Kako napraviti konsolidirani stol u Excel 2003, 2007, 2010 s formulama: korak-po-korak upute

Ljudi koji su pohađali rad putem interneta, a ne samo, vjerojatno često naišli na slobodna radna mjesta, gdje je glavni zahtjev za podnositelja zahtjeva bio uvjeren znanja o paketu Microsoft Office Program, a posebno program Microsoft Excel..

Stvar je u tome da na određenim položajima ljudi moraju raditi s velikim brojem podataka, a Microsoft Excel program omogućuje vam da ih organizirate u tablicama i grafički sadašnje informacije. Zato je znati temelji ovog programa neće nikoga povrijediti.

Konkretno za one ljude koji su upravo počeli znati Microsoft Excel., napisali smo ovaj članak. O tome će se raspravljati o tako važnom programu kao " Konsolidirane tablice"" To je uz pomoć ovih tablica koje su podaci razvrstani i obračunavaju ih.

Korak-po-korak upute za stvaranje konsolidiranih tablica s formulama u Microsoft Excelu

Što su konsolidirane tablice u Excelu i za što su potrebni?

Sažetak poziva ta tablice koje sadrže dijelove podataka i pokazuju im tako da je odnos između tih podataka jasno vidljiv. Drugim riječima, ove tablice omogućuju vam da čuvate računovodstvo za nešto u prikladnom obliku. Najbolje je objasniti na primjeru:

• Zamislite da ste vlasnik male trgovine odjeće u kojoj nekoliko prodavača radi. Morate odrediti aktivnost svakog od njih.
• Da biste to učinili, morat ćete dodijeliti nekoliko pokazatelja: ime prodavatelja koji ih prodaje roba, datum prodaje i iznos prihoda. Ti otvori Excel, Podijelite područje rada u četiri stupca iu svakom od ovih stupca snimanja dnevnih prodajnih stopa. Izgleda ovako kako slijedi:

Slika 1. Što je konsolidirane tablice u Excelu i za što su potrebni?

• Slažem se, takav grafički način predstavljanja podataka je vrlo jednostavan i jednostavan za čitanje? Međutim, grafička komponenta konsolidirane tablice nije dovršena.
• Ako pažljivo pogledate, onda u zaglavlju stola pored svakog zaglavlja možete primijetiti strelicu. Ako kliknete na njega, možete sortirati tablične podatke odabranim parametrima.
• Na primjer, možete odabrati samo prodavatelja Katya i pogledajte robu koju prodaje, prodaje i iznose. Slično tome, možete sortirati prodaju po datumu. Odabir datuma, vidjet ćete prodavače koji su prodali robu tog dana i ukupan iznos dana prihoda.

Što su formule u Excelu i za što su potrebni?

• Riječ "formula" nam je sve poznata od školskih godina. U Excel Formule propisuju određeni postupak s brojevima ili vrijednostima koje su u stanicama. Cijela bit proračunske tablice je u formulama. Uostalom, bez njih, oni gube sve značenje njihovog postojanja.

Za formule u Microsoft Excelu koriste se standardni matematički operatori:

Slika 1. Koja je formula u Excelu i za što su potrebni?

• Tijekom umnožavanja uvijek morate koristiti znak " *"" Njegov propust, kao u pisanom ostvarenju, neprihvatljiv je. Drugim riječima, ako zapišete (4+7)8, Tada ovaj ulazni program neće moći prepoznati, jer nakon što je okrugli nosač nije znak množenja " *».
• Excelov program koristi ih mnogi umjesto kalkulatora. Na primjer, ako unesete redak formule 2+3Rezultat će prikazati rezultat u odabranoj ćeliji. 5.

Slika 2. Koja je formula u Excelu i za što su potrebni?

• Međutim, kada se koriste sažetak tablica za formule, koriste se veze s vrijednostima s vrijednostima. Kada se vrijednost promijeni u ćeliji, formula će se automatski ponovno izračunati rezultat.

Slika 3. Koja je formula u Excelu i za što su potrebni?

Stvaranje baze podataka za to u konsolidiranoj tablici Excel 2003, 2007, 2010

Već smo shvatili da konsolidirane tablice imaju čvrste prednosti. Međutim, kako bi se nastavili s izradom, potrebno je imati već akumuliranu bazu podataka koja će se unijeti u tablicu.

Kao Excel Prilično kompliciran program s velikim skupom alata i funkcija, nećemo se produbiti u njegovu studiju s glavom, već samo pokazuju opće načelo stvaranja baze podataka. Dakle, nastavite:

Korak 1.

• Pokrenite program. Na glavnoj stranici vidjet ćete standardno polje s ćelijama u kojima trebate voziti našu bazu podataka.
• Prvo morate stvoriti četiri osnovna stupca s naslovima.
• Za to dvostruko kliknite na jednu od gornjih stanica i unesite naziv prvog naslova u njemu. Prodavači pritisnite UNESI.
• Zatim učinite isto s tri susjedne stanice u istoj liniji, ulazeći u nazive naslova u njima.

Slika 1. Stvaranje baze podataka za to u konsolidiranoj tablici Excel 2003, 2007, 2010, 2010

Korak 2..

• Nakon što ste unijeli nazive naslova, morate povećati veličinu fonta i napraviti masnoću tako da se ističu protiv pozadine drugih podataka.
• Da biste to učinili, stegnite lijevu tipku miša na prvoj ćeliji i uđite u miša udesno, ističući susjedne tri.
• Nakon dodjele svih stanica na radnoj ploči s tekstom, postavite veličinu fonta za njih. 12, Označite ga masnim i poravnajte na lijevom rubu.
• Tekst će zasigurno biti smješten u stanice, tako da zategnite lijevu tipku miša na granici stanice i pomičite miša udesno, čime ga povećava.
• Isto možete učiniti s visinom stanica.

Slika 2. Stvaranje baze podataka za to u konsolidiranoj tablici Excel 2003, 2007, 2010

Korak 3..

• Zatim u svakom naslovu unesite odgovarajući parametar na isti način kao što ste unijeli naslove.
• Da ne bi patili s uređivanjem svake ćelije, nakon ulaska na parametre, odaberite ih sve s mišem i primjenjuju istu svojstva na njih izravno.

Slika 3. Stvaranje baze podataka za to u konsolidiranoj tablici Excel 2003, 2007, 2010

Kako napraviti konsolidirani stol u Excel 2003, 2007, 2010 s formulama?

Sada kada imate bazu podataka, možete ići izravno za stvaranje stožerne tablice. Da biste to učinili, učinite sljedeće korake:

Korak 1.

• Prije svega, potrebno je istaknuti jednu od stanica koje imate polazni stol. Sljedeće u gornjem lijevom kutu, idite na " Umetnuti"I kliknite na gumb" Tablica sažetka».

Slika 1. Kako napraviti konsolidirani stol u Excel 2003, 2007, 2010 s formulama?

Korak 2..

• Otvorit ćete prozor u kojem trebate odabrati raspon ili ući u naziv tablice.
• Također u prozoru postoji mogućnost odabira mjesta za izvješće. Stvorite ga na novom listu.
• Označite stavke koje su navedene na zaslonu ispod i kliknite na " u redu».

Slika 2. Kako napraviti konsolidirani stol u Excel 2003, 2007, 2010 s formulama?

Korak 3..

• Otvorit ćete novi list na koji će biti postavljen drugi prazan stol. Na desnoj strani prozora pojavit će se stupac s poljima i područjima.
• Prema poljima, podrazumijevaju se zaglavlja stupaca koji su upisani u početnoj tablici s podacima. Možete ih povući mišem na postojeća područja koja će vam omogućiti da formirate konsolidirani stol.
• Naslovi uključeni će biti zore. U jednom području možete napraviti nekoliko zaglavlja i promijeniti njihove lokacije kako biste dobili najprihvatljiviju vrstu sortiranja podataka.

Slika 3. Kako napraviti konsolidirani stol u Excel 2003, 2007, 2010 s formulama?

Korak 4..

• Zatim je potrebno odlučiti što želimo analizirati. Na primjer, želimo razumjeti što je posebno prodavatelj, prodao koji proizvod za određeno vremensko razdoblje i koliko. Filtriranje podataka u tablici provodit će se na prodavačima.
• U stupcu za raspršivanje odaberite naslov " Prodavač", Držite lijevu tipku miša na njemu i povucite u područje" Izvješće filtra».
• Kao što možete vidjeti, izgled tablice se promijenio, naslov je postao označen.

Slika 4. Kako napraviti konsolidirani stol u Excel 2003, 2007, 2010 s formulama?

Korak 5..

• Zatim, na istoj shemi u stupcu za raspršivanje, morate stezati lijevu tipku miša na naslovu " Proizvodi"I povucite ga na područje" Redovi».

Slika 5. Kako napraviti konsolidirani stol u Excel 2003, 2007, 2010 s formulama?

Korak 6..

• Pored stupca " Imena stupaca»Pokušajmo povući naslov" datum».
• Da biste napravili popis prodaje koje će se prikazati ne dnevno, ali, na primjer, mjesečno, morate kliknuti na bilo koju ćeliju s datumom desne tipke miša i odabrati s stavku popisa " Skupina».

Slika 6. Kako napraviti konsolidirani stol u Excel 2003, 2007, 2010 s formulama?

• U prozoru koji se otvara, morat ćete odabrati razdoblje grupiranja (što je broj za što) i odaberite korak s popisa. Nakon čega biste trebali kliknuti " u redu».

Slika 7. Kako napraviti konsolidirani stol u Excel 2003, 2007, 2010 s formulama?

• Zatim se ta tablica pretvori tako na taj način.

Slika 8. Kako napraviti konsolidirani stol u Excel 2003, 2007, 2010 s formulama?

Korak 7..

• Sljedeća stavka povucite naslov " Iznos"U stupcu" Vrijednost».
• Kao što možete vidjeti, to je jednostavno prikazano, unatoč činjenici da je format prikaza primijenjen na ovaj stupac u tablici u starter verziji tablice. Numerički».

Slika 9. Kako napraviti konsolidirani stol u Excel 2003, 2007, 2010 s formulama?

• Da biste ispravili ovaj problem, odaberite potrebne stanice u tablici zakretanja, desnom tipkom miša s popisa Kliknite na točku " Numerički format».

Slika 10. Kako napraviti konsolidirani stol u Excel 2003, 2007, 2010 s formulama?

• U prozoru koji se otvara u odjeljku " Uvjetni formati"Odaberi" Numerički"I možete opcionalno zabilježiti potvrdni okvir" Separator pražnjih skupina».
• Sljedeći klik " u redu"" Kao što možete vidjeti, jednostavni brojevi su se promijenili i nisu jednostavno prikazani. 650, ali 650,00.

Slika 11. Kako napraviti konsolidirani stol u Excel 2003, 2007, 2010 s formulama?

Korak 8..

• U teoriji, konsolidirana tablica je spremna i možete početi raditi s njom. Na primjer, pri odabiru prodavatelja, možete odabrati jedan, dva, tri ili odmah sve, stavljajući oznaku suprotnu stavku " Označite više elemenata».

Slika 12. Kako napraviti konsolidirani stol u Excel 2003, 2007, 2010 s formulama?

• Na isti način možete filtrirati linije i stupce. Na primjer, imena robe i datum.
• Značajne potvrdne okvire polja Hlače"I" Kostim", Lako je shvatiti koliko je prodaje njihove prodaje prihoda općenito ili specifičnih prodavača.

Slika 13. Kako napraviti konsolidirani stol u Excel 2003, 2007, 2010 s formulama?

• Također u stupcu " Vrijednost»Možete postaviti određene zaglavlje parametara. U ovom trenutku postoji parametar " Iznos».
• To jest, ako pogledate stol, možete vidjeti da je prodavatelj Roma u veljači prodao košulje za ukupan iznos 1 800,00 rubalja.
• Da biste saznali njihovu količinu, morate kliknuti na miša na točki " Iznos"I odaberite iz izbornika linije" Parametri polja vrijednosti».

Slika 14. Kako napraviti konsolidirani stol u Excel 2003, 2007, 2010 s formulama?

• Sljedeći otvara prozor u kojem trebate odabrati " broj"I kliknite na" u redu"" Nakon toga, vaš će se stol promijeniti i gledajući ga, shvatit ćete da je za veljaču roman prodao svoje košulje u broju dvaju komada.

Slika 15. Kako napraviti konsolidirani stol u Excel 2003, 2007, 2010 s formulama?

Kao što je već gore, program je propisan. Excel Ima široku paletu alata i mogućnosti, tako da je moguće razgovarati o radu s tablicama do beskonačnosti.

Kako bismo to bolje razumjeli, savjetujemo vam da sjedite sami i eksperimentirajte s promjenama vrijednosti. Ako će to biti nerazumljiv, pogledajte ugrađenu pomoć Microsoft Excel., Isto tako iscrpan.

Video: Stvaranje stožerne tablice u Excelu