Word Hung: ¿Cómo guardar un documento? ¿Por qué Microsoft Word no guarda el documento: las causas y su eliminación?
Instrucciones para guardar el documento en el programa dependiente Microsoft Word y para configurar la función de ahorro de documentos automático.
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La mayoría de las personas que a menudo tienen que ganar grandes volúmenes en la computadora, use un editor de texto para este propósito. Microsoft Office Word.Originalmente instalado en cada versión con licencia de los sistemas operativos familiares. Ventanas. Microsoft Office Word. Se considera el más estable y conveniente de todos los editores actualmente existentes de este tipo. Sin embargo, a veces puede suceder una molestia que en el proceso de un conjunto de texto, el programa se congela y el usuario no puede aplicar ninguna acción al documento abierto.
La razón de la congelación del programa, por regla general, el servicio falló en el sistema operativo o la falta de recursos del sistema. Pero el usuario que en el momento del editor cuelga trabajó con el texto de un gran volumen, la primera cosa está buscando una forma de guardar el documento para no perder todas sus obras.
Desde nuestro artículo, aprenderá cómo guardar el documento en caso de que el editor cuelga Microsoft Word. Y cómo prevenir el surgimiento de un problema similar en el futuro.
Imagen 1. Guía de conservación de documentos al colgar el programa Microsoft Word.
IMPORTANTE: A veces en el proceso de finalización forzada del editor. Microsoft Word. La aparición de la ventana con una propuesta al usuario, guarde el documento abierto en el programa y su contenido. Si tiene la suerte de ver esta ventana, y luego guarda el archivo en la computadora, puede evitar realizar las acciones descritas en el artículo. Sin embargo, si la información contenida en el documento es muy importante, en última instancia, no se recomienda arriesgarse y completar la operación del programa, y \u200b\u200brealizará secuencialmente todas las acciones que se describen a continuación.
Word Hung: ¿Cómo guardar un documento?
Es bastante lógico asumir que cuando el programa cuelga. Microsoft Office Word. El usuario no puede realizar ninguna acción en ella. Incluyendo para guardar el documento. Este problema se refiere a una serie de esos problemas que son más fáciles de evitar cómo arreglarse en el momento de su apariencia. Sin embargo, si aún se encuentra en esta situación en el proceso de trabajar con el texto, la secuencia de acciones será la siguiente:
Paso 1.
- Cuando el editor se cuelga, no se apresure a forzar su trabajo a través de " Administrador de tareas" Es posible que después de un tiempo gane de nuevo.
- Si esto no sucedió, la única solución posible en esta situación será la creación de la captura de pantalla del último fragmento del texto marcado en el documento. Como regla general, en el 99% de los casos, se muestra completamente en la ventana del programa cuando se cuelga.
- Si no tiene un software especial para crear capturas de pantalla en su computadora, luego en la parte superior del teclado en el lado derecho, localice y presione la tecla " IMPRIMIR PANTALLA.", Luego vaya al menú" Comienzo", Abra la lista de todos los programas, encuentre la carpeta allí. Estándar"Y en él elige el programa" Pintura.».
Imagen 2. Iniciar la pintura del editor de pintura.
Paso 2..
- Después de iniciar el editor, inserte la captura de pantalla en su espacio de trabajo, que se conserva en su búfer de intercambio después de hacer clic en " IMPRIMIR PANTALLA." Para insertarlo, use la combinación de teclas " CTRL + V.».
- Después de insertar la imagen al editor, se recomienda deshacerse de los elementos adicionales y dejar solo una pieza con el texto. Uso de la herramienta de recorte, que se puede encontrar en la parte superior del editor, elimine de la imagen todos los elementos del programa y deje solo una pieza con texto sobre un fondo blanco.
Imagen 3. Inserte y procese la captura de pantalla en el editor de gráficos de pintura.
Paso 3..
- A continuación, en la esquina superior izquierda de la ventana Editor gráfico, haga clic en el icono de llamadas del menú Archivo, mouse sobre la línea " Guardar como"Y guarde la imagen procesada en formato PNG..
Imagen 4. Guardar la captura de pantalla procesada.
Paso 4..
- Ahora que tiene una captura de pantalla de documento guardado Palabra.Debe instalar el programa para eliminar el texto de la imagen a la computadora para no reimprimirla manualmente. Para este propósito se ajustará a un programa. Abby FineReader., descarga que puedes de este enlace.
- Descargue, instale y ejecute el programa de reconocimiento de texto.
Imagen 5. Instalación de un programa de reconocimiento de texto.
Paso 5..
- Después de iniciar el programa en la parte superior de su ventana principal, haga clic en el "botón" Abierto"Y en la ventana del conductor apareció, encuentre su captura de pantalla" vordovsky»El documento que creó anteriormente.
Imagen 6. Inserte una captura de pantalla en el programa de reconocimiento de texto.
Paso 6..
- Después de agregar un virus al programa, se iniciará automáticamente el proceso de reconocimiento. Cuanto menor sea la información en exceso está presente en la imagen, mejor será el resultado final. Fue para esto que era necesario eliminar los elementos del editor. Microsoft Word. De la captura de pantalla.
- Después de que se complete el proceso de reconocimiento automático, se recomienda reiniciar este proceso manualmente haciendo clic en el botón " Reconocer»En la parte superior de la ventana del programa principal.
Imagen 7. Proceso de reconocimiento de texto en ejecución.
Paso 7..
- En algunos casos, el programa puede reconocer incorrectamente algunos caracteres en la imagen. La mayoría de las veces sucede debido a la presencia en el texto de caracteres no estándar, el uso de dos o más idiomas, así como debido a la mala calidad de la imagen. Si guardó una captura de pantalla en formato PNG.La última opción puede ser excluida.
- En cualquier caso, después de la finalización del proceso de reconocimiento de texto, el programa resaltará automáticamente los posibles errores en azul en el lado derecho de la ventana principal. Allí puede editar manualmente el texto.
- Después de que haya ajustado el texto, cópielo de la ventana del programa usando la combinación de teclas Ctrl + C."Abre tu" vordovsky»Documento, en el proceso de trabajar en el que colgaba. Microsoft Office Word.e inserte la pieza de texto que falta en ella por una combinación de teclas " CTRL + V.».
Imagen 8. Edición de texto reconocido y transfiriéndolo al documento de Word.
Activación de la preservación automática de documentos.
Como se mencionó anteriormente, cuando el editor cuelga. Microsoft Word. El usuario no puede interactuar con el documento abierto en él y ahorrar al menos parte del texto grabado recientemente solo se puede describir anteriormente.
Sin embargo, en el programa Microsoft Word. Existe una función de la preservación automática de los documentos que pueden ser extremadamente útiles en tal situación. La activación y la configuración de los parámetros de la función es la siguiente:
Paso 1.
- En la barra de herramientas del editor Microsoft Word. Ampliar la " Archivo"Y en la lista desplegable, haga clic en la línea" Parámetros».
Imagen 9. Vaya a la configuración del Editor de Word Microsoft.
Paso 2..
- En la ventana que se abre en el lado izquierdo, cambie a la " Preservación", Después de lo cual, en el lado derecho de la ventana, marque el marcador de la línea" Ahorro automático cada"Y establece el período de tiempo en minutos.
- Si es necesario, también puede especificar la carpeta en la computadora donde se guardará automáticamente los documentos que trabaja automáticamente con el que trabaja en el programa Microsoft Word..
- Para guardar los cambios, haga clic en el botón " OK"Y reinicie el editor de texto. Ahora cualquier documento con el que trabajas. Microsoft Word.Cada vez que se guardará automáticamente a través de la cantidad de minutos que configuró.
Imagen 10. Configuración de parámetros de ahorro automático.
¿Por qué Microsoft Word no guarda el documento: las causas y su eliminación?
Además del problema con el colgar del editor de texto, descrito anteriormente, hay una serie de otras razones para las cuales los usuarios pueden enfrentar dificultades al mantener un documento en Microsoft Word.. Como regla general, si el programa no depende, al intentar guardar el documento, se puede aparecer una ventana en la pantalla con una notificación de que el programa no pudo guardar el documento debido al error de acceso al archivo. Su apariencia puede ser causada por los siguientes motivos:
Intento de guardar un archivo para medios extraíbles
- La causa más común de la aparición de un error al mantener documentos en Microsoft Word.. Como regla general, ocurre en los casos en que se abrió el documento desde una unidad flash USB o una tarjeta SD, que luego se extrajo.
- Para resolver este problema, es suficiente conectar un medio extraíble con el documento de origen contenido en él y tratar de preservar. Si el intento falla, luego guarde el documento modificado en la carpeta en la computadora, después de lo cual, si es necesario, transfiera a una unidad flash con un reemplazo de archivos.
Daño del software de Microsoft Word
- A menudo, la razón de la aparición de problemas con la preservación de documentos en Microsoft Word. Puede haber archivos de programa corruptos o remotos. Se pueden dañar como virus que figuran en la PC desde Internet o medios desmontables no fijos y el propio usuario, que por ignorancia podría eliminar archivos de programas importantes.
- Este problema se resuelve eliminando todo el paquete. Microsoft Office. Desde la computadora y su completa reinstalación. Sin embargo, para evitar el surgimiento de este problema en el futuro, antes de volver a aplicarlo. Microsoft Office. Se recomienda encarecidamente verificar la computadora a los virus y proporcionar una protección confiable de ellos.
Antivirus excesivamente "responsable"
- Como no suexó paradójicamente, pero algunos programas antivirus diseñados para proteger la PC de la penetración de virus también pueden dañar al usuario. Sugieren su tarea para proteger a las computadoras para que "responsablemente", que pueden bloquear o incluso eliminar los programas y archivos necesarios para el usuario, incluidos los documentos Palabra..
- Para comprender si el programa antivirus está bloqueando los procesos asociados con el editor. Microsoft Word., es suficiente para deshabilitarlo por un tiempo y repetir el intento de guardar el documento. Si el documento se ha conservado con éxito, entonces necesita agregar Microsoft Word. Para excluir un antivirus o pensar en su reemplazo por menos arrogante.