Escanear documentos a Word: Instrucciones. Como un documento escaneado, traducir a Word para editar: programa

Guía para convertir documentos PDF escaneados a formato de Word.

Muchas personas que trabajan en la oficina a menudo tienen que lidiar con una gran cantidad de documentos impresos que contienen volúmenes bastante grandes de texto complejo. De vez en cuando, estos documentos requieren la edición, pero los reimprimen el proceso extremadamente largo, extremadamente largo, tedioso y complejo.

Sin embargo, gracias a dicho dispositivo, como escáner, puede transferir la imagen del documento a la computadora y, utilizando un programa especial, convertir la imagen a un documento de texto Palabra..

En nuestro artículo, encontrará instrucciones detalladas para escanear documentos y su traducción al formato de texto Palabra. Para editar.

Imagen 1. ¿Cómo traducir el documento PDF en Microsoft Word?

Documentos de escaneo en Word: Instrucciones

• Es bastante lógico asumir que para escanear documentos, necesita una computadora fija o una computadora portátil a la que se conecta el escáner. La conexión del escáner se lleva a cabo utilizando un cable especial, un extremo que está conectado a un conector especial en la carcasa del dispositivo, y el segundo en arbitrario Puerto USB en la computadora. Algunos escáneres tienen la capacidad de conectarse a una PC usando Wifi o BluetoothSin embargo, el más confiable es el tipo de conexión a través del cable.

Imagen 2. Conexión de un escáner con una computadora a través de un cable.

• Después de conectar el cable a la PC, debe instalar un software especial para el funcionamiento correcto del dispositivo. Como regla general, completa con el escáner en sí. CD Con un conjunto de conductores necesarios. Si se pierde el disco, puede encontrar un paquete de controlador adecuado en Internet especificando en el modelo de buscadores de su dispositivo.

Imagen 3. Disco con un conjunto de controladores y utilidades para el escáner.

• Después de que instaló todos los controladores y utilidades necesarios para el escáner, abra la partición del panel de control en la computadora, encuentre su escáner, haga clic con el botón derecho en él y establezca el parámetro " Uso por defecto" Para cambiar otras configuraciones de escáner, haga clic con el botón derecho en él nuevamente, seleccione " Propiedades"Y en la ventana que se abre, establece todos los parámetros que necesites.

Imagen 4. Configuración del escáner a través del panel de control.

• Para revisar el escáner para el rendimiento, abre " Panel de control", Encuentre su escáner allí, haga clic con el botón derecho en él y seleccione la línea" Empezar a escanear" Establezca todas las configuraciones de escaneo que necesita en la ventana que se abre, especifique la ruta para guardar el documento escaneado, para colocar el escáner de hoja al escáner que desea escanear y ejecutar el proceso de escaneo en la computadora. Si todo fue con éxito, entonces la PC lo notificará al respecto y la imagen de su documento aparecerá en la carpeta especificada.

IMPORTANTE: Lamentablemente, debido a la gran cantidad de modelos de escáneres y utilizando personas de diferentes sistemas operativos, no hay un manual general para configurar el escáner y el proceso de exploración de documentos. Sin embargo, todo sucede aproximadamente como está escrito anteriormente.

¿Cómo se traduce el documento escaneado en formato PDF?

A veces, los trabajadores de oficina necesitan traducir los documentos escaneados no solo en el formato Palabra., pero también en el formato. PDF.. Hágalo en gran medida más fácil, como puede hacer sin programas de terceros y utilizar los Servicios en línea. Además, algunos nuevos modelos de impresoras pueden escanear inmediatamente el documento de la hoja en el formato PDF..

Así que para convertir un documento escaneado de la imagen al formato. PDF., sigue estos pasos:

Paso 1.

• Abra el directorio en el que se almacena el documento escaneado, luego ejecuta cualquier navegador y vaya a sitio web Convertidor online SMALLPDF..
• En la página principal, arrastre su archivo al área amarilla usando el mouse o haga clic en el botón " Seleccione un archivo"Y especifique el camino.
• También puede descargar varios archivos al servidor a la vez, presionando y sosteniendo la "clave" control».

Imagen 5. Descargue el documento al servidor.

Paso 2..

• Después de agregar el número requerido de archivos, haga clic en el botón " Crear pdf en este momento»Para convertir imágenes al formato. PDF..

Imagen 6. Inicie el proceso de conversión de imágenes en PDF.

Paso 3..

• Proceso de creación PDF. Se necesita un tiempo directamente dependiente del volumen y la cantidad de imágenes agregadas. Después de completar la conversión, haga clic en el botón " Guardar el archivo"Y especifique el lugar en la computadora donde se guardará por una copia en formato PDF..
• Abriendo la sección " Todas las herramientas"Puedes convertir el creado Archivo PDF. en documento Palabra..

Imagen 7. Guardar un documento terminado en un disco duro de una computadora.

Además, en este recurso puede combinar imágenes del formato. JPG. con documentos PDF.Y también desconectarlos y comprimirlos.

Cómo se traduce en el documento PDF escaneado a Word para editar: Programa

Método de reconocimiento de imágenes y convirtiéndolo para formatear. PDF. Con la ayuda de los servicios en línea, descritos anteriormente, es bastante simple, pero no muy confiable. Primero, para usar los servicios en línea, se requiere Internet, lo que puede no estar a la mano en el momento adecuado, y en segundo lugar, los convertidores de imágenes en línea en formatos de texto a menudo reconocen el texto. Requieren imágenes de calidad perfecta.

Para que el documento escaneado al formato sea lo más preciso posible. PDF. o Palabra.Se recomienda utilizar programas profesionales especiales. Mejor hoy se considera FineReader Abbyy.. Esta utilidad es capaz de convertir texto del documento escaneado en el formato Palabra. o PDF. Con la máxima precisión. Descargar Buen lector. puede ser de este enlace.

El proceso de conversión de documentos es el siguiente:

Paso 1.

• Descargar Programa Buen lector. Para mi computadora, haga la instalación y abra el archivo de ejecución.
• En la barra de herramientas ubicada en la parte superior de la ventana Utilidad, haga clic en el botón " Abierto"Y descargue un documento previamente escaneado para convertirlo al formato Palabra..

Imagen 8. Ejecutar el programa y seleccione el documento de origen.

Paso 2..

• Haga clic en el botón" Reconocer»Todo en la misma barra de herramientas y después de algún tiempo en el lado derecho de la ventana principal, la utilidad mostrará un campo con texto extraído del documento escaneado.
• Puede copiarlo al portapapeles y inserte manualmente en el documento. Palabra..

Imagen 9. Documento de conversión y copia de texto.

Paso 3..

• En el caso de que en este momento por varias razones no puede iniciar el editor. Microsoft Word., en la barra de herramientas, haga clic en el botón " Ahorrar"Y en el menú contextual que aparece, seleccione la primera línea" Guardar como un documento de Microsoft Word ...».
• En la ventana que se abre, seleccione la carpeta para guardar el documento transformado.

Imagen 10. Guardar un documento terminado a una computadora.

El documento transformado se puede abrir para editar versiones. Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Video: ¿Cómo escanear el documento en el programa FineReader?