Mot accroché: comment enregistrer un document? Pourquoi Microsoft Word ne sauvegarde pas le document: causes et leur élimination

Instructions pour enregistrer le document dans le programme Dépendant Microsoft Word et configurer la fonction d'économie automatique de documents.

La plupart des gens qui doivent souvent obtenir de gros volumes sur l'ordinateur, utilisent un éditeur de texte à cette fin. Microsoft Office Word.Initialement installé dans chaque version sous licence des systèmes d'exploitation de la famille les fenêtres. Microsoft Office Word. Il est considéré comme le plus stable et pratique de tous les éditeurs actuellement existants de ce type. Cependant, une telle nuisance peut parfois se produire que, dans le processus d'ensemble de texte, le programme gèle et l'utilisateur ne peut appliquer aucune action au document ouvert.

La congélation du programme, en règle générale, a échoué dans le système d'exploitation ou le manque de ressources système. Mais l'utilisateur qui au moment de l'éditeur est accroché avec le texte d'un volume important, la première chose à trouver un moyen de sauvegarder le document afin de ne pas perdre toutes ses œuvres.

De notre article, vous apprendrez à enregistrer le document en cas de suspens. Microsoft Word. Et comment prévenir l'émergence d'un problème similaire à l'avenir.

Image 1. Guide de conservation de documents lors de la suspension du programme Microsoft Word.

IMPORTANT: Parfois, dans le processus d'achèvement forcé de l'éditeur Microsoft Word. L'apparition de la fenêtre avec proposition de l'utilisateur enregistre le document ouvert dans le programme et son contenu. Si vous avez la chance de voir cette fenêtre, enregistrez-la à l'ordinateur, vous pouvez éviter d'effectuer les actions décrites dans l'article. Toutefois, si les informations contenues dans le document sont très importantes, il n'est finalement pas recommandé de risquer et de remplir de force le fonctionnement du programme et d'effectuer séquentiellement toutes les actions décrites ci-dessous.

Mot accroché: comment enregistrer un document?

Il est assez logique de supposer que lorsque le programme est suspendu Microsoft Office Word. L'utilisateur ne peut effectuer aucune action en elle. Y compris pour enregistrer le document. Ce problème fait référence à un certain nombre de ces problèmes qui sont plus faciles à empêcher la manière de réparer au moment de leur apparition. Toutefois, si vous êtes toujours dans cette situation dans le processus de travail avec le texte, la séquence d'actions sera la suivante:

Étape 1.

• Lorsque l'éditeur se bloque, ne vous dépêchez pas de forcer son travail à travers " Gestionnaire des tâches" Il est possible qu'après un moment, il gagnera à nouveau.
• Si cela ne s'est pas produit, la seule solution possible dans cette situation sera la création de la capture d'écran du dernier fragment du texte noté dans le document. En règle générale, dans 99% des cas, il est entièrement affiché dans la fenêtre du programme lorsqu'il se bloque.
• Si vous n'avez aucun logiciel spécial pour créer des captures d'écran sur votre ordinateur, ensuite en haut du clavier situé à droite, localisez et appuyez sur la touche " CAPTURE D'ÉCRAN.", Alors allez au menu" Démarrer«, Ouvrez la liste de tous les programmes, trouvez le dossier là-bas. Standard"Et en elle choisit le programme" Peindre.».

Image 2. Démarrage de la peinture éditeur de peinture.

Étape 2..

• Après avoir démarré l'éditeur, insérez la capture d'écran dans son espace de travail, qui est conservé dans votre tampon d'échange après avoir cliqué sur le " CAPTURE D'ÉCRAN." Pour l'insérer, utilisez la combinaison de touches " Ctrl + V.».
• Après avoir inséré l'image sur l'éditeur, il est recommandé de vous débarrasser des éléments supplémentaires dessus et de ne laisser qu'une pièce avec le texte. À l'aide de l'outil de garniture, vous pouvez être trouvé en haut de l'éditeur, retirez de l'image tous les éléments du programme et laissez seulement une pièce avec du texte sur un fond blanc.

Image 3. Insérez et traitez la capture d'écran dans l'éditeur de graphiques de peinture.

Étape 3..

• Ensuite, dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l'éditeur graphique, cliquez sur l'icône d'appel du menu Fichier, la souris sur la ligne " Enregistrer sous"Et enregistrer l'image traitée au format Png..

Image 4. Enregistrement de la capture d'écran traitée.

Étape 4..

• Maintenant que vous avez une capture d'écran de document enregistré Mot.Vous devez installer le programme pour supprimer le texte de l'image sur l'ordinateur afin de ne pas la réimprimer manuellement. À cette fin, un programme va correspondre Abby FineReader., téléchargez que vous pouvez de ce lien.
• Téléchargez, installez et exécutez le programme de reconnaissance de texte.

Image 5. Installation d'un programme de reconnaissance de texte.

Étape 5..

• Après avoir démarré le programme en haut de sa fenêtre principale, cliquez sur le "Button". Ouvert"Et dans la fenêtre de conducteur apparue, trouvez votre capture d'écran" vardovsky»Le document que vous avez créé précédemment.

Image 6. Insérez une capture d'écran dans le programme de reconnaissance de texte.

Étape 6..

• Après avoir ajouté un virus au programme, le processus de reconnaissance de celui-ci sera automatiquement lancé. Plus l'excédent d'informations est présente dans l'image, meilleure sera le résultat final. C'est pour cela qu'il était nécessaire de supprimer les éléments de l'éditeur. Microsoft Word. De la capture d'écran.
• Une fois le processus de reconnaissance automatique terminé, il est recommandé de redémarrer ce processus manuellement en cliquant sur le bouton " Reconnaître»En haut de la fenêtre principale du programme.

Image 7. Processus de reconnaissance de texte en cours d'exécution.

Étape 7..

• Dans certains cas, le programme peut reconnaître de manière incorrecte certains caractères de l'image. Le plus souvent, cela se produit en raison de la présence dans le texte des caractères non standard, de l'utilisation de deux langues ou plus, ainsi que d'une mauvaise qualité d'image. Si vous avez enregistré une capture d'écran au format Png.La dernière option peut être exclue.
• En tout état de cause, après l'achèvement du processus de reconnaissance de texte, le programme mettra automatiquement des erreurs possibles en bleu sur le côté droit de la fenêtre principale. Là, vous pouvez modifier manuellement le texte.
• Après avoir ajusté le texte, copiez-le de la fenêtre du programme à l'aide de la combinaison de touches. Ctrl + C."Ouvrez votre" vardovsky»Document, dans le processus de travail sur lequel accroché Microsoft Office Word.et insérez le morceau de texte manquant dedans par une combinaison de touches " Ctrl + V.».

Image 8. Modification du texte reconnu et transférez-le sur le document Word.

Activation de la préservation automatique des documents

Comme mentionné précédemment, lorsque l'éditeur se bloque Microsoft Word. L'utilisateur ne peut pas interagir avec le document ouvert et enregistrer au moins une partie du texte enregistré récemment ne peut être décrit que ci-dessus.

Cependant, dans le programme Microsoft Word. Il existe une fonction de préservation automatique des documents qui pourraient être extrêmement utiles dans une telle situation. Les paramètres d'activation et de réglage de la fonction sont les suivants:

Étape 1.

• Dans la barre d'outils de l'éditeur Microsoft Word. Élargir le " Déposer"Et dans la liste déroulante, cliquez sur la ligne" Paramètres».

Image 9. Allez dans les paramètres de l'éditeur Microsoft Word.

Étape 2..

• Dans la fenêtre qui s'ouvre sur le côté gauche, passez à la " Préservation", Après quoi sur le côté droit de la fenêtre, marquez le marqueur de la ligne" Économie automatique chaque"Et définir la période en quelques minutes.
• Si nécessaire, vous pouvez également spécifier le dossier sur l'ordinateur où les documents que vous travaillez seront automatiquement enregistrés avec lesquels vous travaillez dans le programme. Microsoft Word..
• Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le "bouton" d'accord"Et redémarrez l'éditeur de texte. Maintenant tout document avec lequel vous travaillez Microsoft Word.Chaque fois, il sera automatiquement enregistré au cours du nombre de minutes que vous avez définies.

Image 10. Réglage des paramètres de sauvegarde automatique.

Pourquoi Microsoft Word ne sauvegarde pas le document: causes et leur élimination

En plus du problème avec la suspension de l'éditeur de texte, décrit ci-dessus, il existe un certain nombre d'autres raisons pour lesquelles les utilisateurs peuvent faire face à des difficultés tout en maintenant un document dans Microsoft Word.. En règle générale, si le programme ne dépend pas, lors de la tentative de sauvegarde du document, une fenêtre peut apparaître à l'écran avec une notification que le programme n'a pas pu enregistrer le document en raison de l'erreur d'accès au fichier. Son apparence peut être causée par les raisons suivantes:

Essayez d'enregistrer un fichier pour un support amovible

• La cause la plus courante de l'apparition d'une erreur lors de la maintenance de documents dans Microsoft Word.. En règle générale, il se produit dans les cas où le document a été ouvert à partir d'un lecteur flash USB ou d'une carte SD, qui a été extraite ultérieurement.
• Pour résoudre ce problème, il suffit de connecter un support amovible avec le document source contenu dessus et d'essayer de préserver. Si la tentative échoue, enregistrez le document modifié dans le dossier de l'ordinateur, après quoi, si nécessaire, transférez-le sur un lecteur flash avec un remplacement de fichiers.

Dommages logiciels Microsoft Word

• Souvent, la raison de l'émergence de problèmes avec la préservation des documents dans Microsoft Word. Il peut y avoir des fichiers de programme corrompus ou distants. Ils peuvent être endommagés comme des virus énumérés sur le PC à partir d'Internet ou des supports amovibles non vérifiés et l'utilisateur lui-même, qui par ignorance pourrait supprimer des fichiers de programme importants.
• Ce problème est résolu en supprimant l'ensemble du package Microsoft Office. De l'ordinateur et de sa réinstallation complète. Cependant, afin d'éviter l'émergence de ce problème à l'avenir, avant de réappliquer Microsoft Office. Il est fortement recommandé de vérifier l'ordinateur aux virus et de la protéger fiable.

Antivirus excessivement "responsable"

• Comme il ne contient pas paradoxalement, mais certains programmes antivirus conçus pour protéger le PC de la pénétration du virus peuvent également nuire à l'utilisateur. Ils suggèrent que leur tâche de protéger les ordinateurs de manière «responsable», qui peut bloquer ou même supprimer les programmes et les fichiers nécessaires à l'utilisateur, y compris les documents Mot..
• Afin de comprendre si le programme antivirus bloque les processus associés à l'éditeur Microsoft Word.Il suffit de le désactiver pendant un certain temps et de répéter la tentative de sauvegarde du document. Si le document a été préservé avec succès, alors vous devez ajouter Microsoft Word. Exclure un antivirus ou réfléchir à son remplacement pour moins d'arrogance.

Vidéo: Comment récupérer un document si Microsoft Word est accroché?