Cara Membuat Tabel Konsolidasi di Excel 2003, 2007, 2010 Dengan Formula: Langkah-demi-Langkah Petunjuk

Orang-orang yang telah menghadiri bekerja melalui Internet dan tidak hanya, mungkin sering menemukan lowongan, di mana persyaratan utama pemohon adalah pengetahuan yang percaya diri tentang paket program Microsoft Office, dan khususnya program Microsoft Excel..

Masalahnya adalah bahwa pada posisi tertentu, orang harus bekerja dengan sejumlah besar data, dan Microsoft Excel Program memungkinkan Anda untuk mengaturnya dalam tabel dan informasi grafis. Itulah sebabnya untuk mengetahui fondasi dari program ini tidak akan menyakiti siapa pun.

Khusus untuk orang-orang yang baru mulai tahu Microsoft Excel., Kami menulis artikel ini. Ini akan dibahas tentang alat program yang sangat penting sebagai " Tabel konsolidasi." Dengan bantuan tabel ini bahwa data diurutkan dan akuntansi.

Petunjuk langkah demi langkah untuk membuat tabel konsolidasi dengan formula di Microsoft Excel

Apa tabel konsolidasi di Excel dan untuk apa yang mereka butuhkan?

Ringkasan memanggil bahwa tabel yang berisi bagian-bagian dari data dan menunjukkannya sehingga hubungan antara data ini terlihat jelas. Dengan kata lain, tabel ini memungkinkan Anda untuk tetap memperhitungkan sesuatu dalam bentuk yang nyaman. Yang terbaik adalah menjelaskan pada contoh:

• Bayangkan bahwa Anda adalah pemilik toko pakaian kecil, di mana beberapa penjual bekerja. Anda perlu menentukan aktivitas masing-masing.
• Untuk melakukan ini, Anda perlu mengalokasikan beberapa indikator: nama penjual yang dijual oleh mereka barang, tanggal penjualan dan jumlah pendapatan. Anda terbuka Unggul, Bagikan bidang kerja menjadi empat kolom dan di masing-masing kolom ini merekam tingkat penjualan harian. Sepertinya ini sebagai berikut:

Gambar 1. Apa itu tabel konsolidasi di Excel dan untuk apa yang mereka butuhkan?

• Setuju, metode grafis seperti menyajikan data sangat sederhana dan mudah dibaca? Namun, komponen grafik dari tabel konsolidasi tidak selesai.
• Jika Anda melihat dengan hati-hati, maka di header meja di sebelah setiap header Anda dapat melihat panah. Jika Anda mengkliknya, Anda dapat mengurutkan data tabel dengan parameter yang dipilih.
• Misalnya, Anda hanya dapat memilih katya penjual dan melihat barang yang dijual olehnya, penjualan dan jumlah. Demikian pula, Anda dapat mengurutkan penjualan berdasarkan tanggal. Memilih tanggal, Anda akan melihat penjual yang menjual barang pada hari itu dan jumlah total pendapatan harian.

Apa formula di Excel dan untuk apa yang mereka butuhkan?

• Kata "formula" adalah semua akrab bagi kita sejak tahun-tahun sekolah. DI Unggul Formula meresepkan prosedur spesifik dengan angka atau nilai yang ada dalam sel. Seluruh esensi spreadsheet ada dalam formula. Bagaimanapun, tanpa mereka, mereka kehilangan semua arti dari keberadaan mereka.

Untuk formula di Microsoft Excel, operator matematika standar digunakan:

Gambar 1. Apa formula di Excel dan apa yang mereka butuhkan?

• Selama perkalian, Anda harus selalu menggunakan tanda " *" Kelalaiannya, seperti dalam perwujudan tertulis, tidak dapat diterima. Dengan kata lain, jika Anda menuliskannya (4+7)8, maka program entri ini tidak akan dapat mengenali, karena setelah braket bundar bukan tanda multiplikasi " *».
• Program Excel digunakan oleh banyak alih-alih kalkulator. Misalnya, jika Anda memasukkan rumus baris 2+3Hasilnya akan menampilkan hasil dalam sel yang dipilih. 5.

Gambar 2. Apa formula di Excel dan apa yang mereka butuhkan?

• Namun, ketika membuat tabel ringkasan untuk formula, tautan ke sel dengan nilai digunakan. Ketika suatu nilai diubah dalam sel, rumus akan secara otomatis menghitung ulang hasilnya.

Gambar 3. Apa formula di Excel dan apa yang mereka butuhkan?

Membuat basis data untuk membuatnya menjadi tabel konsolidasi Excel 2003, 2007, 2010

Kami telah menemukan bahwa tabel konsolidasi memiliki keunggulan yang solid. Namun, untuk melanjutkan dengan membuatnya, perlu untuk memiliki database yang sudah terakumulasi, yang akan dimasukkan dalam tabel.

Sebagai Unggul Program yang agak rumit dengan satu set alat dan fungsi besar, kami tidak akan memperdalam studinya dengan kepala Anda, tetapi hanya menunjukkan prinsip umum membuat basis data. Jadi, lanjutkan:

Langkah 1.

• Jalankan program. Di halaman utama, Anda akan melihat bidang standar dengan sel-sel di mana Anda perlu mengendarai basis data kami.
• Pertama, Anda perlu membuat empat kolom dasar dengan tajuk utama.
• Untuk ini, klik dua kali pada salah satu sel teratas dan masukkan nama judul pertama di dalamnya. Penjual"Dan tekan MEMASUKKAN.
• Selanjutnya, lakukan hal yang sama dengan tiga sel yang berdekatan di baris yang sama, memasukkan nama judul di dalamnya.

Gambar 1. Membuat basis data untuk membuatnya di Tabel Konsolidasi Excel 2003, 2007, 2010

Langkah 2..

• Setelah Anda memasukkan nama judul, Anda perlu menambah ukuran font dan membuat lemak sehingga mereka menonjol terhadap latar belakang data lain.
• Untuk melakukan ini, clem tombol kiri mouse pada sel pertama dan masukkan mouse ke kanan, sorot tetangga tiga.
• Setelah mengalokasikan semua sel pada panel kerja dengan teks, atur ukuran font untuk mereka. 12, Sorotnya berlemak dan sejajarkan di tepi kiri.
• Teks tentu akan ditempatkan di dalam sel, jadi kencangkan tombol kiri mouse pada batas sel dan gerakkan mouse ke kanan, sehingga meningkatkannya.
• Anda dapat melakukan hal yang sama dengan ketinggian sel.

Gambar 2. Membuat basis data untuk membuatnya menjadi tabel konsolidasi Excel 2003, 2007, 2010

Langkah 3..

• Selanjutnya, di bawah setiap judul, masukkan parameter yang sesuai dengan cara yang persis sama seperti yang Anda masukkan tajuk utama.
• Agar tidak menderita dengan pengeditan setiap sel, setelah memasuki parameter, pilih semuanya dengan mouse dan terapkan properti yang sama secara langsung.

Gambar 3. Membuat basis data untuk membuatnya menjadi Meja Konsolidasi Excel 2003, 2007, 2010

Bagaimana cara membuat tabel konsolidasi di Excel 2003, 2007, 2010 dengan formula?

Sekarang Anda memiliki database, Anda dapat langsung membuat tabel pivot. Untuk melakukan ini, lakukan langkah-langkah berikut:

Langkah 1.

• Pertama-tama, perlu untuk menyoroti salah satu sel yang Anda miliki tabel awal. Selanjutnya di sudut kiri atas, pergi ke " Memasukkan"Dan klik tombol" Ringkasan Tabel».

Gambar 1. Bagaimana cara membuat tabel konsolidasian di Excel 2003, 2007, 2010 dengan formula?

Langkah 2..

• Anda akan membuka jendela di mana Anda harus memilih rentang atau memasukkan nama tabel.
• Juga di jendela ada kemampuan untuk memilih tempat untuk melaporkan. Buat di lembar baru.
• Mark Points Item yang tercantum pada tangkapan layar di bawah ini dan klik " baik».

Gambar 2. Bagaimana cara membuat tabel konsolidasian di Excel 2003, 2007, 2010 dengan formula?

Langkah 3..

• Anda akan membuka lembar baru ke mana tabel kosong lainnya akan ditempatkan. Di sisi kanan jendela akan muncul kolom dengan bidang dan area.
• Di bawah ladang, header kolom yang tertulis di tabel awal Anda dengan data tersirat. Anda dapat menyeretnya dengan mouse ke area yang ada, yang akan memungkinkan Anda untuk membentuk tabel konsolidasi.
• Berita utama yang terlibat akan fajar. Di satu area Anda dapat membuat beberapa header dan mengubah lokasi mereka untuk mendapatkan jenis penyortiran data yang paling dapat diterima.

Gambar 3. Bagaimana cara membuat tabel konsolidasian di Excel 2003, 2007, 2010 dengan formula?

Langkah 4..

• Selanjutnya, perlu untuk memutuskan apa yang ingin kita analisis. Misalnya, kami ingin memahami apa yang khususnya penjual, menjual produk apa untuk jangka waktu tertentu dan berapa banyak. Penyaringan data dalam tabel akan dilakukan pada penjual.
• Di kolom semprot, pilih judul " Penjual", Tahan tombol kiri mouse di atasnya dan seret ke area" Filter Laporan».
• Seperti yang Anda lihat, penampilan meja telah berubah, judul menjadi ditandai.

Gambar 4. Bagaimana cara membuat tabel konsolidasian di Excel 2003, 2007, 2010 dengan formula?

Langkah 5..

• Selanjutnya, pada skema yang sama di kolom semprot, Anda harus menjepit tombol kiri mouse pada judul " Produk."Dan seret ke daerah" Nama baris».

Gambar 5. Bagaimana cara membuat tabel konsolidasi di Excel 2003, 2007, 2010 dengan formula?

Langkah 6..

• Di sebelah kolom " Nama kolom.»Mari kita coba untuk menyeret judul" tanggal».
• Untuk membuat daftar penjualan yang akan ditampilkan tidak setiap hari tetapi, misalnya, bulanan, Anda harus mengklik sel apa pun dengan tanggal tombol mouse kanan dan pilih dari item daftar " Kelompok».

Gambar 6. Bagaimana cara membuat tabel konsolidasi di Excel 2003, 2007, 2010 dengan formula?

• Di jendela yang terbuka, Anda harus memilih periode pengelompokan (yang merupakan angka untuk apa), dan pilih langkah dari daftar. Setelah itu Anda harus mengklik " baik».

Gambar 7. Bagaimana cara membuat tabel konsolidasian di Excel 2003, 2007, 2010 dengan formula?

• Selanjutnya, meja Anda dikonversi sehingga seperti itu.

Gambar 8. Bagaimana cara membuat tabel konsolidasi di Excel 2003, 2007, 2010 dengan formula?

Langkah 7..

• Item berikutnya Tarik judul " Jumlah"Di kolom" Nilai».
• Seperti yang Anda lihat, itu hanya ditampilkan, terlepas dari kenyataan bahwa format tampilan diterapkan pada kolom ini di tabel di versi starter dari tabel. Numerik.».

Gambar 9. Bagaimana cara membuat tabel konsolidasi di Excel 2003, 2007, 2010 dengan formula?

• Untuk memperbaiki masalah ini, pilih sel yang diperlukan dalam tabel pivot, klik kanan dari daftar klik pada titik " Format numerik».

Gambar 10. Bagaimana cara membuat tabel konsolidasian di Excel 2003, 2007, 2010 dengan formula?

• Di jendela yang terbuka di bagian " Format bersyarat"Pilih" Numerik."Dan Anda secara opsional dapat mencatat kotak centang" Pemisah kelompok pelepasan».
• Klik selanjutnya " baik" Seperti yang Anda lihat, angka sederhana telah berubah dan tidak hanya ditampilkan. 650, tetapi 650,00.

Gambar 11. Bagaimana cara membuat tabel konsolidasian di Excel 2003, 2007, 2010 dengan formula?

Langkah 8..

• Secara teori, tabel konsolidasi siap dan Anda dapat mulai bekerja dengannya. Misalnya, ketika memilih penjual, Anda dapat memilih satu, dua, tiga atau segera semua, menempatkan item yang berlawanan marker " Tandai beberapa elemen.».

Gambar 12. Bagaimana cara membuat tabel konsolidasi di Excel 2003, 2007, 2010 dengan formula?

• Dengan cara yang persis sama, Anda dapat memfilter garis dan kolom. Misalnya, nama barang dan tanggal.
• Mencatat kotak centang bidang Celana"Dan" Kostum", Mudah untuk mengetahui berapa banyak penjualan penjualan mereka adalah pendapatan pada umumnya, atau penjual tertentu.

Gambar 13. Bagaimana cara membuat tabel konsolidasi di Excel 2003, 2007, 2010 dengan formula?

• Juga di kolom " Nilai-nilai»Anda dapat mengatur header parameter tertentu. Saat ini ada parameter " Jumlah».
• Artinya, jika Anda melihat meja, Anda dapat melihat bahwa penjual Roma pada bulan Februari dijual dengan jumlah total 1 800,00 rubel.
• Untuk mengetahui kuantitas mereka, Anda perlu mengklik mouse pada titik " Jumlah"Dan pilih dari menu baris" Parameter bidang nilai».

Gambar 14. Bagaimana cara membuat tabel konsolidasi di Excel 2003, 2007, 2010 dengan formula?

• Selanjutnya membuka jendela tempat Anda perlu memilih " jumlah"Dan klik" baik" Setelah itu, meja Anda akan berubah dan, melihatnya, Anda akan mengerti bahwa untuk Februari, novel itu menjual kemejanya di jumlah dua bagian.

Gambar 15. Bagaimana cara membuat tabel konsolidasi di Excel 2003, 2007, 2010 dengan formula?

Seperti yang sudah di atas, program tersebut ditetapkan. Unggul Ini memiliki beragam alat dan peluang, sehingga mungkin untuk berbicara tentang bekerja dengan tabel hingga tak terbatas.

Untuk lebih memahaminya, kami menyarankan Anda untuk duduk sendiri dan bereksperimen dengan perubahan nilai. Jika Anda akan tidak dapat dipahami, lihat Bantuan bawaan Microsoft Excel.. Itu sudah lengkap di dalamnya.

Video: Membuat tabel pivot di Excel