang secara manual sepenuhnya - proses yang sangat panjang, membosankan dan kompleks.
Namun, berkat perangkat semacam itu, sebagai pemindai, Anda dapat mentransfer gambar dokumen ke komputer dan, menggunakan program khusus, mengonversi gambar ke dokumen teks Kata..
Dalam artikel kami, Anda akan menemukan instruksi terperinci untuk pemindaian dokumen dan terjemahannya ke dalam format teks Kata. Untuk mengedit.
Gambar 1. Cara Menerjemahkan Dokumen PDF di Microsoft Word?
Memindai dokumen dalam Word: Instruksi
- Cukup logis untuk berasumsi bahwa untuk memindai dokumen, Anda memerlukan komputer darat atau laptop yang dihubungkan pemindai. Koneksi pemindai dilakukan dengan menggunakan kabel khusus, salah satu ujungnya terhubung ke konektor khusus pada perangkat perumahan, dan yang kedua dalam arbitrer Port USB. di komputer. Beberapa pemindai memiliki kemampuan untuk terhubung ke PC menggunakan Wifi atau Bluetooth.Namun, yang paling dapat diandalkan adalah jenis koneksi melalui kabel.
Gambar 2. Koneksi pemindai dengan komputer melalui kabel.
- Setelah menghubungkan kabel ke PC, Anda harus menginstal perangkat lunak khusus untuk pengoperasian perangkat yang benar. Sebagai aturan, lengkap dengan pemindai itu sendiri pergi CD Dengan seperangkat driver yang diperlukan. Jika disk hilang, Anda dapat menemukan paket driver yang sesuai di Internet dengan menentukan dalam model mesin pencari perangkat Anda.
Gambar 3. Disk dengan satu set driver dan utilitas untuk pemindai.
- Setelah Anda menginstal semua driver dan utilitas yang diperlukan untuk pemindai, buka partisi panel kontrol pada komputer, temukan pemindai Anda, klik kanan padanya dan atur parameter " Gunakan default." Untuk mengubah pengaturan pemindai lainnya, klik kanan lagi, pilih " Properti"Dan di jendela yang terbuka, atur semua parameter yang Anda butuhkan.
Gambar 4. Mengatur pemindai melalui panel kontrol.
- Untuk memeriksa pemindai untuk kinerja, buka " Panel kendali", Temukan pemindai Anda di sana, klik kanan dan pilih baris" Mulai pemindaian" Atur semua pengaturan pemindaian yang Anda butuhkan di jendela yang terbuka, tentukan jalur untuk menyimpan dokumen yang dipindai, untuk menempatkan pemindai lembar ke pemindai yang ingin Anda pindai dan jalankan proses pemindaian di komputer. Jika semuanya berjalan dengan sukses, maka PC akan memberi tahu Anda tentang hal itu dan gambar dokumen Anda akan muncul di folder yang ditentukan.
Penting: Sayangnya, karena sejumlah besar model pemindai dan menggunakan orang-orang dari sistem operasi yang berbeda, tidak ada manual umum untuk menyiapkan pemindai dan proses pemindaian dokumen. Namun, semuanya terjadi kira-kira seperti yang ditulis di atas.
Bagaimana dokumen yang dipindai diterjemahkan menjadi format PDF?
Kadang-kadang, pekerja kantor perlu menerjemahkan dokumen yang dipindai tidak hanya dalam format Kata., tetapi juga dalam format Pdf.. Buat sebagian besar lebih mudah, seperti yang dapat Anda lakukan tanpa program pihak ketiga dan gunakan layanan online. Selain itu, beberapa model printer baru dapat segera memindai dokumen dari lembar ke dalam format Pdf..
Jadi untuk mengkonversi dokumen yang dipindai dari gambar ke format Pdf., ikuti langkah ini:
Langkah 1.
- Buka direktori di mana dokumen yang dipindai disimpan, lalu jalankan browser apa pun dan pergi ke situs web Konverter online. Smallpdf..
- Di halaman utama, seret file Anda ke area kuning menggunakan mouse atau klik "tombol" Pilih file"Dan tentukan jalan ke sana.
- Anda juga dapat mengunduh beberapa file ke server sekaligus, dengan menekan dan menahan "Kunci" Ctrl.».
Gambar 5. Unduh dokumen ke server.
Langkah 2..
- Setelah menambahkan jumlah file yang diperlukan, klik pada "tombol" Buat PDF sekarang»Untuk mengkonversi gambar ke format Pdf..
Gambar 6. Mulai proses konversi gambar di PDF.
Langkah 3..
- Proses penciptaan Pdf. Dibutuhkan beberapa waktu secara langsung tergantung pada volume dan jumlah gambar yang ditambahkan. Setelah menyelesaikan konversi, klik pada "tombol" Menyimpan file"Dan tentukan tempat di komputer di mana itu akan disimpan oleh format salinan Pdf..
- Membuka bagian " Semua alat"Anda dapat mengonversi yang dibuat File pdf. dalam dokumen Kata..
Gambar 7. Menyimpan dokumen jadi pada hard drive komputer.
Selain itu, pada sumber ini Anda dapat menggabungkan gambar format Jpg dengan dokumen Pdf.Dan juga memutuskan dan kompres.
Bagaimana dokumen PDF yang dipindai diterjemahkan ke Word for Editing: Program
Metode pengenalan gambar dan konversi ke format Pdf. Dengan bantuan layanan online, dijelaskan di atas, cukup sederhana, tetapi tidak sangat dapat diandalkan. Pertama, untuk menggunakan layanan online, Internet diperlukan, yang mungkin tidak ada pada saat yang tepat, dan kedua, konverter gambar secara online dalam format teks sering kali mengenal teks. Mereka membutuhkan gambar kualitas sempurna.
Untuk membuat dokumen yang dipindai ke format seakurat mungkin. Pdf. atau Kata.Disarankan untuk menggunakan program profesional khusus. Lebih baik hari ini dipertimbangkan Abbyy FineReader.. Utilitas ini dapat mengubah teks dari dokumen yang dipindai ke dalam format Kata. atau Pdf. Dengan akurasi maksimum. Unduh. FINEREADER. dapat dari tautan ini.
Proses konversi dokumen adalah sebagai berikut:
Langkah 1.
- Unduh. Program FINEREADER. Ke komputer saya, buat instalasi dan buka file executing.
- Pada bilah alat yang terletak di bagian paling atas jendela Utilitas, klik tombol " Buka"Dan unduh dokumen yang dipindai sebelumnya untuk mengonversinya ke format Kata..
Gambar 8. Menjalankan program dan pilih dokumen sumber.
Langkah 2..
- Klik pada "tombol" Mengakui»Semua pada bilah alat yang sama dan setelah beberapa waktu di sisi kanan jendela utama, utilitas akan menampilkan bidang dengan teks yang diekstraksi dari dokumen yang dipindai.
- Anda dapat menyalinnya ke clipboard dan memasukkan secara manual ke dalam dokumen. Kata..
Gambar 9. Konversi dokumen dan penyalinan teks.
Langkah 3..
- Dalam hal bahwa saat ini untuk sejumlah alasan Anda tidak dapat memulai editor Microsoft Word., pada bilah alat, klik tombol " Menyimpan"Dan dalam menu konteks yang muncul, pilih baris pertama" Simpan sebagai dokumen Microsoft Word ...».
- Di jendela yang terbuka, pilih folder untuk menyimpan dokumen yang diubah.
Gambar 10. Menyimpan dokumen jadi ke komputer.
Dokumen yang diubah dapat dibuka untuk mengedit versi. Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.