کلمات ، متن ، عبارات برای یک دستگاه پاسخگو از طریق تلفن: مثال. یک تبریک از طریق تلفن در شرکت: نمونه ای برای یک دستگاه پاسخگو
این مقاله می گوید کدام عبارات را برای یک دستگاه پاسخگو انتخاب کنید و در تنظیم متن چه چیزی را باید در نظر گرفت
جهت یابی
دستگاه پاسخگو چیست و برای چه چیزی لازم است؟ این نوعی دستگاه اتوماتیک (ربات) است که به تماس های تلفنی ورودی پاسخ می دهد ، در زمانی که خود شخص نتواند به تماس پاسخ دهد. و همچنین اطلاعات دریافت شده از شخصی را که شما را صدا می کند ، ثبت می کند.
دبیر الکترونیکی
دستگاه تلفنی را می توان دبیر الکترونیکی نامید. بیشتر اوقات ، شرکت های مختلف از چنین دستگاه هایی استفاده می کنند ، این کار کارکنان را بسیار تسهیل می کند ، اما بسیاری از افراد نیز از چنین چیزی برای اهداف شخصی استفاده می کنند ، زیرا این یک اختراع واقعاً ضروری و راحت است.
الزامات متن برای سازمانهای شرکتی
در این مقاله عبارات اصلی مورد استفاده برای ضبط یک دستگاه پاسخگو را در نظر خواهیم گرفت. اول از همه ، این دستگاه بخشی جدایی ناپذیر از بسیاری از شرکت ها ، به ویژه شرکت های بزرگ است. با برنامه های بسیار بارگذاری شده و کمبود وقت ، اغلب اتفاق می افتد که وزیر به سادگی وقت لازم برای پاسخ به برخی تماس های تلفنی را ندارد ، بنابراین در چنین شرایطی دستگاه پاسخگو به نجات می رسد. یک فرمول مقایسه حرفه ای برای ضبط اغلب از کار هر کارمند اداری فراتر می رود. هنگام نوشتن چنین متنی ، برخی از شرایط را باید به خاطر بسپارید:
- متن پیام باید مختصر و مختصر باشد
- عبارات غیر ضروری و غیر ضروری را متناسب نکنید
- اطلاعات باید کاملاً اساساً باشند. برای اینکه کسی را که شما را صدا می کند تحت فشار قرار ندهد
- تمام اطلاعات ثانویه باید برای زیر بندها به سایر ورودی های کوتاه تقسیم شود
- به انتخاب صدا توجه ویژه ای داشته باشید. به عنوان مثال ، اگر شرکت شما درگیر فروش غذای کودکان است ، صدای صدای کودک در سلام و احوالپرسی یک دستگاه پاسخگو کاملاً مناسب خواهد بود. اگر شرکت به یک وکیل مشغول باشد ، چنین بازیگری صدا نامناسب خواهد بود. در این حالت ، صدای کاریزماتیک و مرد کامل است
- همراهی موسیقی. بنابراین ، شخصی که شخص بوده است بسیار دلپذیر خواهد بود تا در این خط بماند. اما ارزش انتخاب زمینه موسیقی تجارت خود را دارد
نمونه هایی از عبارات برای شرکت ها
به عنوان مثال:
سلام ، شما با دفتر شرکت (X) تماس گرفتید. تماس شما برای ما مهم است.
برای کسب اطلاعات در مورد حالت های عملیاتی و آدرس شرکت ها ، روی 1 ″ کلیک کنید.
برای برقراری ارتباط با بخش فروش ، روی 2 ″ کلیک کنید.
برای اتصال با اپراتور ، 0 را فشار دهید.
در حال حاضر ، همه متخصصان مشغول هستند
"متأسفانه ، در حال حاضر همه اپراتورها مشغول کار هستند ، لطفاً در خط بمانید."
اگر کاربر دکمه 1 را فشار داد
شرکت ما در آدرس (X) ، حالت عملیاتی دوشنبه تا جمعه از ساعت 9 تا 18:00 قرار دارد. می توانید اطلاعات دقیق تری را در وب سایت ما (X) پیدا کنید ، یا اطلاعات تماس خود را ترک کنید و ما در آینده نزدیک با شما تماس خواهیم گرفت. "
بنابراین ، یک تبریک صوتی ثبت می شود ، همه اینها با یک پس زمینه موسیقی دلپذیر همراه است.
چه چیزی را در نامه صوتی بنویسید؟
همچنین می توانید با نامه صوتی قرار ملاقات بگذارید - این یک پیام کوتاه است که می گوید در حال حاضر نمی توانید به تلفن نزدیک شوید و بعداً تماس بگیرید. پس از یک سیگنال خاص ، شخصی که شما را صدا می کند قادر به پاسخی خواهد بود ، که شما می توانید در اوقات فراغت خود گوش دهید.
چه چیزی را در نامه صوتی بنویسید؟
بسیاری از افراد عبارات مختلف و جالب را برای تلفن خود می نویسند. این کار می تواند خودتان با استفاده از صدای خود انجام شود ، یا به دنبال مطالب آماده شده در اینترنت باشید و همچنین می توانید با شرکت های ویژه تماس بگیرید که تبریک شما را منحصر به فرد می کند.
متون جالب عبارات برای یک دستگاه پاسخگو شخصی
اگر می خواهید یک عبارت اصلی و خنده دار را برای چسبیدن به دوستان خود ایجاد کنید ، باید با برخی از متون که ممکن است مفید باشد آشنا شوید:
- عدد به درستی تنظیم نشده است ... شماره به درستی شماره گیری نمی شود ...
- سلام ، شما وارد یک بیمارستان روانپزشکی شدید ، آدرس خود را ترک کنید و ما شما را درمان خواهیم کرد
- سلام ، یخچال و فریزر با شما صحبت می کند ، یک ماشین پاسخ دهنده در تعطیلات
- ما می دانیم که شما کی هستید ، کجا و می خواهید بدانید ، بنابراین بهترین ها و تلفن را قرار دهید
- سلام…. با عرض پوزش ، او اکنون در خانه نیست ، پیام شما را ترک می کند ، و او با شما تماس می گیرد
- سلام ، این یک دستگاه پاسخگو است ... با من صحبت کن ، من خیلی تنها هستم ...
- رادیو روسیه ، شما در هوا هستید ، سلام ، لذت ...
- پلیس ، گوش دادن ...
تعداد زیادی از این متن ها وجود دارد ، اما اگر تخیل شما خوب کار کند ، می توانید با چیز جدید و جالب استفاده کنید!
متون جالب عبارات برای یک دستگاه پاسخگو شخصی
عبارات ساده برای یک دستگاه پاسخگو
البته عبارات متنوعی و ساده وجود دارد. مواقعی وجود دارد که نمی توانید به تلفن پاسخ دهید ، یا به تعطیلات رفتید ، اما فرصتی برای هشدار دادن به دوستان وجود نداشت. یک گزینه عالی هک کردن در این باره پیام دستگاه پاسخگو خواهد بود:
- متداول ترین مورد استفاده: "در حال حاضر ما در خانه نیستیم ، پیام خود را رها کنید و بعداً با شما تماس خواهیم گرفت"
- ما در یک هفته به تعطیلات به کشور خورشیدی رفتیم ... از دست ندهید ...
- سلام ، در حال حاضر من در خانه نیستم ، پیام خود را ترک کنید و من قطعاً بعد از تعطیلات هفتگی خود با شما تماس خواهم گرفت
- من در تعطیلات هستم ، و امیدوارم که از بهترین حالت که در آخرین جلسه کاری بودم ، به بهترین حالت برگردم
در یک پیام خودکار ، می توانید جزئیات خاصی را نشان دهید ، اما لازم به یادآوری است که نیازی به نوشتن اطلاعات اضافی ندارید. همه چیز واضح و خاص است. فقط آن را قرار دهید و
فراموش نکنید که متن را برای تایپ ها بررسی کنید ، زیرا دو عبارت تقریباً یکسان معانی کاملاً متفاوتی دارند: "من مزخرفات شما را دوست دارم" ، به جای "من مارک شما را دوست دارم"!
عبارات ساده برای یک دستگاه پاسخگو