Πώς στο τραπέζι ταξινόμηση των δεδομένων αλφαβήτου;

Το άρθρο θα πει πώς να ταξινομήσετε τα δεδομένα στον πίνακα "Word".

Μέλος του συντάκτη " Λέξη.", Συνεχώς προσφύγουν στη βοήθειά του, γνωρίζουμε καλά ότι υπάρχει μια ευκαιρία να δημιουργήσετε τραπέζια και να συνεργαστείτε μαζί τους. Πολλοί άνθρωποι γνωρίζουν ότι αυτός ο επεξεργαστής κειμένου δεν είναι τόσο καλός για την επεξεργασία πινάκων, όπως " Προέχω"Αλλά είναι αρκετά αρκετό για την εφαρμογή λειτουργιών μεσαίου επιπέδου.

Κατ 'αρχήν, εργασία με πίνακες στο " Λέξη.»Ο συνήθης χρήστης θα είναι όσο το δυνατόν πιο βολικός. Σήμερα θα κοιτάξουμε πώς στο τραπέζι " Λέξη.»Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα αλφαβήτου και να δώσετε οδηγίες βήμα προς βήμα.

Όπως και στον επεξεργαστή "Word", ταξινομήστε τα δεδομένα στον πίνακα σύμφωνα με το αλφάβητο;

• Έχετε ήδη προετοιμάσει το τραπέζι σας στο οποίο θέλετε να ταξινομήσετε πληροφορίες σχετικά με το αλφάβητο; Στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα περιεχόμενα του πίνακα (στην επάνω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Kraspik στην πλατεία, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης).

Επισημάνετε τα δεδομένα στον πίνακα

• Πηγαίνετε στη γραμμή εργαλείων στην ενότητα " Σχέδιο"(Μετά την κατανομή του πίνακα, θα εμφανιστεί ένα άλλο τμήμα" Σχέδιο»Το δικαίωμα της ενότητας" Θέα") Και κάντε κλικ στο" Ταξινόμηση" Μπορείτε να κόψετε πληροφορίες από την πρώτη γραμμή (όπου εισάγονται τα ονόματα κάθε στήλης) και το μεταφέρετε σε άλλο μέρος, για παράδειγμα, σε ένα σημειωματάριο. Είναι απαραίτητο για να ταξινομηθεί αυτή η γραμμή.

Κάντε κλικ στο κουμπί ταξινόμησης

• Ένα παράθυρο θα ανοίξει με τις ρυθμίσεις όπου προτείνονται οι παράμετροι που χρειάζεστε.

Ρυθμίσεις παραθύρων

• Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σύμφωνα με το αλφάβητο, ελαφρές τιμές σε σημεία " Πρώτα», « Τότε από», « Τότε από", Όπως προτείνεται στην εικόνα. Σε κάθε ένα από αυτά, θα πρέπει να εκτίθεται αναλόγως: " Στήλες 1.», « Στήλες 2.», « Στήλες 3.».

Γυρίστε τις τιμές στην αριστερή στήλη των ρυθμίσεων: "Στήλες 1", "Στήλες 2", "Στήλες 3".

• Στη δεύτερη στήλη, και πάλι, κάντε το ίδιο όπως υποδεικνύεται στο κόκκινο πλαίσιο

Στις ρυθμίσεις της μεσαίας στήλης, ρυθμίστε τις παραμέτρους: "κείμενο" και "παραγράφους"

• Και στην τρίτη στήλη, βάλτε όλα τα daws κοντά στο στοιχείο " Άρχοντας"(Δηλ. Από την πρώτη έως την τελευταία επιστολή του αλφαβήτου).

Στις τρίτες ρυθμίσεις στήλης, πάρτε ένα DAW στο "Αύξουσα"

• Επόμενο κάντε κλικ στο " Εντάξει"Και δώστε προσοχή στο τραπέζι. Όλα τα δεδομένα (στην πρώτη στήλη) ταξινομούνται με αλφαβητικά.

Παίρνουμε το αποτέλεσμα

• Επιστρέψτε τώρα στην πρώτη γραμμή που κόβουμε τις προηγούμενες πληροφορίες (αντιγράψτε πίσω από το σημειωματάριο και μεταφέρετε στο πρώτο κελί της πρώτης στήλης).

Επιστρέψτε στα δεδομένα πρώτης γραμμής

Όπως και στον επεξεργαστή "Word", ταξινομήστε τα δεδομένα στον πίνακα σύμφωνα με το αλφάβητο σε μια ξεχωριστή στήλη;

Πάνω, ταξινομήσαμε σε αλφαβητικά δεδομένα στην πρώτη στήλη του πίνακα, δηλαδή, όπως πρέπει να είναι. Αλλά, αν χρειαστεί να ταξινομήσετε αλφαβητικά μόνο μια ξεχωριστή στήλη, αφήνοντας τα δεδομένα από άλλες στήλες άθικτες, τότε θα ενεργούμε λίγο διαφορετικά.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε τα εξής:

• Επισημάνετε τη στήλη στην οποία θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα με αλφαβητική σειρά.

Αντιγράψτε την επιθυμητή στήλη

• Όπως και στην προηγούμενη διδασκαλία, κάντε κλικ στο " Ταξινόμηση»

Κάντε κλικ στο "Ταξινόμηση"

• Τώρα στο ήδη γνωστό παράθυρο ρυθμίσεων θα το κάνουμε ως εξής. Στα σημεία " Πρώτα», « Τότε από», « Τότε από»Σταματήστε την τιμή" ΣΙ."(Στο παράδειγμά μας, αποδεικνύεται με αυτόν τον τρόπο, στο παράδειγμά σας, ίσως χρειαστεί να ορίσετε την τιμή" Στήλες 2.", Ανάλογα με την έκδοση του προγράμματος και τι προσφέρει).

Σύρετε τις παραμέτρους "B" ή "Στήλες 2" στην αριστερή στήλη

• Στη συνέχεια, βάζουμε μια δεξαμενή κοντά στο στοιχείο " Χωρίς τίτλο"(Δηλ. Ταξινόμηση των δεδομένων χωρίς να λαμβάνουμε υπόψη την πρώτη γραμμή).

Βάλτε το πλαίσιο ελέγχου "χωρίς συμβολοσειρά κεφαλίδας"

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω κουμπί " Παράμετροι"Και ελέγξτε το daw στο" Μόνο στήλες"Και κάντε κλικ στο" Εντάξει».

Ελέγξτε τις "Μόνο στήλες"

• Τώρα στις ρυθμίσεις της σωστής στήλης, όλα πρέπει να είναι όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης

Στις τρίτες ρυθμίσεις στήλης, ελέγξτε τις δεξαμενές στο "Αύξουσα"

• Ως αποτέλεσμα, κάντε κλικ στο " Εντάξει"Και λάβετε αποτελέσματα

Αποκτήστε αποτελέσματα

Βίντεο: Ταξινόμηση πληροφοριών στον πίνακα "Word"