Scannen von Dokumenten an Word: Anweisungen. Als gescanntes Dokument übersetzen Sie zum Word zum Bearbeiten: Programm

Leitfaden, um gescannte PDF-Dokumente in das Word-Format zu konvertieren.

Viele Menschen, die im Büro arbeiten, müssen oft mit einer großen Anzahl von gedruckten Dokumenten umgehen, die recht große Mengen komplexer Text enthalten. Von Zeit zu Zeit benötigen diese Dokumente die Bearbeitung, drepieren sie jedoch manuell, sondern manuell - extrem langer, langwieriger und komplexer Prozess.

Dank eines solchen Geräts, als Scanner, können Sie jedoch das Bild des Dokuments auf den Computer übertragen und mit einem speziellen Programm das Bild in ein Textdokument konvertieren Wort..

In unserem Artikel finden Sie detaillierte Anweisungen zum Scannen von Dokumenten und deren Übersetzung in das Textformat Wort. Bearbeiten.

Bild 1. So übersetzen Sie das PDF-Dokument in Microsoft Word?

Scannen von Dokumenten in Word: Anweisung

• Es ist ziemlich logisch, dass Sie angenommen werden, dass Sie, um Dokumente zu scannen, einen Festnetzcomputer oder einen Laptop benötigen, auf den der Scanner angeschlossen ist. Die Verbindung des Scanners erfolgt mit einem Spezialkord, dessen Ende mit einem speziellen Verbinder an dem Gerätehäuse verbunden ist, und der zweite in willkürlich USB-Anschluss auf dem Computer. Einige Scanner können mit einem PC mit einem PC verbunden werden W-lan oder BluetoothDie zuverlässigste ist jedoch die Art der Verbindung durch das Kabel.

Bild 2. Anschluss eines Scanners mit einem Computer durch ein Kabel.

• Nachdem Sie das Kabel an den PC anschließen, müssen Sie spezielle Software für den korrekten Betrieb des Geräts einbauen. In der Regel geht es mit dem Scanner selbst ab CD Mit einem Satz notwendiger Treiber. Wenn die Festplatte verloren geht, finden Sie ein geeignetes Treiberpaket im Internet, indem Sie im Suchmaschinenmodell Ihres Geräts angeben.

Bild 3. Festplatte mit einem Satz von Treibern und Dienstprogrammen für den Scanner.

• Nachdem Sie alle für den Scanner erforderlichen Treiber und Dienstprogramme installiert haben, öffnen Sie die Partition des Bedienfelds auf dem Computer, suchen Sie Ihren Scanner, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und stellen Sie den Parameter ein. " Verwende den Standard" Um andere Scannereinstellungen zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, klicken Sie erneut darauf, wählen Sie " EigenschaftenSetzen Sie in dem Fenster, das Sie öffnen, alle Parameter einstellen, die Sie benötigen.

Bild 4. Setzen Sie den Scanner durch das Bedienfeld ein.

• Um den Scanner nach Leistung zu überprüfen, offen " Schalttafel", Finden Sie Ihren Scanner dort, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Zeile aus." Beginnen Sie mit dem Scannen." Setzen Sie alle Scaneinstellungen, die Sie in dem Fenster benötigen, in dem eröffnet wird, geben Sie den Pfad an, um das gescannte Dokument zu speichern, um den Blattscanner auf den Scanner zu speichern, den Sie scannen und den Scanvorgang auf dem Computer ausführen möchten. Wenn alles erfolgreich lief, wird der PC Sie darüber informiert und das Bild Ihres Dokuments wird im angegebenen Ordner angezeigt.

Wichtig: Leider besteht aufgrund der großen Anzahl von Scannernmodellen und der Verwendung von Personen verschiedener Betriebssysteme kein allgemeines Handbuch zum Einrichten des Scanners und des Prozesses der Untersuchungsdokumente. Alles passiert jedoch ungefähr so, wie es oben geschrieben wird.

Wie ist das gescannte Dokument in das PDF-Format?

Manchmal müssen Büroangestellte gescannte Dokumente nicht nur im Format übersetzen Wort., aber auch im Format PDF.. Machen Sie es weitgehend einfacher, da Sie ohne Programme von Drittanbietern verzichten und die Dienste online nutzen können. Darüber hinaus können einige neue Druckermodelle des Dokuments sofort vom Blatt in das Format scannen PDF..

So konvertieren Sie ein gescanntes Dokument aus dem Bild in das Format PDF., folge diesen Schritten:

Schritt 1.

• Öffnen Sie das Verzeichnis, in dem das gescannte Dokument gespeichert ist, und führen Sie einen Browser aus und fahren Sie an webseite Online-Konverter Kleinpdf..
• Ziehen Sie auf der Hauptseite Ihre Datei mit der Maus in den gelben Bereich oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Schaltfläche". Wählen Sie eine Datei aus"Und geben Sie den Pfad dazu an.
• Sie können auch mehrere Dateien auf den Server auf einmal herunterladen, indem Sie die "Taste" drücken und halten. Strg».

Bild 5. Laden Sie das Dokument auf den Server herunter.

Schritt 2..

• Klicken Sie nach dem Hinzufügen der erforderlichen Anzahl von Dateien auf die Schaltfläche "Schaltfläche". PDF jetzt erstellen»Um Bilder in das Format zu konvertieren PDF..

Bild 6. Starten Sie den Bildumwandlungsprozess in PDF.

Schritt 3..

• Prozess der Erstellung. PDF. Es dauert einige Zeit direkt von der Lautstärke und Menge der hinzugefügten Bilder. Klicken Sie nach Abschluss der Konvertierung auf die Schaltfläche "Schaltfläche". Datei speichern"Und geben Sie den Ort auf dem Computer an, an dem er von einer Kopie im Format gespeichert wird PDF..
• Öffnen des Abschnitts " Alle Werkzeuge"Sie können das erstellte konvertieren konvertieren PDF Datei. im Dokument Wort..

Bild 7. Speichern eines fertigen Dokuments auf einer Festplatte eines Computers.

Darüber hinaus können Sie auf dieser Ressource Bilder des Formats kombinieren Jpg. mit Dokumenten PDF.Und trennen Sie sie auch und komprimieren Sie ihn.

Wie gescanntes PDF-Dokument übersetzt, um zu bearbeiten: Programm

Bilderkennungsmethode und Umwandlung in das Format PDF. Mit Hilfe der oben beschriebenen Online-Dienste ist ganz einfach, aber nicht sehr zuverlässig. Zuerst, um Online-Services zu verwenden, ist das Internet erforderlich, das im rechten Moment möglicherweise nicht zur Hand steht, und zweitens, zum anderen können Online-Konverter von Bildern in Textformaten oft teacher Text erkennen. Sie benötigen Bilder von perfekter Qualität.

Um das gescannte Dokument in das Format so genau wie möglich zu gestalten. PDF. oder Wort.Es wird empfohlen, spezielle professionelle Programme zu verwenden. Besser heute wird berücksichtigt ABBYY FINERREADER.. Dieses Dienstprogramm kann den Text aus dem gescannten Dokument in das Format konvertieren Wort. oder PDF. Mit maximaler Genauigkeit. Herunterladen Guter Leser. kann sein von diesem Link.

Der Dokumentumwandlungsprozess lautet wie folgt:

Schritt 1.

• Herunterladen Programm Guter Leser. Machen Sie an meinem Computer die Installation und öffnen Sie die ausführende Datei.
• Klicken Sie in der Symbolleiste an der Spitze des Utility-Fensters auf die Schaltfläche " Öffnen"Und laden Sie ein zuvor gescanntes Dokument herunter, um ihn in das Format zu konvertieren Wort..

Bild 8. Ausführen des Programms und wählen Sie das Quelldokument aus.

Schritt 2..

• Klicken Sie auf die Schaltfläche " Erkenne»Alles in derselben Symbolleiste und nach einiger Zeit auf der rechten Seite des Hauptfensters zeigt das Dienstprogramm ein Feld mit einem aus dem gescannten Dokument extrahierten Text an.
• Sie können es in die Zwischenablage kopieren und manuell in das Dokument einfügen. Wort..

Bild 9. Dokumentumwandlung und Textkopieren.

Schritt 3..

• Für den Fall, dass Sie im Moment aus einer Reihe von Gründen den Editor nicht starten können Microsoft Word., in der Symbolleiste, klicken Sie auf die Schaltfläche " speichern"Und in dem angezeigten Kontextmenü auswählen, wählen Sie die erste Zeile" Speichern als Microsoft Word-Dokument ...».
• Wählen Sie in dem öffnenden Fenster den Ordner aus, um das transformierte Dokument zu speichern.

Bild 10. Speichern eines fertigen Dokuments an einen Computer.

Das transformierte Dokument kann zur Bearbeitungsversion geöffnet werden. Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Video: So scannen Sie das Dokument im FINERREADER-Programm?