Jak vytvořit konsolidovaný stůl v aplikaci Excel 2003, 2007, 2010 s vzorce: Krok za krokem pokyny

Lidé, kteří se zúčastnili práce prostřednictvím internetu a nejen, pravděpodobně často narazili na volných pracovních místech, kde hlavním požadavkem žadatele byla jistá znalost programu Microsoft Office Program, a zejména program Microsoft Excel..

Věci je, že v určitých pozicích musí lidé pracovat s velkým počtem dat a program Microsoft Excel umožňuje organizovat je v tabulkách a graficky prezentovat informace. Proto poznat základy tohoto programu nikomu neublíží.

Speciálně pro ty lidi, kteří právě začali vědět Microsoft Excel.Napsali jsme tento článek. Bude diskutováno o takovém důležitém programu programu jako " Konsolidované tabulky" Je to s pomocí těchto tabulek, které jsou data tříděna a účetnictví.

Krok za krokem pro vytváření konsolidovaných tabulek s vzorce v aplikaci Microsoft Excel

Co jsou konsolidované tabulky v aplikaci Excel a pro co potřebují?

Souhrn volá, že tabulky, které obsahují části dat a ukazují je, aby vztah mezi těmito údaji je jasně viditelný. Jinými slovy, tyto tabulky vám umožní udržet účet pro něco v pohodlné podobě. Je nejlepší vysvětlit příklad:

• Představte si, že jste vlastníkem malého obchodu s oděvy, ve kterém několik prodejců pracuje. Musíte určit činnost každého z nich.
• K tomu budete muset přidělit několik ukazatelů: jméno prodávajícího prodaného z nich, datum prodeje a výši příjmů. Ty otevři Vynikat, Sdílejte pracovní pole do čtyř sloupců a v každém z těchto sloupců zaznamenává denní prodejní ceny. Vypadá to takto:

Obrázek 1. Co je to konsolidované tabulky v aplikaci Excel a pro co potřebují?

• Souhlasím, taková grafická metoda prezentace dat je velmi jednoduchá a snadno čitelný? Grafická složka konsolidované tabulky však není dokončena.
• Pokud se podíváte opatrně, pak v záhlaví tabulky vedle každé záhlaví si můžete všimnout šipku. Pokud na něj kliknete, můžete třídit data tabulky vybranými parametry.
• Můžete například vybrat pouze prodejce Katya a podívat se na zboží prodané podle IT, prodeje a částky. Podobně můžete třídit prodejní datum. Výběr data, uvidíte prodejce, kteří prodávali zboží v ten den a celkovou částku výnosů.

Co je to vzorce v aplikaci Excel a pro co potřebují?

• Slovo "vzorec" je pro nás všechny známé od školních let. V Vynikat Vzorce předepisují specifický postup s čísly nebo hodnotami, které jsou v buňkách. Celá podstata tabulky je ve vzorcích. Koneckonců, bez nich ztrácejí veškerý význam jejich existence.

Pro vzorce v aplikaci Microsoft Excel se používají standardní matematické operátory:

Obrázek 1. Jaký je vzorec v aplikaci Excel a pro co potřebují?

• Během násobení musíte vždy použít znak " *" Jeho opomenutí, stejně jako v písemném provedení, je nepřijatelné. Jinými slovy, pokud zapíšete dolů (4+7)8, pak tento vstupní program nebude schopen rozpoznat, protože po kulatém držáku není znakem násobení " *».
• Program Excel je používán mnoha namísto kalkulačky. Pokud například zadáte řádek vzorce 2+3Výsledek zobrazí výsledek ve vybrané buňce. 5.

Obrázek 2. Jaký je vzorec v aplikaci Excel a pro co potřebují?

• Při vytváření souhrnných tabulek pro vzorce se však používají spojení na buňky s hodnotami. Když je hodnota změněna v buňce, vzorec automaticky přepočítá výsledek.

Obrázek 3. Jaký je vzorec v Excelu a pro co potřebují?

Vytvoření databáze pro jeho provedení do konsolidované tabulky Excel 2003, 2007, 2010

Už jsme si přišli, že konsolidované stoly mají pevné výhody. Aby však bylo možné pokračovat v jejich vytváření, je nutné mít již akumulovanou databázi, která bude zadána do tabulky.

Tak jako Vynikat Poměrně komplikovaný program s velkou sadou nástrojů a funkcí, nebudeme zobrazovat do svého studia s hlavou, ale zobrazit pouze obecný princip vytvoření databáze. Pokračujte:

Krok 1.

• Spusťte program. Na hlavní stránce se zobrazí standardní pole s buňkami, kde potřebujete řídit naši databázi.
• Nejprve musíte vytvořit čtyři základní sloupce s titulky.
• Za tímto účelem poklepejte na jeden z nejlepších buněk a zadejte název prvního titulu. Prodejce"A stiskněte Enter..
• Dále proveďte totéž se třemi sousedními buňkami ve stejné lince, zadáním názvů v nich.

Obrázek 1. Vytvoření databáze pro jeho provedení konsolidované tabulky Excel 2003, 2007, 2010

Krok 2..

• Poté, co jste zadali názvy titulů, musíte zvýšit velikost písma a vytvořit tuk tak, aby vynikli na pozadí jiných dat.
• Chcete-li to provést, upněte levé tlačítko myši na první buňku a zadejte myš doprava a zvýrazněte si sousední tři.
• Po přidělování všech buněk na pracovním panelu s textem nastavte velikost písma pro ně. 12, Zdůrazněte to mastnou a zarovnat na levém okraji.
• Text bude určitě umístěn v buňkách, takže dotáhněte levé tlačítko myši na okraji buňky a pohybujte myší doprava, čímž se zvyšuje.
• Můžete udělat totéž s výškou buněk.

Obrázek 2. Vytvoření databáze pro jeho provedení do konsolidované tabulky Excel 2003, 2007, 2010

Krok 3..

• Dále pod každým titulem zadejte odpovídající parametr přesně stejným způsobem, jakým jste zadali titulky.
• Aby nedošlo k editaci každé buňky, po vstupu do parametrů je vyberte všechny pomocí myši a aplikujte na ně stejné vlastnosti přímo.

Obrázek 3. Vytvoření databáze pro jeho provedení do konsolidované tabulky Excel 2003, 2007, 2010

Jak vytvořit konsolidovaný stůl v aplikaci Excel 2003, 2007, 2010 s vzorce?

Nyní, když máte databázi, můžete jít přímo na vytvoření otočného stolu. Chcete-li to provést, proveďte následující kroky:

Krok 1.

• Především je nutné zvýraznit jeden z buněk, které máte výchozí tabulku. Další v levém horním rohu, jděte na " Vložit"A klikněte na tlačítko" Souhrnná tabulka».

Obrázek 1. Jak vytvořit konsolidovanou tabulku v aplikaci Excel 2003, 2007, 2010 s vzorce?

Krok 2..

• Otevřete okno, ve kterém musíte vybrat rozsah nebo zadat název tabulky.
• Také v okně je schopnost vybrat místo pro hlášení. Vytvořte jej na nový list.
• Položky bodů značky, které jsou uvedeny na snímku níže a klikněte na tlačítko " OK».

Obrázek 2. Jak vytvořit konsolidovanou tabulku v aplikaci Excel 2003, 2007, 2010 s vzorce?

Krok 3..

• Otevřete nový list, ke kterému bude umístěna jiná prázdná tabulka. Na pravé straně okna se zobrazí sloupec s poli a oblastmi.
• Pod polí, záhlaví sloupců, které jsou napsány ve vaší úvodní tabulce s údaji, jsou implikovány. Můžete je přetáhnout myší do existujících oblastí, které vám umožní vytvořit konsolidovanou tabulku.
• Zúčastněné titulky budou svítí. V jedné oblasti můžete provést několik záhlaví a změnit jejich umístění, abyste získali nejvyspělejší typ třídění dat.

Obrázek 3. Jak vytvořit konsolidovanou tabulku v aplikaci Excel 2003, 2007, 2010 s vzorce?

Krok 4..

• Dále je nutné rozhodnout, co chceme analyzovat. Chceme například pochopit, co konkrétně prodávající prodal jaký produkt po určitou dobu a kolik. Filtrování dat v tabulce budou prováděny na prodejců.
• Ve sloupci rozprašovače vyberte název " Prodejce", Podržte levé tlačítko myši na něj a přetáhněte do oblasti" Zpráva o filtrech».
• Jak vidíte, vzhled tabulky se změnil, titul se stal označen.

Obrázek 4. Jak vytvořit konsolidovanou tabulku v aplikaci Excel 2003, 2007, 2010 s vzorce?

Krok 5..

• Dále, na stejném schématu ve sloupci rozprašovače, musíte upnout levé tlačítko myši na titul " produkty"A přetáhněte ji do oblasti" Jména řádků».

Obrázek 5. Jak vytvořit konsolidovanou tabulku v aplikaci Excel 2003, 2007, 2010 s vzorce?

Krok 6..

• Vedle sloupce " Jména sloupcůPokusme se přetáhnout titul " datum».
• Chcete-li provést seznam prodeje, které mají být zobrazeny denně, ale například měsíčně, musíte kliknout na libovolnou buňku s datem pravého tlačítka myši a vyberte ze seznamu seznamu " Skupina».

Obrázek 6. Jak vytvořit konsolidovanou tabulku v aplikaci Excel 2003, 2007, 2010 s vzorce?

• V okně, které se otevře, budete muset vybrat seskupení (což je číslo pro co), a vyberte krok ze seznamu. Po čem byste měli kliknout na " OK».

Obrázek 7. Jak vytvořit konsolidovanou tabulku v aplikaci Excel 2003, 2007, 2010 s vzorce?

• Dále je váš stůl přeměněn tak tímto způsobem.

Obrázek 8. Jak vytvořit konsolidovanou tabulku v aplikaci Excel 2003, 2007, 2010 s vzorce?

Krok 7..

• Další položka vytáhněte titul " Součet"Ve sloupci" Hodnota».
• Jak vidíte, bylo jednoduše zobrazeno, a to navzdory skutečnosti, že formát zobrazení byl aplikován na tento sloupec v tabulce v verzi startéru tabulky. Numerický».

Obrázek 9. Jak vytvořit konsolidovanou tabulku v aplikaci Excel 2003, 2007, 2010 s vzorce?

• Chcete-li tento problém vyřešit, vyberte potřebné buňky v tabulce pivot, klepněte pravým tlačítkem myši ze seznamu Klikněte na bod " Numerický formát».

Obrázek 10. Jak vytvořit konsolidovanou tabulku v aplikaci Excel 2003, 2007, 2010 s vzorce?

• V okně, které se otevře v sekci " Podmíněné formáty"Vybrat" Numerický"A můžete volitelně poznamenat políčko" Separátor výtlačných skupin».
• Další kliknutí " OK" Jak vidíte, jednoduchá čísla se změnila a nejsou jednoduše zobrazeny. 650, ale 650,00.

Obrázek 11. Jak vytvořit konsolidovaný stůl v aplikaci Excel 2003, 2007, 2010 s vzorce?

Krok 8..

• Teoreticky je konsolidovaný stůl připraven a můžete s ním začít pracovat. Například při výběru prodávajícího si můžete vybrat jeden, dva, tři nebo okamžitě všechny, uvedení značky opačné položky " Označte více prvků».

Obrázek 12. Jak vytvořit konsolidovanou tabulku v aplikaci Excel 2003, 2007, 2010 s vzorce?

• Přesně stejným způsobem můžete filtrovat řádky a sloupce. Například názvy zboží a datum.
• Zaznamenání políčka zaškrtávací políčka Kalhoty"A" Kostým", Je snadné zjistit, kolik prodeje jejich prodeje je příjmy obecně nebo specifickými prodejci.

Obrázek 13. Jak provést konsolidovanou tabulku v aplikaci Excel 2003, 2007, 2010 s vzorce?

• Také ve sloupci " Hodnoty»Můžete nastavit určité záhlaví parametrů. V tuto chvíli je parametr " Součet».
• To znamená, že pokud se podíváte na stůl, můžete vidět, že prodávající Romové v únoru prodával košile pro celkovou částku 1 800,00 rublů.
• Aby bylo možné zjistit jejich množství, musíte kliknout na myš na místě " Součet"A vyberte z menu řádku" Parametry polí hodnot».

Obrázek 14. Jak vytvořit konsolidovanou tabulku v aplikaci Excel 2003, 2007, 2010 s vzorce?

• Další Otevře okno, kde musíte vybrat " číslo"A klikněte na" OK" Poté se váš stůl změní a díváte se na to, pochopíte, že pro únor, román prodal své košile na počtu dvou kusů.

Obrázek 15. Jak vytvořit konsolidovanou tabulku v aplikaci Excel 2003, 2007, 2010 s vzorce?

Jak již bylo uvedeno výše, program byl stanoven. Vynikat Má rozsáhlou škálu nástrojů a příležitostí, takže je možné mluvit o práci s tabulkami do nekonečna.

Abychom to lépe pochopili, doporučujeme vám posedět na vlastní pěst a experimentovat se změnami hodnot. Pokud budete mít nepochopitelné, viz vestavěná nápověda Microsoft Excel.. Je v něm vyčerpávající.

Video: Vytvoření pivotového stolu v aplikaci Excel