Comment faire une table consolidée dans Excel 2003, 2007, 2010 avec formules: instructions pas à pas

Les personnes qui ont assisté à un travail via Internet et non seulement, probablement souvent trébuchées sur des postes vacants, où la principale exigence du demandeur était une connaissance confiante du paquet de programme Microsoft Office, et en particulier le programme Microsoft Excel..

La chose est qu'à certains postes, les gens doivent travailler avec un grand nombre de données et le programme Microsoft Excel vous permet de les organiser dans des tables et de présenter des informations graphiquement. C'est pourquoi savoir que les fondements de ce programme ne feront aucune blessure à personne.

Spécifiquement pour les personnes qui viennent de commencer à savoir Microsoft Excel., nous avons écrit cet article. Il sera discuté de cet outil de programme aussi important que " Tables consolidées" C'est à l'aide de ces tableaux que les données sont triées et les comptabilisent.

Instructions pas à pas pour la création de tables consolidées avec des formules dans Microsoft Excel

Quelles sont les tables consolidées dans Excel et que sont-elles nécessaires?

Résumé appels que des tableaux contiennent des parties des données et les indiquent de manière à ce que la relation entre ces données soit clairement visible. En d'autres termes, ces tables vous permettent de continuer à comptabiliser quelque chose d'une forme pratique. Il est préférable d'expliquer sur l'exemple:

• Imaginez que vous êtes le propriétaire d'un petit magasin de vêtements, dans lequel plusieurs vendeurs travaillent. Vous devez déterminer l'activité de chacun d'eux.
• Pour ce faire, vous devrez allouer plusieurs indicateurs: le nom du vendeur vendu par eux les marchandises, la date de vente et le montant des revenus. Vous ouvrez Exceller, partagez le champ de travail en quatre colonnes et dans chacune de ces colonnes enregistrant des taux de vente quotidiens. Cela ressemble à ceci comme suit:

Figure 1. Quelles sont les tables consolidées dans Excel et qu'elles sont-elles nécessaires?

• D'accord, une telle méthode graphique de présentation de données est très simple et facile à lire? Cependant, la composante graphique de la table consolidée n'est pas terminée.
• Si vous regardez attentivement, dans l'en-tête de la table à côté de chaque en-tête, vous pouvez remarquer la flèche. Si vous cliquez dessus, vous pouvez trier les données de la table par des paramètres sélectionnés.
• Par exemple, vous ne pouvez choisir que le vendeur Katya et regarder les marchandises vendues par elle, les ventes et les montants. De même, vous pouvez trier les ventes par date. Choisir une date, vous verrez des vendeurs qui ont vendu des marchandises ce jour-là et le chiffre d'affaires total de la journée.

Qu'est-ce que les formules dans Excel et que sont-elles nécessaires?

• Le mot "formule" nous est tout familier depuis des années scolaires. DANS Exceller Les formules prescrivent une procédure spécifique avec des chiffres ou des valeurs dans les cellules. L'essence entière de la feuille de calcul est dans les formules. Après tout, sans eux, ils perdent toute la signification de leur existence.

Pour les formules dans Microsoft Excel, des opérateurs mathématiques standard sont utilisés:

Figure 1. Quelle est la formule d'Excel et de quoi sont-elles nécessaires?

• Pendant la multiplication, vous devez toujours utiliser le signe " *" Son omission, comme dans le mode de réalisation écrit, est inacceptable. En d'autres termes, si vous écrivez (4+7)8, alors ce programme d'entrée ne sera pas en mesure de reconnaître, car après que le support rond n'est pas un signe de multiplication " *».
• Le programme Excel est utilisé par beaucoup au lieu d'une calculatrice. Par exemple, si vous entrez dans la ligne de formule 2+3Le résultat affichera le résultat dans la cellule sélectionnée. 5.

Figure 2. Quelle est la formule d'Excel et de quoi sont-elles nécessaires?

• Toutefois, lors de la création de tables de synthèse pour les formules, des liens vers des cellules avec des valeurs sont utilisés. Lorsqu'une valeur est modifiée dans la cellule, la formule recalculera automatiquement le résultat.

Figure 3. Quelle est la formule d'Excel et de quoi sont-elles nécessaires?

Création d'une base de données pour le faire dans une table consolidée Excel 2003, 2007, 2010

Nous avons déjà compris que les tables consolidées ont des avantages solides. Toutefois, afin de pouvoir les créer, il est nécessaire de disposer d'une base de données déjà accumulée, qui sera entrée dans le tableau.

Comme Exceller Un programme plutôt compliqué avec un grand ensemble d'outils et de fonctions, nous ne ferons pas approfondir son étude avec votre tête, mais ne montrent que le principe général de la création d'une base de données. Donc, procédez:

Étape 1.

• Exécuter le programme. Sur la page principale, vous verrez un champ standard avec des cellules où vous devez conduire notre base de données.
• Vous devez d'abord créer quatre colonnes de base avec des titres.
• Pour cela, double-cliquez sur l'une des cellules supérieures et entrez le nom du premier titre. Vendeur"et appuyez sur ENTRER.
• Ensuite, faites la même chose avec trois cellules adjacentes dans la même ligne, entrant dans les noms de titre.

Figure 1. Création d'une base de données pour le faire dans une table consolidée Excel 2003, 2007, 2010

Étape 2..

• Une fois que vous avez entré les noms de titre, vous devez augmenter la taille de la police et faire de la graisse afin qu'elles se dissipent dans l'arrière-plan d'autres données.
• Pour ce faire, clampez le bouton gauche de la souris sur la première cellule et entrez la souris à droite, en soulignant les trois voisins.
• Après avoir alloué toutes les cellules du panneau de travail avec le texte, définissez la taille de la police pour eux. 12, Mettez-la en surbrillance gras et alignez-vous sur le bord gauche.
• Le texte sera certainement placé dans les cellules. Serrez donc le bouton gauche de la souris sur la bordure de la cellule et déplacez la souris vers la droite, augmentant ainsi.
• Vous pouvez faire la même chose avec la hauteur des cellules.

Figure 2. Création d'une base de données pour le faire dans une table consolidée Excel 2003, 2007, 2010

Étape 3..

• Ensuite, sous chaque titre, entrez le paramètre correspondant exactement de la même manière que vous avez entré les titres.
• Afin de ne pas souffrir avec l'édition de chaque cellule, après avoir entré les paramètres, sélectionnez-les tous avec la souris et appliquez-leur les mêmes propriétés directement.

Figure 3. Création d'une base de données pour le faire dans une table consolidée Excel 2003, 2007, 2010

Comment faire une table consolidée dans Excel 2003, 2007, 2010 avec des formules?

Maintenant que vous avez une base de données, vous pouvez aller directement à la création d'une table pivot. Pour ce faire, procédez comme suit:

Étape 1.

• Tout d'abord, il est nécessaire de mettre en évidence l'une des cellules que vous avez la table de départ. Ensuite dans le coin supérieur gauche, allez à la " Insérer"Et cliquez sur le bouton" Sommaire».

Figure 1. Comment faire une table consolidée dans Excel 2003, 2007, 2010 avec des formules?

Étape 2..

• Vous allez ouvrir la fenêtre dans laquelle vous devez sélectionner une plage ou entrer dans le nom de la table.
• Aussi dans la fenêtre, il est possible de sélectionner un endroit à signaler. Créez-le sur une nouvelle feuille.
• Mark Points éléments énumérés sur la capture d'écran ci-dessous et cliquez sur le " d'accord».

Figure 2. Comment faire une table consolidée dans Excel 2003, 2007, 2010 avec des formules?

Étape 3..

• Vous ouvrirez une nouvelle feuille à laquelle une autre table vide sera placée. Sur le côté droit de la fenêtre apparaîtront une colonne avec des champs et des zones.
• Dans les champs, les en-têtes des colonnes inscrites dans votre table initiale avec les données sont implicites. Vous pouvez les faire glisser avec la souris dans les zones existantes, ce qui vous permettra de former une table consolidée.
• Les titres impliqués seront à l'aube. Dans une zone, vous pouvez faire plusieurs en-têtes et modifier leurs emplacements afin d'obtenir le type de tri des données le plus acceptable.

Figure 3. Comment faire une table consolidée dans Excel 2003, 2007, 2010 avec des formules?

Étape 4..

• Ensuite, il est nécessaire de décider de ce que nous voulons analyser. Par exemple, nous voulons comprendre ce que spécialement le vendeur, vendu quel produit pendant une certaine période et combien. Le filtrage des données dans la table sera effectué sur les vendeurs.
• Dans la colonne Spray, sélectionnez le titre " Vendeur", Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et glissez dans la zone" Rapport de filtrage».
• Comme vous pouvez le constater, l'apparition de la table a changé, le titre est devenu marqué.

Figure 4. Comment faire une table consolidée dans Excel 2003, 2007, 2010 avec des formules?

Étape 5..

• Ensuite, sur le même schéma dans la colonne de pulvérisation, vous devez clamponner le bouton gauche de la souris sur le titre " Des produits"Et faites-le glisser dans la zone" Noms de rangée».

Figure 5. Comment faire une table consolidée dans Excel 2003, 2007, 2010 avec des formules?

Étape 6..

• À côté de la colonne " Noms des colonnes»Essayons de faire glisser le titre" Date».
• Pour que la liste des ventes à afficher non quotidiennement mais, par exemple, mensuellement, vous devez cliquer sur n'importe quelle cellule avec la date du bouton droit de la souris et sélectionnez dans l'élément de la liste " Grouper».

Figure 6. Comment faire une table consolidée dans Excel 2003, 2007, 2010 avec des formules?

• Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devrez sélectionner une période de regroupement (qui est le numéro de quoi), puis sélectionnez une étape dans la liste. Après quoi vous devriez cliquer sur " d'accord».

Figure 7. Comment faire une table consolidée dans Excel 2003, 2007, 2010 avec des formules?

• Ensuite, votre table est convertie de la sorte.

Figure 8. Comment faire une table consolidée dans Excel 2003, 2007, 2010 avec des formules?

Étape 7..

• Article suivant Tirez le titre " Somme"Dans la colonne" Valeur».
• Comme vous pouvez le constater, c'était simplement affiché, malgré le fait que le format d'affichage a été appliqué à cette colonne dans la table de la version de démarrage de la table. Numérique».

Figure 9. Comment faire une table consolidée dans Excel 2003, 2007, 2010 avec des formules?

• Pour corriger ce problème, sélectionnez les cellules nécessaires dans la table pivot, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste, cliquez sur le point " Format numérique».

Figure 10. Comment faire une table consolidée dans Excel 2003, 2007, 2010 avec des formules?

• Dans la fenêtre qui s'ouvre dans la section " Formats conditionnels"Sélectionner" Numérique"Et vous pouvez éventuellement notez la case à cocher" Séparateur des groupes de décharge».
• Suivant clic " d'accord" Comme vous pouvez le constater, les numéros simples ont changé et ne sont pas simplement affichés. 650, mais 650,00.

Figure 11. Comment faire une table consolidée dans Excel 2003, 2007, 2010 avec des formules?

Étape 8..

• En théorie, la table consolidée est prête et vous pouvez commencer à travailler avec elle. Par exemple, lors du choix d'un vendeur, vous pouvez en choisir un, deux, trois, trois ou immédiatement tous, mettant un marqueur opposé élément " Marquez plusieurs éléments».

Figure 12. Comment faire une table consolidée dans Excel 2003, 2007, 2010 avec des formules?

• De la même manière, vous pouvez filtrer des lignes et des colonnes. Par exemple, les noms des biens et la date.
• Notant les cases à cocher Pantalon"Et" Costume«Il est facile de déterminer combien de ventes de leurs ventes sont des revenus en général ou des vendeurs spécifiques.

Figure 13. Comment faire une table consolidée dans Excel 2003, 2007, 2010 avec des formules?

• Aussi dans la colonne " Valeurs»Vous pouvez définir certains paramètres d'en-tête. Pour le moment il y a un paramètre " Somme».
• C'est-à-dire que si vous regardez la table, vous pouvez voir que le vendeur roma en février a été vendu des chemises pour un montant total 1 800,00 roubles.
• Afin de trouver leur quantité, vous devez cliquer sur la souris sur le point " Somme"Et choisissez parmi le menu de la ligne" Paramètres des champs de valeurs».

Figure 14. Comment faire une table consolidée dans Excel 2003, 2007, 2010 avec des formules?

• Next Ouvre la fenêtre où vous devez sélectionner " numéro"Et cliquez sur le" d'accord" Après cela, votre table changera et, la regardant, vous comprendrez que pour février, le roman a vendu ses chemises au nombre de deux pièces.

Figure 15. Comment faire une table consolidée dans Excel 2003, 2007, 2010 avec des formules?

Comme déjà ci-dessus, le programme a été stipulé. Exceller Il possède une vaste gamme d'outils et d'opportunités, il est donc possible de parler de travailler avec des tables à l'infini.

Afin de mieux comprendre cela, nous vous conseillons de vous asseoir sur votre propre et expérimenter des changements de valeurs. Si vous serez incompréhensible, reportez-vous à l'aide intégrée Microsoft Excel.. C'est exhaustif dedans.

Vidéo: Création d'une table de pivot dans Excel