Numérisation des documents à Word: instruction. En tant que document numérisé, traduisez le mot pour la modification: programme

Publié par B. Microsoft Office. / Conseil utile
/
13 mars 2018.

Guide pour convertir des documents PDF numérisés en format Word.

De nombreuses personnes travaillant dans le bureau doivent souvent faire face à un grand nombre de documents imprimés contenant de nombreux volumes de texte complexe. De temps en temps, ces documents nécessitent une modification, mais les réimprimer entièrement manuellement - un processus extrêmement long, fastidieux et complexe.

Cependant, grâce à un tel appareil, en tant que scanner, vous pouvez transférer l'image du document sur l'ordinateur et, à l'aide d'un programme spécial, convertir l'image en texte texte. Mot..

Dans notre article, vous trouverez des instructions détaillées sur la numérisation de documents et leur traduction en format texte Mot. Éditer.

Image 1. Comment traduire le document PDF dans Microsoft Word?

Image 1. Comment traduire le document PDF dans Microsoft Word?

Numérisation des documents en mot: instruction

  • Il est assez logique de supposer que, afin de numériser des documents, vous avez besoin d'un ordinateur fixe ou d'un ordinateur portable sur lequel le scanner est connecté. La connexion du scanner est effectuée à l'aide d'un cordon spécial, dont une extrémité est connectée à un connecteur spécial sur le boîtier du périphérique et la seconde en arbitraire port USB sur l'ordinateur. Certains scanners ont la possibilité de se connecter à un PC en utilisant Wifi ou alors BluetoothCependant, le plus fiable est le type de connexion à travers le câble.
Image 2. Connexion d'un scanner avec un ordinateur via un câble.

Image 2. Connexion d'un scanner avec un ordinateur via un câble.

  • Après avoir connecté le câble au PC, vous devez installer un logiciel spécial pour le fonctionnement correct de l'appareil. En règle générale, complète avec le scanner lui-même va CD Avec un ensemble de pilotes nécessaires. Si le disque est perdu, vous pouvez trouver un package de pilote approprié sur Internet en spécifiant dans le modèle de moteur de recherche de votre appareil.
Image 3. Disque avec un ensemble de pilotes et utilitaires pour le scanner.

Image 3. Disque avec un ensemble de pilotes et utilitaires pour le scanner.

  • Après avoir installé tous les pilotes et utilitaires requis pour le scanner, ouvrez la partition du panneau de configuration sur l'ordinateur, recherchez votre scanner, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et définissez le paramètre ». L'utilisation par défaut" Pour modifier d'autres paramètres du scanner, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, sélectionnez " Propriétés«Et dans la fenêtre qui s'ouvre, définissez tous les paramètres dont vous avez besoin.
Image 4. Réglage du scanner via le panneau de commande.

Image 4. Réglage du scanner via le panneau de commande.

  • Pour vérifier le scanner pour la performance, Ouvrez " Panneau de commande", Trouvez votre scanner là-bas, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez la ligne" Commencer à numériser" Définissez tous les paramètres de numérisation dont vous avez besoin dans la fenêtre qui s'ouvre, spécifiez le chemin d'accès à enregistrer le document numérisé, pour mettre le scanner de la feuille sur le scanner que vous souhaitez numériser et exécuter le processus de numérisation sur l'ordinateur. Si tout s'est passé avec succès, le PC vous en informera et l'image de votre document apparaîtra dans le dossier spécifié.

Important: Malheureusement, en raison du grand nombre de modèles de scanners et d'utiliser des personnes de différents systèmes d'exploitation, il n'existe aucun manuel général pour la configuration du scanner et le processus de numérisation de documents. Cependant, tout se passe approximativement tel qu'il est écrit ci-dessus.

Comment le document numérisé est-il traduire au format PDF?

Parfois, les employés de bureau doivent traduire des documents numérisés non seulement dans le format Mot., mais aussi dans le format Pdf.. Comme vous pouvez le faire en grande partie plus facile, comme vous pouvez le faire sans programmes tiers et utiliser les services en ligne. De plus, certains nouveaux modèles d'imprimantes sont capables de numériser immédiatement le document de la feuille dans le format. Pdf..

Afin de convertir un document numérisé de l'image au format Pdf., Suivez ces étapes:

Étape 1.

  • Ouvrez le répertoire dans lequel le document numérisé est stocké, puis exécutez n'importe quel navigateur et allez à site Internet Convertisseur en ligne Slidepdf..
  • Sur la page principale, faites glisser votre fichier sur la zone jaune à l'aide de la souris ou cliquez sur le "bouton" Sélectionner un fichier"Et spécifiez le chemin d'accès.
  • Vous pouvez également télécharger plusieurs fichiers sur le serveur à la fois en appuyant sur la "touche". Ctrl».
Image 5. Téléchargez le document sur le serveur.

Image 5. Téléchargez le document sur le serveur.

Étape 2..

  • Après avoir ajouté le nombre requis de fichiers, cliquez sur le "Button". Créer un PDF en ce moment»Pour convertir des images au format Pdf..
Image 5. Démarrez le processus de conversion d'image en PDF.

Image 6. Démarrez le processus de conversion d'image en PDF.

Étape 3..

  • Processus de création Pdf. Il faut quelque temps directement dépendant du volume et de la quantité d'images ajoutées. Après avoir terminé la conversion, cliquez sur le "bouton" Enregistrer le fichier"Et spécifiez l'endroit sur l'ordinateur où il sera enregistré par une copie au format Pdf..
  • Ouvrir la section " Tous les outils"Vous pouvez convertir le créé Fichier PDF. dans le document Mot..
Image 7. Enregistrement d'un document fini sur un disque dur d'un ordinateur.

Image 7. Enregistrement d'un document fini sur un disque dur d'un ordinateur.

De plus, sur cette ressource, vous pouvez combiner des images du format Jpg. avec des documents Pdf.Et les déconnectez-les et comprimez également.

Comment le document PDF numérisé s'est traduit vers Word pour la modification: programme

Méthode de reconnaissance d'image et convertir en format Pdf. Avec l'aide de services en ligne, décrit ci-dessus est assez simple, mais pas très fiable. Premièrement, utiliser des services en ligne, Internet est requis, ce qui peut ne pas être au bon moment, et deuxièmement, des convertisseurs en ligne d'images dans des formats de texte reconnaissent souvent mal le texte. Ils ont besoin d'images de qualité parfaite.

Afin de rendre le document numérisé au format aussi précisément que possible. Pdf. ou alors Mot.Il est recommandé d'utiliser des programmes professionnels spéciaux. Mieux aujourd'hui est considéré Abbyy FineReader.. Cet utilitaire est capable de convertir du texte du document numérisé en format. Mot. ou alors Pdf. Avec une précision maximale. Télécharger Bon lecteur. peut être de ce lien.

Le processus de conversion de documents est le suivant:

Étape 1.

  • Télécharger Programme Bon lecteur. Pour mon ordinateur, effectuez l'installation et ouvrez le fichier d'exécution.
  • Dans la barre d'outils située au sommet de la fenêtre utilitaire, cliquez sur le bouton " Ouvert"Et téléchargez un document précédemment numérisé pour le convertir au format. Mot..
Image 8. Exécution du programme et sélectionnez le document source.

Image 8. Exécution du programme et sélectionnez le document source.

Étape 2..

  • Cliquez sur le bouton" Reconnaître»Tout sur la même barre d'outils et après un certain temps situé sur le côté droit de la fenêtre principale, l'utilitaire affichera un champ avec du texte extrait du document numérisé.
  • Vous pouvez le copier dans le presse-papiers et insérer manuellement dans le document. Mot..
Image 9. Conversion de documents et copie de texte.

Image 9. Conversion de documents et copie de texte.

Étape 3..

  • Dans le cas où pour le moment pour un certain nombre de raisons, vous ne pouvez pas démarrer l'éditeur Microsoft Word., dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton " Sauvegarder"Et dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez la première ligne" Enregistrer sous forme de document Microsoft Word ...».
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le dossier pour enregistrer le document transformé.
Image 10. Enregistrement d'un document fini.

Image 10. Enregistrement d'un document fini sur un ordinateur.

Le document transformé peut être ouvert pour éditer des versions. Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Vidéo: Comment numériser le document dans le programme FineReader?

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